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Aperlena

Market survey on the introduction of software for digital device instruction management for medical devices

Original Markterkundung zur Einführung Software für digitales Einweisungsmanagement Medizingeräte

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 13 different companies have won the last 13 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

0%
Expected final price vs the published estimate

Based on 13 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

University Hospital Muenster is seeking a web-based software solution for the digital management of instruction and training on medical devices. The system should enable fully digital recording, administration and evaluation of device instructions, with legally compliant and audit-proof documentation under the German MPBetriebV. It must map existing processes without individual programming, provide a matrix view of staff, device types and instruction status, and allow mobile capture of instruction records with digital signatures. Interfaces required include SAP personnel data, waveware device master data, central authentication and REST APIs. Cloud or on-premises operation is possible; EU data hosting is required. This is a market survey; detailed documents are available on request. No value or deadline is stated.

Description

Das Universitätsklinikum Münster beabsichtigt die Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten. Ziel ist die volldigitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Geräteeinweisungen inklusive rechtskonformer und revisionssicherer Nachweisführung nach MPBetriebV. Die Lösung soll die Einweisungsprozesse des UKM ohne Individualprogrammierung abbilden, eine Matrixansicht von Personal, Gerätetypen und Einweisungsstatus (inkl. Erfassung und Verwaltung der Bedarfe) bereitstellen und die mobile Erfassung von Einweisungsnachweisen inklusive digitaler Abgabe von Unterschriften ermöglichen. Anforderungen an die Integration: Aus dem SAP-System des UKM werden Personalstammdaten tagesaktuell in das neue System übernommen; die Schnittstelle ist unidirektional, es fließen keine Daten in das SAP-System zurück. Aus dem CAFM-System waveware sollen die Stammdaten der Medizingeräte inklusive der Termine der nächsten messtechnischen und sicherheitstechnischen Kontrollen (MTK/STK) in Echtzeit verfügbar sein. Die Authentifizierung erfolgt über einen zentralen Verzeichnisdienst, die Autorisierung in der Anwendung. Erwartet werden dokumentierte Standardschnittstellen (REST-API). Der Betrieb kann als Cloud-Lösung oder als Lösung im Unternehmensnetzwerk des UKM erfolgen. Wird eine Cloud-Lösung angeboten, sind eine Exit-Strategie mit regelmäßigem Datenexport, ein Datenschutzkonzept und ein Sicherheitskonzept darzulegen; die Datenhaltung muss in der EU erfolgen. Im Rahmen der Markterkundung soll eine Lösung identifiziert werden, die insbesondere im Hinblick auf Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit die Anforderungen erfüllt. Interessierte Anbieter erhalten die detaillierten Anforderungsunterlagen auf Anfrage.

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 1 month ago

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Full buyer profile

33 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
OpenAI, LLC 1 €388,800 Jul 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 1 €341,511 Apr 2026
EBF GMBH 1 €302,473 Apr 2026
Dedalus Labor GmbH 1 €293,002 Jul 2026
BAYOOSOFT GmbH 1 n/a Sep 2026

Based on 13 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€1
Lower quartile
€293,002
Median award
€321,992
Upper quartile

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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