Notices of this kind (Ukraine, open procedure, above the EU threshold) give a median of 15 days, half of them between 15 and 16 days, based on 11,269 notices of the last two years.
This buyer usually gives 17 days (median of its last 23 calls for tender).
It extended the deadline on 1 of the 33 calls we followed from publication (3%).
Access control system repair services
Buyer: ФІЛІЯ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
Country: Ukraine
Deadline: 21 Oct 2026, 18:00 (UTC+3)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50610000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/pk-26p-0399-vo-poslugi-z-remontu-sistemi-kontroliu-dostupu-e6d0ec65d0
Official notice: https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2026-10-05-009458-a
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 30 different companies have won the last 47 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 47 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The Passenger Company branch of JSC Ukrainian Railways, based in Kyiv, is procuring repair services for its access control system under open tendering. The works fall under the classification code 50610000-4 covering repair and maintenance services for protective equipment. The scope and quantities are set out in Annex 1 of the tender documentation, with deliveries of services taking place in Ukraine in accordance with that annex. The services are to be performed during 2026 and 2027, ending by 31 March 2027, as specified in the contract conditions. Payment is made according to the terms of the contract, and no tender security is required.
02
Description
ОГОЛОШЕННЯ
про проведення відкритих торгів
1. Найменування замовника* Філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця».
2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника* 41022900.
3. Місцезнаходження замовника* - місто Київ -
4. Категорія замовника: юридична особа та/або суб’єкти господарювання, який здійснює діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у п. 4 ч. 1 ст. 2 ЗУ «Про публічні закупівлі».
5. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): (ПК-26П_0399_ВО) ДК 021:2015 50610000-4 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування захисного обладнання (Послуги з ремонту системи контролю доступу)
5.1. Назва товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі та код товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником: відповідно до Додатку 1 тендерної документації, код ДК 021:2015: 50610000-4
6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: відповідно до умов Додатку 1 тендерної документації.
7. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг. Україна, відповідно Додатку 1 тендерної документації.
8. Очікувана вартість предмета закупівлі: 183 267,00 грн без ПДВ (сто вісімдесят три тисячі двісті шістдесят сім гривень 00 копійок)
9. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: Протягом 2026-2027 років (до 31.03.2027 р.) відповідно умов договору.
10. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 21.10.2026 18:00
11. Умови оплати: відповідно до умов Договору
12. Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: українська відповідно до умов тендерної документації.
13. Розмір забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): не вимагається
14. Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): не вимагається
15. Дата та час розкриття тендерних пропозицій, якщо оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднюється відповідно до ч. 3 ст. 10 ЗУ «Про публічні закупівлі»: ----.
16. Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону у межах від 0,5 відсотка до 3 відсотків очікуваної вартості закупівлі або в грошових одиницях: 1%.
17. Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування) - не застосовується;
18. Інша інформація: інші умови відповідно тендерної документації.
Вид закупівлі - послуги - відкриті торги відповідно до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 та ЗУ «Про публічні закупівлі»;
Застосовані критерії оцінки - ціна.
Уповноважена особа
Філії «Пасажирська компанія»
АТ «Українська залізниця» _________________________ Денис ПІДДУБНЯК
Категорія замовника: юридична особа та/або суб’єкти господарювання, який здійснює діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у п. 4 ч. 1 ст. 2 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: українськавідповідно до умов тендерної документації.
Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування)- не застосовується.
Інша інформація: інші умови відповідно тендерної документації.
Вид закупівлі -послуги - відкриті торги відповідно до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 та ЗУ «Про публічні закупівлі».
Застосовані критерії оцінки - ціна. Інформація про субпідрядника/співвиконавця відповідно пропозиції учасника.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
Documents in Ukrainian.
Bids are submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua).
Official source
Source: ProZorro - Public e-procurement of Ukraine
ФІЛІЯ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
Ukraine
notices in the register
457
awards
294
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
191
of the awards went to the three most frequent winners
9%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 294 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20255
2026289
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
ProZorro - Public e-procurement of Ukraine publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Repair & maintenance services
6,690
median open notice
€411,583
Who wins in this market
Many suppliers
Ukraine · Repair & maintenance services
different companies won awards here
3,617
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
2,891
Based on 13,232 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.