Diesel fuel and distillates
Buyer: Комунальне підприємство "Конотопське транспортне управління"
Country: Ukraine
Deadline: 6 Oct 2026
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Petroleum, fuel & energy (09130000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/nafta-i-distiliati-dizelne-palne-51f4cfabcb
Official notice: https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2026-10-01-009911-a
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
The Aperlena Verdict
Narrow field
ТОВ "Сигмус" leads with 43.5% of the last 46 comparable contracts, but 9 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.
Based on 46 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
This tender covers the supply of diesel fuel. Fuel quality must meet cold filter plugging point requirements (grades L, Z, Arc.) and URP indicators (classes A, B), conforming to the national standards DSTU 7687:2015 and DSTU 7688:2015 or manufacturer specifications, the technical regulation on automotive petrol and diesel fuel, and other Ukrainian legal acts. Each delivery must include a manufacturer quality passport and certificate of conformity. Fuel is dispensed exclusively through fuel cards at the supplier's own leased or partner filling stations, available around the clock, including weekends and holidays, according to the buyer's actual needs. The cards are chip-based smart cards, and the supplier must provide an online card management system with limits, balances, transaction statistics, and report exports for each card or card group.
02
Description
ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ
1. Загальні вимоги та якість палива
Якість Товару (палива), що постачається, повинна відповідати вимогам щодо граничної температури фільтрованості (марка Л, З, Арк.), показникам ТНП (клас А,В ), вимогам чинних державних стандартів (ДСТУ 7687:2015, ДСТУ 7688:2015 або технічних умов виробника), технічному регламенту щодо вимог до автомобільних бензинів, дизельного палива, та іншим нормативно-правовим актам України.
Кожна партія Товару повинна супроводжуватися паспортом якості виробника та сертифікатом відповідності.
2. Спосіб та умови відпуску палива
Облік та відпуск пального здійснюється виключно через паливні картки на власних орендованих або партнерських АЗС. Відпуск палива за паливними картками здійснюється цілодобово, включаючи суботу, неділю, святкові та неробочі дні, за фактичною потребою Замовника.
3. Вимоги до паливної картки та системи обліку
Паливна картка - це пластикова картка з вбудованим чіпом (смарт-карта), яка передається в користування Покупцеві. За допомогою цієї картки Покупець або уповноважена особа здійснює замовлення та отримання Товару на АЗС.
Зразок та опис: Учасник надає у складі пропозиції зразок (фото/скан-копію) паливної картки. Картка виготовлена з термостійкого пластику з інтегрованим мікропроцесором (чіпом), що забезпечує високий рівень захисту від несанкціонованого копіювання та зчитування даних.
Функціонал системи обліку: Учасник гарантує наявність автоматизованої системи керування картками, яка в режимі реального часу (онлайн) забезпечує:
-можливість самостійного налаштування параметрів карти (встановлення/зміна добових, тижневих або місячних лімітів у літрах або грошовому еквіваленті);
-отримання оперативної інформації щодо стану рахунків, балансу та поточних лімітів;
-доступ до детальної статистики транзакцій (дата, час, номер АЗС, вид пального, об’єм) по кожній окремій картці, групі карт або за обраним діапазоном номерів;
-можливість формування та вивантаження звітності у зручних форматах (PDF, Excel) для бухгалтерського обліку.
4. Терміни дії та гарантії
Строк дії паливних карток на видачу палива становить не менше 24 місяців з дня їх видачі Покупцеві. У разі закінчення терміну дії картки до моменту повного використання ліміту палива, Учасник зобов’язується здійснити їх безкоштовний обмін на нові картки з аналогічним функціоналом.
До складу пропозиції додається Лист-гарантія щодо терміну дії карток та зобов’язання про їх обмін, підписаний Учасником та безпосередньо власником паливних карток (торгової марки/емітентом).
5. Вимоги до мережі АЗС та логістики
Учасник підтверджує наявність власних, партнерських або орендованих АЗС у радіусі не більше 6 км від юридичної адреси Покупця. Дана вимога обумовлюється економічною доцільністю (з метою найменших затрат ресурсів ) та великою габаритністю техніки.
Технічні параметри: АЗС відповідають вимогам Постанови КМУ №1442 від 20.12.1997. Схема заїзду та територія АЗС забезпечують вільний під'їзд та маневрування транспортних засобів з радіусом розвороту не менше 23 метрів.
Підтвердження: Учасник надає перелік АЗС із зазначенням адрес, графіку роботи та відстані до бази Покупця.
У разі невідповідності будь-якій із зазначених вимог або ненадання документального підтвердження (зокрема підписів власників ТМ на гарантійних листах), пропозиція Учасника підлягає відхиленню.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
Documents in Ukrainian.
Bids are submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua).
Official source
Source: ProZorro - Public e-procurement of Ukraine
ProZorro - Public e-procurement of Ukraine publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.