Hungary - Cleaning services - Cleaning of passenger rail vehicles

Ajánlatkérő (AK) tárgyalásos közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni 3 részben, mely eredményeként részenként egy ajánlattevővel Keretmegállapodást (KM) kíván kötni. A Keretmegállapodás a hatályba lépéstől számított 36 hónap időtartamra kerül megkötésre, további maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítási lehetőséggel. Ajánlatkérő az alábbi részek szerint biztosítja a részajánlattétel lehetőségét: I. rész: Budapest és vonzáskörzete II. rész: Nyugat-Magyarország III. rész: Közép- és Kelet-Magyarország A megkötött keretmegállapodás alapján az adott közbeszerzés megvalósítására a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint közvetlen megrendelések (keretszerződések) útján kerül sor. A keretszerződések időbeli hatálya 1 (egy) év, kivéve a Keretmegállapodás meghosszabbított időtartama alatt megkötésre kerülő Keretszerződéseket, amelyek maximum 12 hónap időtartamra jöhetnek létre. Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (7) bekezdés alapján nem köteles a beszerzését a Keretmegállapodás alapján megvalósítani. Nyertes Ajánlattevő feladata (adott rész tekintetében) a közösségi közlekedésben résztvevő vasúti személyszállító járművek különféle tisztítása, és - fertőzés vagy járvány esetén - fertőtlenítése (I. részben: Budapest és vonzáskörzete: 13 db tisztítóhelyen; II. rész: Nyugat-Magyarország: 29 db tisztítóhelyen; III. rész: Közép- és Kelet-Magyarország: 33 db tisztítóhelyen) a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározottak betartása és teljesülése mellett, az alábbi mennyiségben: A tájékoztató, illetőleg tervezett szolgáltatási mennyiségeket Ajánlatkérő „teljesítési egységben” határozza meg, tekintettel arra, hogy nem minden esetben adhatók meg darab mértékegységgel a szolgáltatási tételek. Teljesítési egység = az egyes tisztítási feladatok meghatározott mértékegységei (darab, m2, óra) szerinti mennyiség. Ajánlatkérő eredményes eljárás esetén I. részben: Budapest és vonzáskörzete 8.748.760 teljesítési egység keretmennyiségre (36 hónap) köt Keretmegállapodást (+ további, maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítási lehetőséggel, maximum további 2.896.920 teljesítési egységre); Ajánlatkérő eredményes eljárás esetén II. részben: Nyugat-Magyarország 4.121.568 teljesítési egység keretmennyiségre (36 hónap) köt Keretmegállapodást (+ további, maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítási lehetőséggel, maximum további 1.363.689 teljesítési egységre); Ajánlatkérő eredményes eljárás esetén III. részben: Közép- és Kelet-Magyarország 6.865.229 teljesítési egység keretmennyiségre (36 hónap) köt Keretmegállapodást (+ további, maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítási lehetőséggel, maximum további 2.278.443 teljesítési egységre). A közbeszerzési eljárás a közszolgáltatást nyújtó hálózat üzemeltetéséhez kapcsolódóan elvégzendő takarítási feladatok ellátását célozza, és a közbeszerzési eljárás alapján kötendő Keretmegállapodások a Közszolgáltatási Szerződésben foglaltak teljesítéshez, Ajánlatkérő napi működéséhez, normál üzletmenetéhez szükségesek. A tárgyi tisztítási szolgáltatás olyan vasúti járművekre vonatkozik, amelyek az Ajánlatkérő Közszolgáltatási Szerződés szerinti személyszállításában vesznek részt. A Közszolgáltatási Szerződés egyik fontos mérési területe a vasúti személyszállító járművek külső- és belső tisztasága. A vasúti személyszállító járművek tisztaságával kapcsolatban megfogalmazott minőségi elvárások teljesítéséhez szükséges Ajánlattevőnek figyelembe venni, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeképpen ellátandó szolgáltatásnak rendkívül magas a humán erőforrás igénye, figyelemmel arra, hogy az olyan szolgáltatáshoz kapcsolódik, amelyet több teljesítési helyszínen, folyamatosan, szoros ütemezés szerint kell elvégezni, valamint azt folyamatosan fenn kell tartani Ajánlatkérő közszolgáltatói tevékenységéhez kapcsolódóan. Ajánlatkérő eddigi tapasztalatait figyelembe véve, a Tisztítási Előírásban az egyes tisztítási nemekhez meghatározott normaidők és az egyes tisztítási feladatok tervezett mennyiségeinek (mindösszesen naponta 75 tisztítóhelyen, hozzávetőlegesen naponta 1600 db különféle vasúti járművön végzett tisztítási feladat) figyelembevételével a Műszaki leírásban foglaltak teljesítéséhez az I. rész esetében becslése szerint 250 fő, a II. rész esetében becslése szerint 180 fő, illetőleg a III. rész esetében becslése szerint 220 fő veszteségidő nélküli munkaórájának biztosítása válhat szükségessé. Ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy az előzőekben leírt, létszámra vonatkozó adat Ajánlatkérő által, az eddigi szerződések szerint teljesített szolgáltatások alapján tapasztalt, becsült létszámadat. Ajánlatkérő jelen adattal a szolgáltatás mértékét kívánta érzékeltetni, ugyanakkor Ajánlatkérő kiemeli, hogy az ajánlati árat, vállalásait Ajánlattevőnek a Keretmegállapodás, Keretszerződés időtartamának, valamint azokban meghatározott fizetési és egyéb feltételek figyelembevételével, továbbá az adott részhez kapcsolódó ártáblázatban meghatározott mennyiségek, és az esetleges kiegészítő tájékoztatás során adott információk, valamint a Közbeszerzési Dokumentumok (a továbbiakban: KD), és annak részeként feltöltött műszaki tartalom szerint szükséges prognosztizáltan kialakítania. Ajánlatkérő a jelen beszerzés szerinti szolgáltatásokat a Közszolgáltatási Szerződése alapján ellátandó tevékenységéhez kívánja igénybe venni, melyben meghatározott szolgáltatási színvonalra vonatkozó kötelezettség, és annak nem teljesítése esetén alkalmazandó szankciórendszer van rögzítve. A beszerzendő szolgáltatás részletes követelményeit a Keretmegállapodás, a Keretszerződés, a műszaki előírás és azok mellékletei tartalmazzák, amely követelményeknek a nyertes ajánlattevő köteles eleget tenni a teljesítés során. A közösségi közlekedésben résztvevő vasúti személyszállító járművek különféle tisztítása, és - fertőzés vagy járvány esetén - fertőtlenítése (III. részben: 33 darab tisztítóhelyen) a Közbeszerzési Dokumentumokban (KD) meghatározottak betartása és teljesülése mellett, az alábbi mennyiségben: A tájékoztató, illetőleg tervezett szolgáltatási mennyiségeket AK „teljesítési egységben” határozza meg, tekintettel arra, hogy nem minden esetben adhatók meg darab mértékegységgel a szolgáltatási tételek. Teljesítési egység = az egyes tisztítási feladatok meghatározott mértékegységei (darab, m2, óra) szerinti mennyiség. AK eredményes eljárás esetén 6.865.229 teljesítési egység keretmennyiségre (36 hónap) köt Keretmegállapodást + további, maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítási lehetőséggel (a maximum 12 hónap időbeli meghosszabbítás esetén további maximum 2.278.443 teljesítési egység). Amennyiben az időbeli meghosszabbítás 12 hónapnál rövidebb időtartamra történik, úgy a mennyiségek a meghosszabbítás időtartamával arányosan kerülnek meghatározásra. AK - a KM időbeli hatálya alatt - a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint rendelheti meg a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint megkötött Keretszerződések útján a szolgáltatások elvégzését a Keretmegállapodás keretmennyiségének erejéig azzal, hogy a KM keretmennyiségének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A megkötésre kerülő Keretszerződések keretmennyiségét és a megrendelési kötelezettséggel terhelt keretmennyiséget AK jogosult egyoldalúan meghatározni azzal, hogy a megrendelési kötelezettséggel terhelt keretmennyiség legalább az adott Keretszerződés keretmennyiség 77%-a (azaz hetvenhét százaléka). A Keretszerződések időbeli hatálya 1 (egy) év, kivéve a KM meghosszabbított időtartama alatt köthető Keretszerződés(ek) esetében, amely(ek) maximum 12 hónap időtartamra jöhetnek létre. Amennyiben a KM meghosszabbított időtartama alatt köthető Keretszerződés nem a maximális 12 hónap időtartamban jön létre, akkor ezen Keretszerződés keretmennyisége: a 12 hónapra meghatározott mennyiséget alapul véve, a Keretszerződés hónapban kifejezett időtartamához viszonyítva, arányosan kerül meghatározásra. Megrendelési kötelezettség tervezetten 1.777.424 teljesítési egység/12 hónap (12 hónap tisztítási tevékenység mennyiségét + 2 hónap fertőzés vagy járvány esetén szükséges fertőtlenítési mennyiséget alapul véve). Megrendelési kötelezettséggel nem érintett mennyiség tervezetten 530.919 teljesítési egység/12 hónap (12 hónap tisztítási tevékenység mennyiségét + 2 hónap fertőzés vagy járvány esetén szükséges fertőtlenítési mennyiséget alapul véve). AK a keretszerződéses keretmennyiség megrendelési kötelezettséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. AK a fertőtlenítési feladatokat csak fertőzés vagy járvány esetén rendeli meg. 12 hónapra vonatkozó, főbb tisztítási szolgáltatások tervezett mennyisége (teljesítési egység mennyisége): T3 tisztítási feladat: • 4 tg-es fülkés: 2.794 db • 4 tg-es termes: 7.968 db • 2 tg-es : 4.752 db • 2 szekciós motorv.: 1.054 db Mennyezet és lámpabúra tisztítás: • 4 tg-es : 4.372 db • 2 tg-es: 2.316 db T2 tisztítási feladat: • 4 tg-es: 129.556 db • 2 tg-es: 50.352 db • 2 szekciós motorv.: 10.224 db • 4 szekciós motorv.: 4.178 db T1 tisztítási feladat: • 4 tg-es: 100.324 db • 2 tg-es: 34.134 db • 2 szekciós motorv.: 6.010 db • 4 szekciós motorv.: 2.496 db Egyéb tisztítási feladat: • WC-tisztítás: 192.590 db • 1 tartály vízfeltöltés: 271.968 tartály • fejtámla védőhuzatok, védőpárnák csere mosással üléshelyenként: 282.864 db • szélvédőtisztítás: 7.704 db • rezsióra: 10.608 óra • külső graffiti eltáv.: 644 m2 • belső graffiti eltáv.: 954 m2 • vegyszeres kárpit-, szőnyeg- és függönytisztít.: 233.690 m2 • Vonali tisztítás (1 darab kocsi): 27.156 db • Utazó takarítás (1 darab kocsi): 52.960 db 36 hónapra vonatkozó, főbb tisztítási szolgáltatások tervezett mennyisége (teljesítési egység mennyisége): T3 tisztítási feladat: • 4 tg-es fülkés: 8.382 db • 4 tg-es termes: 23.904 db • 2 tg-es: 14.256 db • 2 szekciós motorv.: 3.162 db Mennyezet és lámpabúra tisztítás: • 4 tg-es: 13.116 db • 2 tg-es: 6.948 db T2 tisztítási feladat: • 4 tg-es: 388.668 db • 2 tg-es: 151.056 db • 2 szekciós motorv.: 30.672 db • 4 szekciós motorv.: 12.534 db T1 tisztítási feladat: • 4 tg-es: 300.972 db • 2 tg-es: 102.402 db • 2 szekciós motorv.: 18.030 db • 4 szekciós motorv.: 7.488 db Egyéb tisztítási feladat: • WC-tisztítás: 577.770 db • 1 tartály vízfeltöltés: 815.904 tartály • fejtámla védőhuzatok, védőpárnák csere mosással üléshelyenként: 848.592 db • szélvédőtisztítás: 23.112 db • rezsióra: 31.824 óra • külső graffiti eltáv.: 1.932 m2 • belső graffiti eltáv.: 2.862 m2 • vegyszeres kárpit-, szőnyeg- és függönytisztít.: 701.070 m2 • Vonali tisztítás (1 darab kocsi): 81.468 db • Utazó takarítás (1 darab kocsi): 158.880 db Tekintettel arra, hogy AK a beszerzésre kerülő szolgáltatások összetételét, pontos mennyiségét a beszerzés jellegét figyelembe véve nem tudja előre meghatározni, ezért AK felhívja érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét, hogy a fentiekben megadott, szolgáltatási fajtákra lebontott mennyiségek tájékoztató jellegű, tervezett mennyiségek, melyek megadására a tervezhetőség és az ajánlatok összehasonlításának biztosítása érdekében került sor. A beszerzés jellegénél fogva, nem garantálható a beszerzendő szolgáltatások megrendelése a jelen pontban meghatározottakkal pontosan megegyező mennyiségben. A szolgáltatási tételenként megadott, 36 hónapra tervezett mennyiségek és vállalási egységárak szorzatainak összege adja a Felolvasólapon feltüntetendő ajánlati árat. AK felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy - egy esetleges árindoklás során ezen mennyiségekkel kell Ajánlattevőknek kalkulálnia, és - AK az ajánlati ár megalapozottságának vizsgálatánál figyelembe veszi a becsült értéke számításakor használt hivatalos inflációs előrejelzéseket.