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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Austria - Services for commercial real estate - Reception, concierge, security watch and mailroom services for Linz and Gmunden

Original Österreich - Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien - IM Empfangs-, Portier-, Wachdienst und Expeditleistungen für Linz und Gmunden

Open Austria Oberösterreich Real estate services

Buyer Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH

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An Austrian contracting authority is procuring reception, concierge, security watch and mailroom services for sites in Linz and Gmunden. The contract covers related service, security, monitoring, access control, alarm, documentation and support tasks, including visitor handling, key and card management, CCTV monitoring, patrol rounds, incident response and continuous record keeping. Additional branch offices or remote monitoring connections may be included per internal rules. The notice was published in German; interested providers should consult the full tender documents for requirements.

Description

Empfangs-, Portier-, Wachdienst und Expeditleistungen für Linz und Gmunden einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.; Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH

Austria

notices in the register
13
awards
3
awarded in total
€14.1M

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Real estate services - Austria

Company Wins Total awarded Last win
Apleona Real Estate AT GmbH 1 €676,646 Mar 2026
Bundesanstalt "Statistik Österreich" 1 €596,377 Aug 2025
planraum ZT GmbH 1 €77,000 Oct 2026
M.O.O.CON GmbH 1 €66,064 May 2026
Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Immobilienbewertung 1 €58,400 Jul 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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Market context

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open now in Real estate services
283
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€400,000

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