Skip to content
Aperlena
Free alerts

Hungary - Archiving services - Storage and arrangement of records

Original Magyarország - Irattározási szolgáltatások - Iratanyag elhelyezése és rendezése

Awarded Contract award

Key facts

Awarded
Winner
PFM Zrt.
Awarded value
€309,105
Buyer
Semmelweis Egyetem
Where
Hungary
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79560000 Filing services 63121000 Storage and retrieval services 92512100 Archive destruction services
Original language
Hungarian
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
592907-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Awarded
  2. Published

Summary

Machine-generated summary

Semmelweis University bought contract archive services for the planned storage and arrangement of a total of 14,000 linear metres of records, in line with records protection and data protection rules. The contract runs for 36 months, at most until the framework amount of HUF 111,333,356 net is used up, with 70% of that amount a call-off obligation. The winner is PFM Zrt., awarded at EUR 309,104.77, the same as the estimate within 1%. From 2026 the winner must collect boxed records from the university's sites, set up registers, and also take over 9,000 linear metres currently held if it is not the current provider.

Description

Tervezetten, összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatás beszerzése 3 év időtartamra. A Semmelweis Egyetem részére bérirattári szolgáltatás biztosítása a vonatkozó jogszabályok és Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint, 36 hónapra, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig. Keretösszeg: nettó 111 333 356 Ft, melynek 70%-ára Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget vállal. 2026. évben a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés aláírását követő legfeljebb 2 hónapon belül a nyertes ajánlattevőnek Ajánlatkérő telephelyéről tervezetten 2 500 ifm, dobozolt iratanyagot kell elszállítania és ezen iratanyagról nyilvántartást összeállítania. Amennyiben nem a jelenlegi bérirattári szolgáltatást végző lesz a nyertes ajánlattevő, abban az esetben a közbeszerzési eljárás nyertesének 2026. évben, a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés aláírását követő legfeljebb 2 hónapon belül a jelenleg bérirattárolásban lévő iratanyagot - 9000 ifm - is bérirattári szolgáltatásba kell vennie. 2027. évben a nyertes ajánlattevőnek a 14 000 ifm iratanyag mennyiséghez még hiányzó mennyiséget - legalább 2500 ifm iratanyagot - ütemezetten, az Egyetem által meghatározott időpontban és rendszer szerint el kell szállítania az Egyetem telephelyeiről. Az iratanyag rendszerezettségének megtartása mellett, össze kell állítani a dobozokba rendezett iratanyag nyilvántartását. A 14.000 ifm iratanyag tárolási helyszínei jelenleg Páty (mintegy 9000 ifm), Budapest, XVI. kerület egyetemi bérleti jogviszonyban (becsült mennyiség 2100 ifm), valamint az Egyetem telephelyei (tervezett mennyiség 2900 ifm). A nyertes ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő telephelyein, valamint esetlegesen jelenleg bérirattári szolgáltatás keretében Pátyon lévő iratanyagokat, a nyertes ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be a szerződés hatálya alatt ütemezetten csomagolja, elszállítsa és az elszállított iratanyagot rendszerezetten tárolja, őrizze és az iratanyagból adatot szolgáltasson, valamint egyéb szolgáltatásokat nyújtson. Számlázás havonta - kivéve az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költségét - a ténylegesen elvégzett szolgáltatás tekintetében az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. Az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költség tekintetében a számlázás „projekt számlaként” az adott ütemben elszállított iratmennyiség elszállítása és kapcsolódó szolgáltatások elvégzése után, az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. A vállalkozási díj tartalmazza csomagolás és az elszállítás díját, valamint az elszállított iratanyag rendszerezett tárolásának, őrzésének, iratanyagból történő adatszolgáltatásnak (beleértve az elektronikus adathordozókat is), valamint egyéb szolgáltatásoknak díját. A részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírás fejezete és a szerződéstervezet tartalmazza.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

19 open tenders right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,508,705
5,927 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
178 notices tracked · 112 awarded
€169,967,983 in awarded contracts

Never miss a tender like this

11 new notices in Business services in Hungary in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language