Organisation and delivery of soft activities under the project 'Zone for Residents - Redevelopment of part of Building B of the Guardhouse at the Sokol cinema' - Task 1: animation and activation activities

Numer ogłoszenia: 2026-127528-291284 Projekt: FEMP.07.04-IZ.00-0244/25 - Strefa dla mieszkańców - przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół Część 1: A - Cykl pikników sąsiedzkich (wartość szacunkowa: 96000,00 PLN) 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich: działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia. 1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7 „Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r. 1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu. • Część A. Cykl pikników sąsiedzkich • Część B. Wachlarz możliwości • Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko” • Część D. Aktywny Senior • Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości 1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców. 1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ. 1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa. 1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia. 1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego. Opis Części A. Cykl pikników sąsiedzkich Przedmiotem części A jest przygotowanie, organizacja, przeprowadzenie i obsługa cyklu 4 pikników sąsiedzkich dla minimum 100 uczestników/frekwencji na jednym wydarzeniu, realizowanych na terenie Zakopanego w latach 2026-2028. Pikniki mają budować wizerunek Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców, integrować lokalną społeczność oraz wspierać współpracę mieszkańców, wolontariuszy i partnerów lokalnych. Zakres realizacji • organizacja i przeprowadzenie 4 pikników sąsiedzkich: 1 piknik w 2026 r., 1 piknik w 2027 r. oraz 2 pikniki w 2028 r.; • każdy piknik musi trwać minimum 6 godzin, odbywać się na świeżym powietrzu i obejmować ciągły program animacyjny; • opracowanie koncepcji programowej, scenariusza, harmonogramu i planu rozmieszczenia stref dla każdego wydarzenia; • przygotowanie przestrzeni wydarzenia z uwzględnieniem liczby uczestników oraz potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami; • zapewnienie konferansjera, animatorów, instruktorów, obsługi technicznej oraz osób obsługujących atrakcje specjalistyczne; • organizacja animacji, konkursów, gier, zabaw, warsztatów plastycznych, rękodzielniczych i edukacyjnych, aktywności sportowo-rekreacyjnych oraz konkurencji międzypokoleniowych; • zapewnienie minimum jednego występu artystycznego lokalnych wykonawców, trwającego co najmniej 45 minut; • zapewnienie podestu scenicznego o powierzchni co najmniej 10 m2, nagłośnienia dostosowanego do wydarzenia, co najmniej 2 mikrofonów bezprzewodowych oraz oprawy muzycznej/DJ-a w trakcie całego wydarzenia; • zapewnienie cateringu i poczęstunku dla uczestników, w tym poczęstunku dla dziec Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.