Magyarország - Public relations szolgáltatások - EU-s érdekképviseleti szolgáltatások az IH részére

Az Integritás Hatóságnak az európai uniós költségvetési források felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2022. évi XXVII. törvényben (továbbiakban: Eufetv.) meghatározott feladatai körében, a küldetésével, a célkitűzéseivel összefüggő érdekeinek az Európai Unió intézményrendszere előtti képviselete támogatására tanácsadási szolgáltatások, továbbá az Európai Unió intézményrendszerrel kapcsolatos stratégiáját támogató tanácsadási szolgáltatások nyújtása. A szolgáltatás 2 részajánlattételi részben kerül beszerzésre. 1. rész Az IH stratégiai kommunikációját támogató szolgáltatás az EU-ban alapmennyiség: 1400 óra opciós mennyiség (25 %): 350 óra összesen: 1750 óra erejéig 2. rész Az IH érdekképviseletét támogató szolgáltatás az EU-ban alapmennyiség: 400 óra opciós mennyiség (25 %): 100 óra összesen: 500 óra erejéig Szerződés időtartama: 18 hónap Ajánlatkérő kiemeli, hogy az elvégzendő feladat jellegére való tekintettel a felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban alapkövetelmény. Ajánlatkérő által megadott kapcsolattartó személyek részéről a munkavégzés nyelve a magyar nyelv, ugyanakkor biztosított a feladatellátás során a felsőfokú angol nyelv használata. Ajánlatkérő részenként az alapmennyiség 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget. Az alapmennyiség fennmaradó 30 %-a tekintetében Ajánlatkérő nem vállal megrendelési kötelezettséget, ezen összegre a Nyertes Ajánlattevő az eseti megrendelések elmaradása miatt Ajánlatkérő felé követeléssel nem élhet. A keretösszeg a nyertes Ajánlattevő által az opciós mennyiséggel növelt alapmennyiségre vonatkoztatott ellenszolgáltatás összege. A keretösszeg a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően kerül rögzítésre szerződéskötéskor. Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdéseit. A műszaki követelményeket részletesen a Műszaki Leírás tartalmazza. EU-s érdekképviseleti szolgáltatások az IH részére -1. rész: Az Integritás Hatóság európai uniós érdekképviseleti és stratégiai kommunikációját elősegítő, szakértői tanácsadói szolgáltatás biztosítása [rövidített meghatározás: Az IH stratégiai kommunikációját támogató szolgáltatás az EU-ban ] Az IH célja, hogy érdekeit - az EU-s forrásokkal való visszaélések elleni fellépést, az integritás és átláthatóság előmozdítását - proaktív érdekképviseleti jelenléttel biztosítsa az EU döntéshozatali folyamataiban, amelyhez stratégiai tanácsadási, elemzési, együttműködési és kockázatkezelési szolgáltatásokat kíván igénybe venni. 1. rész Az IH stratégiai kommunikációját támogató szolgáltatás az EU-ban alapmennyiség: 1400 óra opciós mennyiség (25 %): 350 óra összesen: 1750 óra erejéig Ajánlatkérő Megbízási Keretszerződés megkötését tervezi a Keretszerződés hatályba lépésétől számított 18 hónap határozott időre. Ajánlatkérő kiemeli, hogy az elvégzendő feladat jellegére való tekintettel a felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban alapkövetelmény. Ajánlatkérő által megadott kapcsolattartó személyek részéről a munkavégzés nyelve a magyar nyelv, ugyanakkor biztosított a feladatellátás során a felsőfokú angol nyelv használata. Ajánlatkérő az alapmennyiség 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget. Az alapmennyiség fennmaradó 30 %-a tekintetében Ajánlatkérő nem vállal megrendelési kötelezettséget, ezen összegre a Nyertes Ajánlattevő az eseti megrendelések elmaradása miatt Ajánlatkérő felé követeléssel nem élhet. A keretösszeg a nyertes Ajánlattevő által az opciós mennyiséggel növelt alapmennyiségre vonatkoztatott ellenszolgáltatás összege. A keretösszeg a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően kerül rögzítésre szerződéskötéskor. Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdéseit. 1. rész Az IH stratégiai kommunikációját támogató szolgáltatás az EU-ban Ajánlattevő feladatai: 1. Stratégiai tanácsadás 2. Monitoring és elemzés 3. Kommunikáció 4. Stratégiai kapcsolatépítés és döntéshozók véleményének formálása 5. Rendezvények és fórumok Egyéb rendelkezések: Teljesítés helye: Elsősorban Brüsszel, valamint más egyeztetett helyszínek. Brüsszeli jelenlét, helyi iroda szükséges (szerződéskötési feltétel a helyi iroda megléte) Nyelvi követelmény: Felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban Időtartam: A keretszerződés 18 hónapos határozott időtartamra szól A műszaki követelményeket részletesen a Műszaki Leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbi előírásra, miszerint az Ajánlattevő feladatait az Ajánlatkérő érdekeinek szem előtt tartásával pártatlanul, függetlenül és akként köteles ellátni, hogy feleljen meg „az Európai Parlament, az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság között a kötelező átláthatósági nyilvántartásról vonatkozóan létrejött Intézményközi Megállapodás (2021. május 20.)”-ban és az azzal összefüggésben kiadott Magatartási Kódexben foglalt elvárásoknak. 1. RÉSZ - SZERZŐDÉSKÖTÉSI FELTÉTELEK: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötéskor - rendelkeznie kell az Európai Parlament brüsszeli székhelyétől számított 50 km-es körzeten belül működő, az ajánlat tárgyát képező szolgáltatás nyújtására alkalmas irodával. - rendelkeznie kell legalább egy fő szakemberrel, aki jogosult az Európai Parlament területére való belépésre és részvételre nyilvános bizottsági vagy plenáris üléseken. - majd azt követően a Keretszerződés időtartama alatt szükséges az Átláthatósági nyilvántartásban (Transparency Register (europa.eu) regisztrációval rendelkeznie. "Az Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonásra kerülő M2-1) alkalmassági minimumkövetelmény keretében bemutatott senior szakembernek nemzetközi intézmények előtti kommunikációra vonatkozó tanácsadási - az alkalmassági feltételen felüli - szakmai többlettapasztalata (min. 0 hónap - max. 120 hónap)" értékelési szempont vonatkozásában megajánlott szakember neve, valamint "További egy, az M2-1) alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelő senior szakember megléte (igen/nem)" értékelési szempontra megajánlott szakember neve SZAKMAI AJÁNLAT-nak minősül, ezért korlátozottan hiánypótolható. A szakember nevének az ajánlatban a benyújtáskor szerepelnie kell, amennnyiben értékelési szempontra megajánlásra kerül.; EU-s érdekképviseleti szolgáltatások az IH részére - 2. rész: Az Integritás Hatóság európai uniós érdekképviseletét támogató, szakértői tanácsadói szolgáltatás biztosítása [rövidített meghatározás: Az IH érdekképviseletét támogató szolgáltatás az EU-ban] Az IH célja, hogy küldetését - az uniós források felhasználásának független, hatékony ellenőrzését - monitoring, elemzési és kommunikációs szolgáltatásokkal erősítse meg az Európai Unió intézményrendszerében. 2. rész Az IH érdekképviseletét támogató szolgáltatás az EU-ban alapmennyiség: 400 óra opciós mennyiség (25 %): 100 óra összesen: 500 óra erejéig Ajánlatkérő Megbízási Keretszerződés megkötését tervezi a Keretszerződés hatályba lépésétől számított 18 hónap határozott időre. Ajánlatkérő kiemeli, hogy az elvégzendő feladat jellegére való tekintettel a felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban alapkövetelmény. Ajánlatkérő által megadott kapcsolattartó személyek részéről a munkavégzés nyelve a magyar nyelv, ugyanakkor biztosított a feladatellátás során a felsőfokú angol nyelv használata. Ajánlatkérő részenként az alapmennyiség 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget. Az alapmennyiség fennmaradó 30 %-a tekintetében Ajánlatkérő nem vállal megrendelési kötelezettséget, ezen összegre a Nyertes Ajánlattevő az eseti megrendelések elmaradása miatt Ajánlatkérő felé követeléssel nem élhet. A keretösszeg a nyertes Ajánlattevő által az opciós mennyiséggel növelt alapmennyiségre vonatkoztatott ellenszolgáltatás összege. A keretösszeg a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően kerül rögzítésre szerződéskötéskor. Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdéseit. 2. rész Az IH érdekképviseletét támogató szolgáltatás az EU-ban Az Ajánlattevő feladatai 1. Rendszeres európai uniós helyzetelemzések készítése 2. A Hatóság intézményes érdekein alapuló hatásvizsgálatok, érdekelt támogató javaslatok kidolgozása 3. Háttéranyagok és szakmai policy brief-ek készítése: szakpolitikai döntés-előkészítést támogató háttérelemzések és tömör policy brief-ek kidolgozása, igény szerint Egyéb rendelkezések: Teljesítés helye: Magyarország, Ajánlatkérő székhelye Nyelvi követelmény: Felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban 2. RÉSZ - SZERZŐDÉSKÖTÉSI FELTÉTELEK: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötéskor, majd azt követően a Keretszerződés időtartama alatt szükséges az Átláthatósági nyilvántartásban (Transparency Register (europa.eu) regisztrációval rendelkeznie. Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell legalább egy fő szakemberrel, aki jogosult az Európai Parlament területére való belépésre és részvételre nyilvános bizottsági vagy plenáris üléseken Compliance-tudatosságot támogató belső szabályozási és etikai mechanizmusok megléte és működtetése vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási vagy belső megfelelőségi rendszer meglétének igazolása. A műszaki követelményeket részletesen a Műszaki Leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbi előírásra, miszerint az Ajánlattevő feladatait az Ajánlatkérő érdekeinek szem előtt tartásával pártatlanul, függetlenül és akként köteles ellátni, hogy feleljen meg „az Európai Parlament, az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság között a kötelező átláthatósági nyilvántartásról vonatkozóan létrejött Intézményközi Megállapodás (2021. május 20.)”-ban és az azzal összefüggésben kiadott Magatartási Kódexben foglalt elvárásoknak.