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Market sounding for the introduction of occupational health software

Original Markterkundungsverfahren Einführung einer betriebsärztlichen Software

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Summary

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University Hospital Bonn is conducting a market survey to identify software solutions available in Germany that support and digitise occupational health processes, including employee and case management, appointment scheduling, documentation, reminders, certificates, reporting, access rights, data protection, system integration, web access and multi-site support. This is a non-binding market exploration only, not a call for tenders; participation creates no entitlement to a later procurement or expense reimbursement. The notice does not state an estimated value or a specific deadline for expressing interest, and no contract is awarded at this stage.

Description

Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt, sich einen Überblick über den am deutschen Markt verfügbaren Lösungen für die Unterstützung und Digitalisierung betriebsärztlicher Prozesse zu verschaffen. Im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung sollen potenzielle Anbieter und am Markt verfügbare Softwarelösungen identifiziert sowie ein erster Überblick über deren Leistungsumfang und Praxiserfahrungen gewonnen werden. Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und Marktanalyse. Sie stellt insbesondere kein Vergabeverfahren und keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. Aus der Teilnahme an der Markterkundung entsteht kein Anspruch auf die Durchführung oder Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Ebenso begründet die Teilnahme keinen Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen. Gesucht werden Softwarelösungen, die zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse eines betriebsärztlichen Dienstes eingesetzt werden können. Von Interesse sind insbesondere Lösungen zur digitalen Abbildung, Verwaltung und Dokumentation betriebsärztlicher Prozesse, beispielsweise: - Verwaltung von Beschäftigten und betriebsärztlichen Vorgängen, - Termin- und Untersuchungsmanagement, - Dokumentation betriebsärztlicher Untersuchungen und Beratungen, - Verwaltung von Vorsorge- und Untersuchungsanlässen, - Wiedervorlagen und Fristenmanagement, - Erstellung bzw. Verwaltung von Bescheinigungen und Dokumenten, - Auswertungs- und Berichtsfunktionen, - Rollen- und Berechtigungskonzepte, - Datenschutz und Informationssicherheit, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden IT-Systemen, - Möglichkeiten des digitalen bzw. webbasierten Zugriffs, - Unterstützung mehrerer Standorte bzw. Organisationseinheiten. Die vorstehende Aufzählung ist beispielhaft und stellt keinen abschließenden Anforderungskatalog dar. Unternehmen, die eine entsprechende Softwarelösung auf dem deutschen Markt anbieten, werden gebeten, ihr Interesse an der Markterkundung bis spätestens 10.09.2026 zu bekunden. Kontaktadresse: Geschäftsbereich 4 Zentraler Einkauf Markus Müller markus.mueller@ukbonn.de Tel.: 0228-28716914 Für die Teilnahme an der Markterkundung sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktblatt / Produktbeschreibung der angebotenen Softwarelösung, aus der insbesondere der wesentliche Funktionsumfang hervorgeht; 2. Referenzen über vergleichbare Implementierungen bzw. den Einsatz der Software bei Unternehmen, Universitätsklinika oder sonstigen Organisationen in Deutschland. Sofern vorhanden, können ergänzend Informationen zu folgenden Punkten beigefügt werden: - Bereitstellungsmodell (z. B. Cloud/SaaS oder On-Premises), - wesentliche technische Voraussetzungen, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, - Angaben zu Support und Wartung Eine detaillierte Ausarbeitung oder ein Angebot ist nicht erforderlich! .

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Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 50 €36.6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 41 €15.8M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 15 €7.3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1.2M Jun 2026

Based on 986 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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