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Image-mode digitisation of departmental archive documents of Haute-Vienne

Original NUMERISATION EN MODE IMAGE DE DOCUMENTS D'ARCHIVES DU DEPARTEMENT DE LA HAUTE-VIENNE

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The Departmental Council of Haute-Vienne is procuring image-mode digitisation of its archival documents, which may be paper records or photographic media. The supplier must collect the original documents at the Departmental Archives in Limoges, handle packing, return transport and insurance, perform the digitisation in its own premises according to the contract specifications, deliver the data on a digital hard drive, and return the originals. The contract is a framework agreement with no minimum volume and a maximum, awarded by purchase orders through an open adapted procedure under the public procurement code. It is split into two lots, each awarded to a single operator, and bidders may offer for all lots. No variants are allowed. No estimated value or deadline is stated in the notice.

Description

Le marché consiste en la numérisation en mode image de documents d'archives du département de la Haute-Vienne. Ces documents peuvent être sous forme papier ou sous forme de supports photographiques. La prestation comprendra : la prise en charge aux Archives départementales de la Haute-Vienne des documents d'archives à numériser (documents originaux) ; le conditionnement, le transport aller-retour et l'assurance des documents à numériser ; la numérisation des documents d'archives (documents originaux) conformément aux spécifications des pièces du marché ; la livraison des données sur disque dur numérique ; la restitution des documents originaux sur le site des Archives départementales. Lieu d'exécution : l'opération de numérisation aura lieu dans les locaux du prestataire. La prise en charge et le retour des documents auront lieu aux Archives départementales de la Haute-Vienne, 1 allée Alfred Leroux à LIMOGES (87000). La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la commande publique. L'accord-cadre sans minimum et avec un maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu sans minimum et avec un maximum définis à l'acte d'engagement de chaque lot. Les quantités indiquées dans le dossier de consultation sont données à titre prévisionnel et n'engagent pas le pouvoir adjudicateur sur les volumes réellement commandés. Les prestations sont réparties en 2 lots. Chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre. Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique. Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots. Aucune variante n'est autorisée.

Official source

Source: BOAMP - Bulletin officiel des annonces de marchés publics (DILA)

Always verify details on the official notice.

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