Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

Preparation of design documentation for the comprehensive thermal modernisation of the BIOFEED Sp. z o.o. administrative building in Olsztyn, Stare Miasto 22

Original Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Kompleksowa termomodernizacja budynku administracyjnego przedsiębiorstwa BIOFEED Sp. z o.o., zlokalizowanego w Olsztynie, Stare Miasto 22

Open Poland Warmińsko-mazurskie Architecture & engineering services

Buyer BIOFEED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This procurement covers part 1: the preparation of design documentation for a comprehensive thermal modernisation of the BIOFEED Sp. z o.o. office and administrative building at Stare Miasto 22 in Olsztyn (plot no. 114, district 64). The project includes rebuilding and changing the use of the existing building, rebuilding the side entrance and the roof terrace of the annex on plot 149/3, and landscaping. The building is a listed heritage property in the Old Town of Olsztyn, so works require approval from the Warmian-Masurian Provincial Heritage Conservator. The scope follows an energy audit and covers modernisation of ceilings, roof, external walls, floors, external doors and windows.

Key points

Reference
2026-8545-294462
Część 1: opracowanie dokumentacji projektowej Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje podniesienie efektywności energetycznej budynku biurowo-administracyjnego BIOFEED Sp. z o.o. Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje przebudowę i zmianę sposobu użytkowania istniejącego budynku oraz przebudowę̨ bocznego wejścia i tarasu na dachu przybudówki na dz. nr 149/3 wraz z zagospodarowaniem terenu. Kamienica stanowi południowy narożnik zwartej zabudowy zachodniej pierzei Rynku Staromiejskiego w Olsztynie. Budynek znajduje się na terenie nawarstwień kulturowych oraz układu urbanistycznego Starego Miasta Olsztyna, które objęte są prawną ochroną konserwatorską na podstawie art. 7 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.), poprzez wpis do rejestru zabytków archeologicznych oraz nieruchomych woj. warmińsko - mazurskiego. Ponadto budynek ujęty jest w gminnej ewidencji zabytków miasta Olsztyna. W związku z powyższym, podejmowanie jakichkolwiek robót budowlanych i działań na obszarze wpisanym do rejestru zabytków bądź przy obiekcie ujętym w gminnej ewidencji zabytków wymaga uzyskania pozwolenia lub uzgodnienia z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie. Inwestycja zlokalizowana jest w Olsztynie (11-041), Stare Miasto 22, działka nr 114, obręb 64 Olsztyn woj. Warmińsko-Mazurskie. 1. ZAKRES MODERNIZACJI REKOMENDOWANY W AUDYCIE ENERGETYCZNYM: a) modernizacja przegrody Strop wewnętrzny pod nieogrzewanym poddaszem b) modernizacja przegrody Dach c) modernizacja przegrody Strop zewnętrzny d) modernizacja przegrody Strop nad przejazdem e) modernizacja przegrody Ściana zewnętrzna f) modernizacja przegrody Podłoga na gruncie g) modernizacja przegrody Ściana na gruncie h) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne główne - parter i) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne j) modernizacja przegrody Okna zewnętrzne k) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne brama l) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej ł) modernizacja instalacji grzewczej. Zadania niezbędne do realizacji usługi: a) etap I - opracowanie projektu koncepcyjnego zmiany funkcji budynku przy ul. Stare Miasto 22 w Olsztynie oraz uzgodnienie koncepcji z Zamawiającym; zakres projektu koncepcyjnego (tylko budynek nr 22 albo budynek nr 22 wraz z przyległym tarasem na działce nr 149 obr. 64) zależeć będzie od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyna; b) etap II - wystąpienie o wydanie decyzji o warunkach zabudowy na podstawie projektu koncepcyjnego oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o warunkach zabudowy; decyzja dotyczyć będzie, w zależności od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyn, budynku przy ul. Stare Miasto 22 wraz z przyległym tarasem c) etap III - opracowanie projektu budowlanego w zakresie koniecznym do wystąpienia o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę - opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania terenu: - uzyskanie warunków przyłączeniowych od dostawców mediów (jeżeli będą konieczne), - uzyskanie niezbędnych uzgodnień projektu, - uzyskanie wytycznych konserwatorskich od Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (w zakresie elewacji budynku), - uzyskanie zgody Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac przy zabytku (w zakresie elewacji budynku); d) etap IV - wystąpienie o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę; wsparcie merytoryczne Zamawiającego w razie postępowania odwoławczego; e) etap V - opracowanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do formalnego rozpoczęcia prac budowlanych (zarejestrowania dziennika budowy) - opracowanie wielobranżowego projektu technicznego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; f) etap VI - opracowanie projektu wykonawczego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; g) etap VII - opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego; h) etap VIII - nadzory autorskie podczas budowy ryczałt Warunki dodatkowe: 1. Rekomendowane działania inwestycyjne nie przyczynią się do wystąpienia żadnych barier architektonicznych, które pogorszyłyby dostępność termomodernizowanego budynku biurowo-administracyjnego. 2. DOSTĘPNOŚĆ INFRASTRU Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-10; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-8545-294462 Część 1: opracowanie dokumentacji projektowej Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje podniesienie efektywności energetycznej budynku biurowo-administracyjnego BIOFEED Sp. z o.o. Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje przebudowę i zmianę sposobu użytkowania istniejącego budynku oraz przebudowę̨ bocznego wejścia i tarasu na dachu przybudówki na dz. nr 149/3 wraz z zagospodarowaniem terenu. Kamienica stanowi południowy narożnik zwartej zabudowy zachodniej pierzei Rynku Staromiejskiego w Olsztynie. Budynek znajduje się na terenie nawarstwień kulturowych oraz układu urbanistycznego Starego Miasta Olsztyna, które objęte są prawną ochroną konserwatorską na podstawie art. 7 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.), poprzez wpis do rejestru zabytków archeologicznych oraz nieruchomych woj. warmińsko - mazurskiego. Ponadto budynek ujęty jest w gminnej ewidencji zabytków miasta Olsztyna. W związku z powyższym, podejmowanie jakichkolwiek robót budowlanych i działań na obszarze wpisanym do rejestru zabytków bądź przy obiekcie ujętym w gminnej ewidencji zabytków wymaga uzyskania pozwolenia lub uzgodnienia z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie. Inwestycja zlokalizowana jest w Olsztynie (11-041), Stare Miasto 22, działka nr 114, obręb 64 Olsztyn woj. Warmińsko-Mazurskie. 1. ZAKRES MODERNIZACJI REKOMENDOWANY W AUDYCIE ENERGETYCZNYM: a) modernizacja przegrody Strop wewnętrzny pod nieogrzewanym poddaszem b) modernizacja przegrody Dach c) modernizacja przegrody Strop zewnętrzny d) modernizacja przegrody Strop nad przejazdem e) modernizacja przegrody Ściana zewnętrzna f) modernizacja przegrody Podłoga na gruncie g) modernizacja przegrody Ściana na gruncie h) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne główne - parter i) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne j) modernizacja przegrody Okna zewnętrzne k) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne brama l) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej ł) modernizacja instalacji grzewczej. Zadania niezbędne do realizacji usługi: a) etap I - opracowanie projektu koncepcyjnego zmiany funkcji budynku przy ul. Stare Miasto 22 w Olsztynie oraz uzgodnienie koncepcji z Zamawiającym; zakres projektu koncepcyjnego (tylko budynek nr 22 albo budynek nr 22 wraz z przyległym tarasem na działce nr 149 obr. 64) zależeć będzie od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyna; b) etap II - wystąpienie o wydanie decyzji o warunkach zabudowy na podstawie projektu koncepcyjnego oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o warunkach zabudowy; decyzja dotyczyć będzie, w zależności od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyn, budynku przy ul. Stare Miasto 22 wraz z przyległym tarasem c) etap III - opracowanie projektu budowlanego w zakresie koniecznym do wystąpienia o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę - opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania terenu: - uzyskanie warunków przyłączeniowych od dostawców mediów (jeżeli będą konieczne), - uzyskanie niezbędnych uzgodnień projektu, - uzyskanie wytycznych konserwatorskich od Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (w zakresie elewacji budynku), - uzyskanie zgody Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac przy zabytku (w zakresie elewacji budynku); d) etap IV - wystąpienie o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę; wsparcie merytoryczne Zamawiającego w razie postępowania odwoławczego; e) etap V - opracowanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do formalnego rozpoczęcia prac budowlanych (zarejestrowania dziennika budowy) - opracowanie wielobranżowego projektu technicznego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; f) etap VI - opracowanie projektu wykonawczego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; g) etap VII - opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego; h) etap VIII - nadzory autorskie podczas budowy ryczałt Warunki dodatkowe: 1. Rekomendowane działania inwestycyjne nie przyczynią się do wystąpienia żadnych barier architektonicznych, które pogorszyłyby dostępność termomodernizowanego budynku biurowo-administracyjnego. 2. DOSTĘPNOŚĆ INFRASTRU Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-10; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €33,304 and €396,230.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,996 awards for Architecture & engineering services in Poland.

Median award
€120,805
Middle half of past awards
€33,304 to €396,230

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

BIOFEED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
PBW INŻYNIERIA SP. Z O. O. 37 €4.7M Sep 2026
Sweco Polska sp. z o.o. 35 €23.3M Sep 2026
JNS Sp. z o.o. 22 Oct 2026
Via Ambra Sebastian Grabiński 21 €1.7M Sep 2026
SANMAT Sp. z o.o. 20 €32,095 Oct 2026

Based on 6463 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,804
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,870
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,344

Based on 6,430 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

470 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Architectural design services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language