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Measures arising from the results of the 2026 staff survey

Original Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026

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Summary

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The Federal Ministry of Finance (BMF) is procuring external consultancy services to implement measures based on the results of its staff survey, to be conducted online in November 2026. The provider will carry out one-to-one talks with managers and staff, group and individual coaching, leadership training and feedback, moderation and delivery of leadership workshops, support for leadership retreats, topic-specific workshops such as team development, and communication and conflict coaching. Focus areas include improving internal communication and leadership behaviour, with confidential handling of sensitive topics. The BMF has around 2,230 employees in Berlin and Bonn/Bruhl, about 260 managers, 10 directorates, 34 sub-directorates and 205 units.

Description

Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäf-tigtenbefragung 2026 im BMF Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht. Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen. Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate. Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen: * Einzelgespräche mit Führungskräften * Einzelgespräche mit Beschäftigten * Gruppen- und Einzelcoachings * Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback * Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops * Unterstützung von Führungsklausuren * Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung) * Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz) Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi-gen Abrufbarkeit.

Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice)

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