Skip to content
Aperlena
Language:

Netherlands - Postal services - Postal service provision

Original Nederland - Postdiensten - Postdienstverlening

Open Contract notice 34 days left
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 58 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Municipality of Breda (Netherlands) is procuring comprehensive postal services through a European open procedure under the Dutch Public Procurement Act 2012. The contract covers collection, sorting, transport and delivery of addressed mail and parcels, processing and delivery of election mail, handling of returns, postbox collection and delivery services, registered mail (domestic and international) and other special postal services, plus quality assurance and performance monitoring. House-to-house distribution of municipal messages and bicycle courier services are excluded. The contract is not divided into lots. A framework agreement with one contractor runs for 2 years from 1 February 2027, extendable twice by one year by mutual consent, with a maximum duration of 4 years. Award is based on lowest price. Estimated value and bid deadline are not stated in the notice.

Description

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Scope van de opdracht De opdracht omvat de integrale postdienstverlening voor de gemeente Breda, waaronder in ieder geval: het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van geadresseerde poststukken; het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van pakketten; het verwerken en bezorgen van verkiezingspost; het verwerken van retourzendingen; Haalservice (postbus)post en Brengservcie (postbus)post; het verzorgen van aangetekende poststukken (Binnenland en Buitenland) en overige bijzondere postdiensten; het verzorgen van kwaliteitsborging en prestatiemonitoring. De exacte omvang en inhoud van de dienstverlening zijn nader uitgewerkt in het Programma van Eisen en de SLA. Buiten de scope valt: verspreiding huis aan huis berichten (gemeentelijke berichten) en fietskoersdiensten. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het verzorgen van de postdienstverlening ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 februari 2027. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities twee (2) maal te verlengen, telkens voor de duur van één (1) jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt derhalve vier (4) jaar. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties van de dienstverlening. Gunning en motivatie De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van het gunningscriterium laagste prijs, omdat de gevraagde dienstverlening volledig, objectief en eenduidig is gespecificeerd in het Programma van Eisen, de Service Level Agreement (SLA) en de raamovereenkomst. De vereiste kwaliteit van de dienstverlening is volledig vastgelegd in minimumeisen, prestatie-eisen, KPI's en contractvoorwaarden ten aanzien van onder meer bezorgkwaliteit, bestelkwaliteit, verkiezingspost, klachtenafhandeling, managementrapportages, continuïteit, traceerbaarheid, informatiebeveiliging en duurzaamheid. Alle inschrijvers dienen onvoorwaardelijk aan deze eisen te voldoen. De aanbestedende dienst is van oordeel dat inschrijvers zich hierdoor niet wezenlijk op kwaliteit kunnen onderscheiden zonder af te wijken van de gestelde eisen. Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen aan de inschrijver die een geldige inschrijving heeft ingediend en de laagste totale inschrijfprijs heeft aangeboden. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze overeenkomst wordt gesteld op € 2.000.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

14 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Netherlands

Company Wins Total awarded Last win
Koninklijke PostNL B.V. 6 €1 Jun 2026
Odido Netherlands B.V. 3 €2.7M May 2026
KPN B.V. 3 €2.4M Aug 2026
Odido Netherlands B.V.; KPN B.V. 2 €49.1M May 2026
Kreuze BV 2 €2.8M Jun 2026

Based on 43 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Postal & telecommunications services
€17,138,949
930 open across Europe right now 88% below sector average
Buyer track record on Aperlena
97 notices tracked · 41 awarded
€11,347,860 in awarded contracts

Never miss a tender like this

Get an email for new tenders matching: Postal & telecommunications services · Netherlands. Free.

Set up my alert

34 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close