Market dialogue: development of the Tivoli site in Sandefjord town centre

Bakgrunn Sandefjord kommune inviterer leverandørmarkedet - eiendomsutviklere, investorer og andre relevante aktører - til markedsdialog om utvikling av Tivolitomta i Sandefjord sentrum (grunneier Sandefjord kommune). Tivolitomta er et sentralt beliggende areal på ca. 13 000 m² i Sandefjord sentrum. Eiendommen er regulert til sentrumsformål, herunder bolig-, nærings- og kulturformål, jf. områdeplan PlanID 20220007. Kommunestyret har vedtatt at eiendommen skal utvikles gjennom et fellesforetak med lik eierandel mellom kommunen og en privat samarbeidspartner (50/50), og at samarbeidspartner skal velges gjennom en konkurranse (vedtak KST-016/26). Den foreslåtte samarbeidsmodellen innebærer at kommunen stiller tomten til disposisjon for fellesforetaket og den private samarbeidspartner bidrar med kapital tilsvarende avtalt markedspris. Verdien på Tivolitomta fastsettes gjennom konkurransen basert på markedspris, i tråd med markedsaktørprinsippet og statsstøtteregelverket. Mer informasjon om valgt gjennomføringsmodell og selskapsstruktur fremgår i eget informasjonsskriv, som interessentene gis tilgang til. For kommunen er det viktig å finne en egnet samarbeidspartner med tilgang på langsiktig kapital, samt relevant erfaring og kompetanse for utvikling av Tivolitomta. Kommunen ønsker å nå bredt ut i markedet og komme i kontakt med aktører som har tilstrekkelig finansiell kapasitet og relevant erfaring. Markedsdialogen gjennomføres i forkant av konkurransen for valg av samarbeidspartner. Først når markedsdialogen er avsluttet, vil selve konkurransen bli utlyst og kunngjort. Konkurransen om valg av samarbeidspartner i sin nåværende form er vurdert å ikke være underlagt anskaffelsesregelverket og det er planlagt å legge opp til en tilpasset konkurranse med forhandling. For kunngjøring av markedsdialogen i KGV er bygge- og anleggsarbeider valgt som anskaffelsestype i fravær av relevant kategori for dette oppdraget. Det endrer ikke det forestående. Formålet med markedsdialogen Formålet er å presentere prosjektet, gi markedsaktører relevant informasjon, og synliggjøre kommunen som en attraktiv samarbeidspartner. Markedsdialogen skal også bidra til at kommunen kan utforme et best mulig konkurransegrunnlag. Interesserte aktører inviteres derfor til å gi innspill og belyse forhold de anser som vesentlige for sin eventuelle deltakelse i konkurransen. Det er opp til kommunen å vurdere hvilke innspill som skal hensyntas. Deltakelse i markedsdialogen gir ingen fordeler eller ulemper i den etterfølgende konkurransen. Det er mulig å delta i konkurransen uavhengig av om man deltar i markedsdialogen. Gjennomføringen av dialogen Interesserte aktører kan melde seg på individuelle møter med kommunen. Møtene vil avholdes i uke 42 og 43. Frist for å melde interesse for å delta i markedsdialog er 16. oktober 2026. Det er adgang til å bestille møtetid direkte i KGV (Hyyr), i tillegg vil det være mulig å be om møte ved å sende e-post til kontaktperson for markedsdialogen. Kontaktperson: SANDS Advokatfirma v/advokat Cicilie Sørum Gregoire. E-post: csg@sands.no Dersom det er stor pågang av henvendelser, forbeholder kommunen seg retten til å gjøre nødvendige prioriteringer basert på kommunens skjønn. Hvert møte har i utgangspunktet en varighet på ca. 1 time. Kommunen vil benytte spørsmål- og svarskjema for skriftlige innspill (det er valgfritt å svare). Skjemaet kan benyttes både i forkant av og underveis i markedsdialogen (skjema for utfylling gjøres tilgjengelig for interessentene). Videre oppfordres det til ev. tilbakemelding på foreløpig utkast til aksjonæravtale. Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at aksjonæravtalen ikke vil være bindende for kommunen før formannskapet (eller annet politisk organ som kommunen beslutter) har fattet endelig vedtak om godkjenning av aksjonæravtalen. Justeringer kan forekomme. Kommunen vil dokumentere møtene. Forretningshemmeligheter og taushetsbelagt informasjon vil bli behandlet konfidensielt. Relevant dokumentasjon og svar på spørsmål fra markedsdialogen vil gjøres tilgjengelig for interessentene. Ytterligere informasjon Følgende vedlegg gjøres tilgjengelig for interessentene: · Informasjonsskriv om valgt gjennomføringsmodell og selskapsstruktur for fellesforetak · Grunnboksutskrifter · Områdeplan med tilhørende bestemmelser · Konseptvalgutredning (KVU) · Foreløpig utkast til aksjonæravtale . Foreløpig utkast til investeringsavtale . Foreløpig utkast til kjøpsavtale · Q&A-skjema Ytterligere informasjon er tilgjengelig på kommunens hjemmeside for Tivolitomta Informasjon om markedsdialogen publiseres parallelt på hjemmesiden og i KGV. Tilgang til ovennevnte dokumenter gis via et lukket datarom - mySANDS. For tilgang til mySANDS, kontakt csg@sands.no og oppgi e-postadressene til vedkommende, som ønsker tilgang.