Poland - Electricity, heating, solar and nuclear energy - Oporow - future with renewable energy
Buyer: Gmina Oporów
Country: Poland
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Petroleum, fuel & energy (09300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-energia-elektryczna-cieplna-sloneczna-i-jadrowa-oporow-przyszlosc-z-oze-9b2fe6211b
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/679875-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
2
contracts from this buyer in the register, €1.2M in total
01
Summary
Machine-generated summary
Gmina Oporów awarded a contract for a design and build project under the 'Oporow - future with renewable energy' initiative, funded by the European Funds for Lodzkie 2021-2027 regional programme. The contract covered design documentation, decisions and permits, supply and installation of 26 air-source heat pumps, 9 biomass boilers and 37 solar collector installations, plus author's supervision, measurements and tests, warranty and service support, adaptation of existing infrastructure, connection to existing installations and user training. The contract was awarded to ECO-TEAM Sp. z o.o. Sp.k. and Grupa Ekoenergia Sp. z o.o. for about EUR 587,952.85, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 2026-05-12, the duration 4 months, and the contract ends and comes back to market on 2026-08-28.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych, uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano-montażowe powietrznych pomp ciepła w ilości 26 szt., kotłów na biomasę w ilości 9 szt. i instalacji kolektorów słonecznych w ilości 37 szt. oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Dokumentacja projektowa opracowana przez Wykonawcę musi być wydrukowana na papierze ekologicznym (tj. papier wyprodukowany z papieru z odzysku - recyklingu, naturalny szaro-beżowy kolor, niebielony, posiadający certyfikat np. EU Ecolabel lub równoważny. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na wezwanie Zamawiającego dowodów potwierdzających, że użyty papier jest ekologiczny). 3. Zamawiający zaleca aby samochody dostawcze wykorzystywane do realizacji zamówienia były zasilane/ładowane ze źródeł OZE (pojazdy typu: BEV (Battery Electric Vehicle), PHEV (Plug-in Hybrid Electric Vehicle), FCEV (Fuel Cell Electric Vehicle), EREV (Extended Range Electric Vehicle). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sprzętu budowlanego za pomocą których Wykonawcę realizuje zamówienie. 4. Zakres zamówienia obejmuje także wykonanie pomiarów i badań, obsługę gwarancyjną i serwisową, dostosowanie istniejącej infrastruktury towarzyszącej i przyłączenie projektowanych instalacji do istniejących instalacji WLZ oraz c.o. i c.w.u. przeszkoleniem użytkowników instalacji w zakresie jej obsługi i eksploatacji. 5. Zamówienie jest realizowane w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2021-2027, Działanie FELD.02.05 Odnawialne źródła energii, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w ramach projektu „Oporów - przyszłość z OZE” - umowa o dofinansowanie: nr FELD.02.05-IZ.00-0044/23-00. 6. Przewidywane prace instalacyjne i budowlane nie będą stanowiły źródła zagrożenia dla ochrony środowiska i nie będą przedsięwzięciem mogącym oddziaływać w sposób szkodliwy na środowisko naturalne. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz zakres prac instalacyjnych i budowlanych określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ. 8. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 (trzy części).
1. Zakres zamówienia dla Cześć 1 - opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 26 sztuk powietrznych pomp ciepła oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Opracowanie dokumentacji projektowej (wielobranżowego projektu technicznego powietrznych pomp ciepła) w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy dla każdego obiektu oddzielenie obejmującej: a) projekt budowlany [jeżeli wymagany], b) projekt wykonawczy, c) projekt powykonawczy, d) innej dokumentacji technicznej, 3. uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Dokumentację należy wykonać zgodnie z wymogami prawa budowlanego i przepisami wykonawczymi, obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej po konsultacjach i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Zamawiający informuje, że dobór mocy pompy ciepła przeprowadzono biorąc pod uwagę metraż budynku i szacunkowe zapotrzebowanie budynku na ciepło. Zamawiający nie posiada audytów energetycznych dla budynków przeznaczonych do montażu pomp ciepła. Za prawidłowy dobór będzie odpowiadał wykonawca. Zamawiający wymaga, aby dobór mocy pomp ciepła dla poszczególnych obiektów został poprzedzony sporządzeniem przez wykonawcę niezbędnych obliczeń energetycznych budynku w dedykowanym do tego celu programie Dobór mocy pomp musi być potwierdzony przez autoryzowanego dystrybutora pomp. Sumaryczna moc pomp ciepła nie może być mniejsza niż wskazano w programie funkcjonalno-użytkowym. 6. Uzyskanie wszelkich uzgodnień projektowych, opinii, decyzji, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy) lub zgłoszenia przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego (jeśli dotyczy), w zakresie wynikającym z przepisów, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać. 7. Dopełnienie, w imieniu Inwestora, wszelkich wymogów prawnych upoważniających do rozpoczęcia prac/robót, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dacie podejmowania poszczególnych czynności prawnych. 8. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy wraz z pracami instalacyjnymi i budowlanymi w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentację projektową. 9. Przeprowadzenie uruchomienia instalacji. 10. Przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich użytkowników montowanych instalacji w zakresie sposobu ich użytkowania oraz przygotowanie i przekazania w wersji papierowej instrukcji obsługi i eksploatacji. 11. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej. 12. Doprowadzenie terenu prowadzonych prac do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót. 13. Dokonywanie przeglądów serwisowych w okresie gwarancji. 14. Pełnienie nadzoru autorskiego. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz zakres prac instalacyjnych i budowlanych określone zostały w załączniku załącznik załącznik nr 1 do SWZ.; 1. Zakres zamówienia dla Cześć 2 - opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 9 sztuk kotłów na biomasę oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Opracowanie dokumentacji projektowej (wielobranżowego projektu technicznego powietrznych pomp ciepła) w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy dla każdego obiektu oddzielenie obejmującej: a) projekt budowlany [jeżeli wymagany], b) projekt wykonawczy, c) projekt powykonawczy, d) innej dokumentacji technicznej, e) uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Dokumentację należy wykonać zgodnie z wymogami prawa budowlanego i przepisami wykonawczymi, obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej po konsultacjach i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Uzyskanie wszelkich uzgodnień projektowych, opinii, decyzji, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy) lub zgłoszenia przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego (jeśli dotyczy), w zakresie wynikającym z przepisów, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać. 5. Dopełnienie, w imieniu Inwestora, wszelkich wymogów prawnych upoważniających do rozpoczęcia prac/robót, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dacie podejmowania poszczególnych czynności prawnych. 6. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy wraz z pracami instalacyjnymi i budowlanymi w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentację projektową. 7. Przeprowadzenie uruchomienia instalacji. 8. Przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich użytkowników montowanych instalacji w zakresie sposobu ich użytkowania oraz przygotowanie i przekazania w wersji papierowej instrukcji obsługi i 9. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej. 10. Doprowadzenie terenu prowadzonych prac do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót. 11. Dokonywanie przeglądów serwisowych w okresie gwarancji. 12. Pełnienie nadzoru autorskiego. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz zakres prac instalacyjnych i budowlanych określone zostały w załączniku załącznik załącznik nr 1 do SWZ.; 1. Zakres zamówienia dla Cześć 3 - opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 37 sztuk kolektorów słonecznych oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Opracowanie dokumentacji projektowej (wielobranżowego projektu technicznego powietrznych pomp ciepła) w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy dla każdego obiektu oddzielenie obejmującej: a) projekt budowlany [jeżeli wymagany], b) projekt wykonawczy, c) projekt powykonawczy, d) innej dokumentacji technicznej, e) uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Dokumentację należy wykonać zgodnie z wymogami prawa budowlanego i przepisami wykonawczymi, obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej po konsultacjach i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Uzyskanie wszelkich uzgodnień projektowych, opinii, decyzji, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy) lub zgłoszenia przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego (jeśli dotyczy), w zakresie wynikającym z przepisów, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać. 5. Dopełnienie, w imieniu Inwestora, wszelkich wymogów prawnych upoważniających do rozpoczęcia prac/robót, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dacie podejmowania poszczególnych czynności prawnych. 6. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy wraz z pracami instalacyjnymi i budowlanymi w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentację projektową. 7. Przeprowadzenie uruchomienia instalacji. 8. Przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich użytkowników montowanych instalacji w zakresie sposobu ich użytkowania oraz przygotowanie i przekazania w wersji papierowej instrukcji obsługi i eksploatacji. 9. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej. 10. Doprowadzenie terenu prowadzonych prac do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót. 11. Dokonywanie przeglądów serwisowych w okresie gwarancji. 12. Pełnienie nadzoru autorskiego. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz zakres prac instalacyjnych i budowlanych określone zostały w załączniku załącznik załącznik nr 1 do SWZ.
03
3 lots
Lot 1
CZĘŚĆ 1 - Opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 26 sztuk powietrznych pomp ciepła oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
Lot 2
CZĘŚĆ 2 - Opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 9 sztuk kotłów na biomasę oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
Lot 3
CZĘŚĆ 3 - Opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe dla 37 sztuk kolektorów słonecznych oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
How tenders are scored
Cena brutto; Klasa energetyczna pomp ciepła dla CO i CWU, dla 55 oC zgodnie z etykietą energetyczną (wg UE 811/2013).; Współczynnik COP A7W55 dla wszystkich pomp ciepła (A7/W35 zgodnie z EN 14511 lub równoważną); Okres wydłużonej gwarancji i rękojmi; Aspekty społeczne; Sprawność kotła; Sprawność optyczna kolektora η0 w odniesieniu do powierzchni apertury
The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,732
Based on 3,881 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.