Hungary - Operation of electrical installations - Framework agreement for public lighting operation (Győr)

Vállalkozási keretszerződés közvilágítás aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, továbbá forgalomtechnikai berendezések üzemeltetésére, illetve karácsonyi díszelemek fel- és leszerelésére, üzemeltetésére és tárolására Győr Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül 36 hónapos időtartamra. Megrendelő rögzíti, hogy a 36 hónapos időtartamon belül a karácsonyi díszelemek tárolása csak 2024. 06. 01. napjától kezdődően képezi a nyertes ajánlattevő feladatát, azonban az erre vonatkozó külön megállapodás (Megállapodás) osztja a keretszerződés jogi sorsát, azaz a keretszerződés időtartamának lejártával egyidejűleg a Megállapodás is megszűnik. Indexálásra vonatkozó szabályok: A keretszerződésben kikötött egységárak, valamint a meghatározott feladatokra vonatkozó havidíjak - beleértve a 2024. június 1. napjától kezdődőn fennálló tárolási díjat is - a szerződés aláírását követően 2025. március 31. napjáig rögzítettek. Ezt követően a szerződés időtartama alatt a "Közvilágítás és forgalomtechnikai eszközök üzemeltetési átalánydíja", valamint a „Tervezési szolgáltatások díja” (egységárakból képzett ár) és az "Üzemeltetéshez kapcsolódó egységárlista" (egységárakból képzett ár) tételes elszámolás alapját képező egységárak, továbbá a „Tárolóhely bérleti díja” évente egy alkalommal, illetve meghosszabbítás esetén az adott meghosszabbítás időtartamára vonatkozóan egy alkalommal változhatnak az alábbiak szerint: Első alkalommal 2025. április 1-től, majd ezt követően 12 hónap elteltével, a 13. hónaptól kezdődőn a jelen eljárásban megajánlott fent hivatkozott havi átalánydíj és egységárak a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által megállapított, az előző naptári évre, a szolgáltatásokra vonatkozó fogyasztói árindexnek megfelelően növelhetők a következő 12 hónapra vonatkozóan. Az árváltozás visszamenőleges hatályú áremelést nem eredményezhet, és az egyedi megrendelések esetén az egységárak tekintetében az adott megrendelés napján érvényes egységárak a mérvadóak. Az első alkalommal történő áremelés időpontja a KSH közzététel időpontjához igazodva került meghatározásra. Az indexálás iránti igényét Vállalkozó kizárólag írásban, az adott év február 28. napjáig jelezheti Megrendelő felé, így első alkalommal 2025. február 28-ig napjáig. Amennyiben Vállalkozó a fenti határidőn belül az adott évben jelezte indexálási igényét, úgy az egységárak az előző naptári év vonatkozásában a KSH által közzétett, a szolgáltatásokra vonatkozó fogyasztói árindex mértékével, növelhetők. Amennyiben Vállalkozó a részére nyitva álló határidőben nem indítványozza az egységárak indexálását, úgy azt a későbbiekben már nem kezdeményezheti. Vállalkozási keretszerződés közvilágítás aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, továbbá forgalomtechnikai berendezések üzemeltetésére, illetve karácsonyi díszelemek fel- és leszerelésére, üzemeltetésére és tárolására Győr Megyei Jogú Város (GYMJV) közigazgatási területén belül 36 hónapos időtartamra. A nyertes ajánlattevő feladatai: GYMJV közigazgatási területén belül található, különböző besorolású közterületeken működő közvilágítási berendezések aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, továbbá forgalomtechnikai berendezések rendeltetésszerű működtetése, illetve 2024. évtől kezdődően a karácsonyi díszelemek fel- és leszerelése, üzemeltetése és 2024. 06. 01. napjától kezdődően tárolása. A) Call Center: hiba-bejelentési központ (műszaki leírás szerinti informatikai megoldás (szoftver és hardver), technikai felszereltség és emberi erőforrás) biztosítása és működtetése minden nap 0-24 óráig: o elektronikus kapcsolattartás (önálló internet kapcsolat és hibabejelentések fogadására fenntartott e-mail cím), o telefonos bejelentések fogadása (beérkező hívások személyes fogadása; egy darab mobil illetve egy darab ingyen hívható (zöld szám) hívószámokon, faxszámon), o nyomtatott írásos bejelentések fogadása: GYMJV közigazgatási területén belüli levelezési címen, mely nem lehet postafiók, o személyes bejelentések fogadása: GYMJV közigazgatási területén belül személyes hiba-bejelentési ponton. B) GYMJV közigazgatási területén belül található, különböző besorolású közterületeken működő közvilágítási berendezések aktív elemeinek, valamint karácsonyi díszvilágítás, valamint forgalomtechnikai rendszereinek rendeltetésszerű működtetése, üzemvitele, karbantartása és a zavarelhárítása: a) műszaki feladatirányítás; b) műszaki leírásban részletezettek szerinti műszaki feladatok (ellenőrzések, karbantartások, hiba-elhárítások) elvégzése: o körutas javítások; o élet- és/vagy vagyonbiztonságot fenyegető hibák azonnali elhárítása: az előírt, illetve -adott esetekben- az ajánlattevő által vállalt határidőn belül. c) feladatokról rendszeres, illetve ad hoc jellegű kimutatások készítése, rendelkezésre bocsátása; d) közvilágítás üzemeltetés esetében továbbá bizonyos, a műszaki leírásban részletezett, lehatárolt, és jövőben fejlesztendő üzemeltetési területeken, a műszaki leírásban meghatározott feltételeknek megfelelő Vezérelt közvilágítás üzemeltetése, az üzemeltetéséhez szükséges rendszer biztosítása és működtetése. C) A nyertes ajánlattevőnek, feladatai elvégzéséhez, legalább az alábbi személyi állományt (minimum 11 főt) kell biztosítani: a) A Call Center ügyfélszolgálata üzemeltetéséhez minimum 4 fő, melyből 1 fő Call Center vezető. b) 1 fő - a felvett bejelentések osztályozására, prioritások beállítására, esetlegesen pontosítás elrendelésére, a nyertes ajánlattevő által biztosított - mérnök; c) A felmerülő szerelési/javítási tevékenységek elvégzéséhez 6 fő FAM feljogosultsággal rendelkező, a műszaki leírásban rögzített felszereltséggel ellátott szerelőpár. D) A nyertes ajánlattevő feladatát képezi a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési engedély megszerzése, a vonatkozó költségek viselése mellett. E) Nyertes Ajánlattevőt az 1.4) ajánlati ár alszempont szerinti ellenérték fejében tárolási kötelezettség terheli 2024. június 1. napjától kezdődően a műszaki leírásban meghatározott ingóságok tekintetében. Ajánlatkérő e feladatra külön megállapodást köt nyertes ajánlattevővel. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy 2024. május 31-ig hatályos szerződéssel rendelkezik e feladatra. Az üzemeltetéssel érintett hálózati elemek bemutatását, az ellátandó feladatok részletezését a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás ismerteti. Tájékoztató jelleggel közöljük az alábbi adatokat: Közvilágítási aktív elemek: - hagyományos (nem LED-es) közvilágítási lámpatest: 17.282 db, - LED-es közvilágítási lámpatest: 2.829 db Forgalomtechnikai eszközök: - forgalomirányító jelzőlámpás csomópont: 22 db - időszámláló lámpák: 6 db - veszélyes helyet jelző sárga villogó lámpák: 30 db - egyedi jelzőlámpás csomópontok: 13 db - gyalogosövezeti beléptető rendszer: 19 db Az adott évre vonatkozó költségvetés elfogadásakor kerül meghatározásra a rendelkezésre álló keret pontos összege, mely várhatóan évi nettó 650 millió HUF/év. Ajánlatkérő, az adott évben addig, amíg a megrendelések ki nem merítik az adott évben rendelkezésére álló anyagi fedezetet, jogosult megrendelést kibocsátani. A jelen eljárás eredményeként létrejövő szerződés a megkötésétől a jelen felhívás II.2.7) pontjában előírt időtartamra (36 hónap) jön létre, illetve az egyedi megrendelések kiadására Ajánlatkérő rendelkezésére álló keret mértékéig kerülhet sor. Ajánlatkérő a nettó keretösszeg 70%-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget a szerződés időtartama alatt. Nyertes ajánlattevő azon okból, hogy a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra, nem élhet kártérítési követeléssel. A szerződésben kikötött egységárak, valamint a meghatározott feladatokra vonatkozó havidíjak - beleértve a 2024. június 1. napjától kezdődőn fennálló tárolási díjat is - indexálására vonatkozó szabályokat (figyelemmel annak terjedelmére) a jelen felhívás II.1.4) pontja tartalmazza. Az Ajánlattevő által végzendő konkrét feladatokat a jelen eljárás eredményeképpen megkötött szerződés, a műszaki leírás, illetve a szerződés alapján kiadott külön megrendelések tartalmazzák, melyben foglalt határidőket a vállalkozó köteles betartani. Ajánlattevőnek a megrendelésekben meghatározott munkákat a megjelölt határidőig a mindenkor érvényes magyar szabványoknak és műszaki irányelveknek, technológiai előírásoknak megfelelő minőségben kell elvégeznie. Az elvégzendő feladatok listáját, illetve az egyes feladatok ellátásához rendelt egységárak tételes felsorolását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott árazatlan költségvetési excel táblák tartalmazzák.