Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Hungary - Repair and maintenance services of mechanical building installations - Boiler and heating maintenance tasks BGE

Original Magyarország - Épületek mechanikus készülékeivel kapcsolatos javítási és karbantartási szolgáltatások - Kazán- és fűtéskarbantartási feladatok BGE

Open Hungary Budapest Repair & maintenance services

Buyer Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem

6 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Hungary, open procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 14 and 32 days, based on 5,337 notices of the last two years.

This buyer usually gives 28 days (median of its last 15 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This Hungarian tender covers boiler and heating maintenance services under a framework contract with a net value of HUF 80,000,000 plus VAT, with at least 70% of the framework amount guaranteed as orders. The contractor must carry out routine operating inspections three times per week on weekdays (Monday, Wednesday, Friday) between 7:00 and 9:00, with work in teaching areas starting before 7:30. Occasional tasks are commissioned in writing with written professional briefing and estimated work time. Only qualified personnel may work; refrigerant and air-conditioning work requires a fitter holding an HR (H-I category) or equivalent qualification certificate. The contractor must keep adjacent areas clean and tidy up daily. Emergency response is required within 2 hours, temporary repair within 4 hours, permanent repair within 2 working days; normal faults require survey and quotation within 2 working days and repair within 15 working days. Indoor comfort parameters of at least category B under MSZ CR 1752:2000 must be met.

Description

Keretösszeg: A szerződés nettó 80.000.000 Ft + ÁFA keretösszeg erejéig jön létre. A Megrendelő vállalja, hogy a keretösszeg legalább 70%-ának mértékéig megrendelést biztosít. Működési, eljárási és garanciális elvárások A) Üzemeltetési és javítási eljárásrend • Üzemeltetési bejárások: Hétköznapokon heti 3 alkalommal (hétfő, szerda, péntek) 7:00 és 9:00 óra között (oktatási területen 7:30 előtt). • Eseti feladatok elrendelése: A Megrendelő által kiállított eseti írásos megrendelés alapján történik. A Vállalkozónak írásos szakmai tájékoztatást és becsült munkaidő-ráfordítást kell adnia. • Személyi feltételek: A munkát kizárólag szakképzett személyzet végezheti. Külön előírás, hogy hűtő/klímagázzal kapcsolatos szerelést csak a vonatkozó jogszabályok szerinti HR-es (H-I-es kategóriájú) vagy azzal egyenértékű képesítési igazolással rendelkező szerelő végezhet. • Takarítás és munkaterület: A Vállalkozó köteles gondoskodni a munkaterülettel szomszédos területek tisztántartásáról és a napi munkavégzés utáni feltakarításról (melynek elmaradása esetén a Megrendelő a Vállalkozó költségére takaríttathat ki). B) Reagálási, felmérési és javítási határidők • Havária hiba esetén: o Reagálás / helyszíni megjelenés: 2 órán belül. o Ideiglenes hibaelhárítás: 4 órán belül. o Végleges hibaelhárítás: 2 munkanapon belül. • Egyéb (normál) hibák esetén: o Helyszíni felmérés és ajánlatadás: 2 munkanapon belül. o Javítás elvégzése: megrendeléstől számított 15 munkanapon belül. Komfortkövetelmények (MSZ CR 1752:2000 alapján) Az üzemeltetés során elvárt belső téri paraméterek (legalább „B” kategória teljesülése kötelező): • Előadó- és osztálytermek, irodák: o Télen: 22,0 ± 1,0 °C (A) / ± 2,0 °C (B) / ± 3,0 °C (C). o Nyáron: 24,5 ± 0,5-1,0 °C (A) / ± 1,5 °C (B) / ± 2,5 °C (C). o Maximális légsebesség télen: 0,15-0,21 m/s; Hangnyomásszint: 30-40 dB(A). • Közlekedők, vizesblokkok: Télen 18,0 ± 2,0 °C, légsebesség 0,5 m/s, hangnyomás max. 50 dB(A). • Szerver helyiségek: Télen 22,0 ± 2,0 °C, nyáron 24,5 ± 1,5 °C. Műszaki és rendszertechnikai jellemzők telephelyenként • Berzsenyi Campus: FÉG-Vestale kazáncsoport, acélcső hálózat, lapradiátorok és NGBS felületfűtés. • Lengyel Gyula Kollégium: Tetőtéri 2 db Viessmann kazán, osztó-gyűjtő, lap- és öntöttvas radiátorok. • Buzogány utcai komplexum: Új (2024-es) 8 x 150 kW = 1200 kW Gassero Walcon Xtreme kondenzációs kazántelep, nyomástartó berendezés, ikeroszlopos vízlágyító, >600 radiátor, 81 fan-coil, légkezelők, HMV tárolók. • Bagolyvár Kollégium és Unizone: Gassero kazánok, hőszivattyú, VRF és klímarendszerek, radiátoros, padlófűtési és komfort légkezelő körök. • Markó utcai épület: Tetőtéri 2 db Buderus Logano GE 615 kazán, öntöttvas/lapradiátorok, padlófűtés az aulában, fan-coil-ok. • Alkotmány utcai épület: Tetőtéri 2 db Remeha Gas 610 Eco (1062 kW) kondenzációs kazán, 1000 l-es HMV tároló, radiátorok, padlófűtés, fan-coil-ok. Rendszeres karbantartási minimumkövetelmények: Berendezés---Fő feladatok---Munkák rendszeressége DOCX Kazánok ---Füstgázhuzamok, tűztér tisztítása, tömítések cseréje, biztonsági berendezések, tágulási tartály, égéstermék-cső ellenőrzése, felülvizsgálati jegyzőkönyv.---Félévente / Évente Gázégők---Égőfej és fúvókák tisztítása, tömörségvizsgálat, lángőr, lángösszetétel és teljesítménymérés, beszabályozás.---Félévente / Évente Szivattyúk---Portalanítás, sérülések/kopások vizsgálata, forgásirány, zajok, kenés, próbaüzem.---Évente 4 alkalommal / Félévente Kapulégfüggönyök---Szűrőbetétek tisztítása, elektromos csatlakozások, ventilátorok, légtelenítés.---Szűrők: üzemfüggő; Egyéb: Évente Fan-coilok---Szűrők tisztítása/cseréje, csepptálca és kondenzvezeték tisztítása, fertőtlenítés, légtelenítés.---Félévente Fűtött alapterületek ismertetése: ⦁ „A-B-C-D-Toldalék” jelű oktatási épületek: 11964,19 m2 ⦁ Bagolyvár kollégium: 6848,28 m2 ⦁ Unizone épület: 3195,11 m2 ⦁ „E” jelű igazgatási épület: 1699 m2 ⦁ Berzsenyi Campus: 1414,50 m2 ⦁ Alkotmány utcai oktatási épület: 8491,59 m2 ⦁ Markó utcai oktatási épület: 7885,04 m2 ⦁ Lengyel Gyula kollégium: 4731,32 m2 A közbeszerzési eljárás további részletezése ajánlattételi dokumentumokban találhatók. Konkrét típus, gyártmány esetén a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és ez esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni. Keretösszeg: A szerződés nettó 80.000.000 Ft + ÁFA keretösszeg erejéig jön létre. A Megrendelő vállalja, hogy a keretösszeg legalább 70%-ának mértékéig megrendelést biztosít. Működési, eljárási és garanciális elvárások A) Üzemeltetési és javítási eljárásrend • Üzemeltetési bejárások: Hétköznapokon heti 3 alkalommal (hétfő, szerda, péntek) 7:00 és 9:00 óra között (oktatási területen 7:30 előtt). • Eseti feladatok elrendelése: A Megrendelő által kiállított eseti írásos megrendelés alapján történik. A Vállalkozónak írásos szakmai tájékoztatást és becsült munkaidő-ráfordítást kell adnia. • Személyi feltételek: A munkát kizárólag szakképzett személyzet végezheti. Külön előírás, hogy hűtő/klímagázzal kapcsolatos szerelést csak a vonatkozó jogszabályok szerinti HR-es (H-I-es kategóriájú) vagy azzal egyenértékű képesítési igazolással rendelkező szerelő végezhet. • Takarítás és munkaterület: A Vállalkozó köteles gondoskodni a munkaterülettel szomszédos területek tisztántartásáról és a napi munkavégzés utáni feltakarításról (melynek elmaradása esetén a Megrendelő a Vállalkozó költségére takaríttathat ki). B) Reagálási, felmérési és javítási határidők • Havária hiba esetén: o Reagálás / helyszíni megjelenés: 2 órán belül. o Ideiglenes hibaelhárítás: 4 órán belül. o Végleges hibaelhárítás: 2 munkanapon belül. • Egyéb (normál) hibák esetén: o Helyszíni felmérés és ajánlatadás: 2 munkanapon belül. o Javítás elvégzése: megrendeléstől számított 15 munkanapon belül. Komfortkövetelmények (MSZ CR 1752:2000 alapján) Az üzemeltetés során elvárt belső téri paraméterek (legalább „B” kategória teljesülése kötelező): • Előadó- és osztálytermek, irodák: o Télen: 22,0 ± 1,0 °C (A) / ± 2,0 °C (B) / ± 3,0 °C (C). o Nyáron: 24,5 ± 0,5-1,0 °C (A) / ± 1,5 °C (B) / ± 2,5 °C (C). o Maximális légsebesség télen: 0,15-0,21 m/s; Hangnyomásszint: 30-40 dB(A). • Közlekedők, vizesblokkok: Télen 18,0 ± 2,0 °C, légsebesség 0,5 m/s, hangnyomás max. 50 dB(A). • Szerver helyiségek: Télen 22,0 ± 2,0 °C, nyáron 24,5 ± 1,5 °C. Műszaki és rendszertechnikai jellemzők telephelyenként • Berzsenyi Campus: FÉG-Vestale kazáncsoport, acélcső hálózat, lapradiátorok és NGBS felületfűtés. • Lengyel Gyula Kollégium: Tetőtéri 2 db Viessmann kazán, osztó-gyűjtő, lap- és öntöttvas radiátorok. • Buzogány utcai komplexum: Új (2024-es) 8 x 150 kW = 1200 kW Gassero Walcon Xtreme kondenzációs kazántelep, nyomástartó berendezés, ikeroszlopos vízlágyító, >600 radiátor, 81 fan-coil, légkezelők, HMV tárolók. • Bagolyvár Kollégium és Unizone: Gassero kazánok, hőszivattyú, VRF és klímarendszerek, radiátoros, padlófűtési és komfort légkezelő körök. • Markó utcai épület: Tetőtéri 2 db Buderus Logano GE 615 kazán, öntöttvas/lapradiátorok, padlófűtés az aulában, fan-coil-ok. • Alkotmány utcai épület: Tetőtéri 2 db Remeha Gas 610 Eco (1062 kW) kondenzációs kazán, 1000 l-es HMV tároló, radiátorok, padlófűtés, fan-coil-ok. Rendszeres karbantartási minimumkövetelmények: Berendezés---Fő feladatok---Munkák rendszeressége DOCX Kazánok ---Füstgázhuzamok, tűztér tisztítása, tömítések cseréje, biztonsági berendezések, tágulási tartály, égéstermék-cső ellenőrzése, felülvizsgálati jegyzőkönyv.---Félévente / Évente Gázégők---Égőfej és fúvókák tisztítása, tömörségvizsgálat, lángőr, lángösszetétel és teljesítménymérés, beszabályozás.---Félévente / Évente Szivattyúk---Portalanítás, sérülések/kopások vizsgálata, forgásirány, zajok, kenés, próbaüzem.---Évente 4 alkalommal / Félévente Kapulégfüggönyök---Szűrőbetétek tisztítása, elektromos csatlakozások, ventilátorok, légtelenítés.---Szűrők: üzemfüggő; Egyéb: Évente Fan-coilok---Szűrők tisztítása/cseréje, csepptálca és kondenzvezeték tisztítása, fertőtlenítés, légtelenítés.---Félévente A közbeszerzési eljárás további részletezése ajánlattételi dokumentumokban találhatók. Konkrét típus, gyártmány esetén a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és ez esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Quality: 5 points; Quality: 5 points; Price: 60 points; Price: 20 points; Price: 10 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €153,260 and €828,043.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 43 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Hungarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 455 awards for Repair & maintenance services in Hungary.

Median award
€364,959
Middle half of past awards
€153,260 to €828,043

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem

Hungary

notices in the register
43
awards
28
awarded in total
€26.6M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
9
of the awards went to the three most frequent winners
40%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.6
of those lots received a single tender
0%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Hungary

Based on 368 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,839
median open notice
€248,985

Who wins in this market

Many suppliers

Hungary · Repair & maintenance services

different companies won awards here
262
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
107

Based on 369 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

13 new notices in Repair & maintenance services in Hungary in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of mechanical building installations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language