Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 weeks ago Contract notice

Organisation and delivery of two editions of the Zero Meeting for students of Vistula Academy of Finance and Business, ref. ZK/01/148/2026

Original Organizacja i realizacja dwóch edycji Zjazdu Zerowego dla studentów Akademii Finansów i Biznesu Vistula nr ZK/01/148/2026

Closed Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Akademia Finansów i Biznesu Vistula

Key facts

Closed
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 11 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers comprehensive preparation, organisation and delivery of two editions of a two-day event called 'Zero Meeting - student integration', aimed at first-year bachelor, master and uniform master students of the Vistula Academy of Finance and Business. The contractor must prepare the organisational setup of both editions, provide group supervisors, run 3-hour informational and organisational meetings for each group, supply Team Building trainers and deliver 13-hour Team Building workshops per group, including programme and scenario preparation tailored to each study field. The scope also includes teaching, office, integration and field-specific materials, coffee breaks, hot meals, coordination of all services, documentation of proper performance and full observance of accessibility, equal opportunities and non-discrimination rules. The contract runs from signing until 30 November 2027, with no division into lots, under the FERS project 'Wspieramy wytrwale, budujemy przyszlosci!' (project FERS.01.05-IP.08-0148/25).

Key points

Place of performance
Warszawa (mazowieckie); Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Reference
2026-2655-291577
Projekt: FERS.01.05-IP.08-0148/25 - Wspieramy wytrwałość, budujemy przyszłość! Część 1: Brak podziału zamówienia na części. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i realizacja dwóch (II) edycji dwudniowego wydarzenia pn. „Zjazd zerowy - integracja studentów”, skierowanego do studentów I roku studiów licencjackich, magisterskich oraz jednolitych studiów magisterskich Akademii Finansów i Biznesu Vistula. 2. Zjazd zerowy stanowi element systemowego wsparcia studentów rozpoczynających kształcenie i ma na celu ułatwienie im wejścia w środowisko akademickie, integrację grup, budowanie relacji oraz wzmacnianie poczucia przynależności do społeczności akademickiej. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) przygotowanie organizacyjne dwóch edycji Zjazdu zerowego; 2) zapewnienie opiekunów grup; 3) realizację 3-godzinnych spotkań informacyjno-organizacyjnych dla każdej grupy; 4) zapewnienie trenerów Team Building; 5) realizację 13-godzinnych warsztatów Team Building dla każdej grupy; 6) przygotowanie programów i scenariuszy warsztatów; 7) dostosowanie warsztatów do specyfiki kierunków studiów poszczególnych grup; 8) zapewnienie materiałów dydaktycznych, biurowych i integracyjnych oraz materiałów kierunkowych, w zakresie wynikającym z programu zajęć; 9) zapewnienie przerw kawowych; 10) zapewnienie ciepłych posiłków; 11) koordynację realizacji wszystkich świadczeń objętych zamówieniem; 12) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację zamówienia; 13) realizację wszystkich działań z uwzględnieniem zasad dostępności, równości szans i niedyskryminacji. 4. Opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowe zadania, w zakresie określonym w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Zamówienie należy zrealizować od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2027 r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, określonym w Załączniku nr 1 do Zaproszenia. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-2655-291577 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0148/25 - Wspieramy wytrwałość, budujemy przyszłość! Część 1: Brak podziału zamówienia na części. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i realizacja dwóch (II) edycji dwudniowego wydarzenia pn. „Zjazd zerowy - integracja studentów”, skierowanego do studentów I roku studiów licencjackich, magisterskich oraz jednolitych studiów magisterskich Akademii Finansów i Biznesu Vistula. 2. Zjazd zerowy stanowi element systemowego wsparcia studentów rozpoczynających kształcenie i ma na celu ułatwienie im wejścia w środowisko akademickie, integrację grup, budowanie relacji oraz wzmacnianie poczucia przynależności do społeczności akademickiej. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) przygotowanie organizacyjne dwóch edycji Zjazdu zerowego; 2) zapewnienie opiekunów grup; 3) realizację 3-godzinnych spotkań informacyjno-organizacyjnych dla każdej grupy; 4) zapewnienie trenerów Team Building; 5) realizację 13-godzinnych warsztatów Team Building dla każdej grupy; 6) przygotowanie programów i scenariuszy warsztatów; 7) dostosowanie warsztatów do specyfiki kierunków studiów poszczególnych grup; 8) zapewnienie materiałów dydaktycznych, biurowych i integracyjnych oraz materiałów kierunkowych, w zakresie wynikającym z programu zajęć; 9) zapewnienie przerw kawowych; 10) zapewnienie ciepłych posiłków; 11) koordynację realizacji wszystkich świadczeń objętych zamówieniem; 12) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację zamówienia; 13) realizację wszystkich działań z uwzględnieniem zasad dostępności, równości szans i niedyskryminacji. 4. Opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowe zadania, w zakresie określonym w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Zamówienie należy zrealizować od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2027 r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, określonym w Załączniku nr 1 do Zaproszenia. CPV: 55510000-8 Usługi bufetowe; 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez; 79961000-8 Usługi fotograficzne; 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie); Olsztyn (warmińsko-mazurskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 weeks ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Akademia Finansów i Biznesu Vistula

Poland

notices in the register
9

1 open tender right now

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,202
median open notice
€284,314

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,475
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,442

Based on 2,506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

148 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Canteen services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language