Supply of sanitary consumables and associated equipment

1. Inleiding Gemeente Huizen bereidt een eventuele meervoudig onderhandse aanbesteding voor ten behoeve van de levering van sanitaire verbruiksartikelen en bijbehorend apparatuur voor haar locaties. Ter voorbereiding op deze mogelijke aanbesteding wenst [Naam organisatie] de markt te raadplegen. Met deze marktconsultatie wil de gemeente inzicht verkrijgen in de beschikbare producten, innovatieve oplossingen, contractvormen en dienstverlening die de markt kan bieden. De resultaten van deze marktconsultatie worden gebruikt bij het bepalen van de inkoopstrategie en het opstellen van de aanbestedingsdocumenten. 2. Doel van de marktconsultatie Met deze marktconsultatie beoogt gemeente Huizen: inzicht te verkrijgen in de markt en potentiële leveranciers; kennis te nemen van beschikbare producten en innovaties; de haalbaarheid van functionele en technische eisen te toetsen; inzicht te verkrijgen in duurzame en circulaire oplossingen; informatie te verzamelen over logistieke dienstverlening en serviceconcepten; aandachtspunten vanuit de markt mee te nemen bij de voorbereiding van een eventuele aanbesteding. 3. Beoogde scope De mogelijke opdracht kan betrekking hebben op één of meerdere van de onderstaande productgroepen: toiletpapier; handdoekpapier; handzeep; luchtverfrissers; toiletbrilreinigers; afvalzakken voor sanitaire ruimten; dispensers voor toiletpapier, handdoekpapier en zeep; levering, installatie, onderhoud en vervanging van dispensers; logistieke dienstverlening, voorraadbeheer en (spoed) naleveringen. 4. Thema’s waarover gemeente Huizen graag marktinformatie ontvangt Gemeente Huizen nodigt marktpartijen uit om informatie te verstrekken over onder andere de volgende onderwerpen: 4.1 Producten en assortiment • Welke producten en productvarianten biedt uw organisatie aan? • Welke ontwikkelingen of innovaties ziet u binnen sanitaire voorzieningen? • Welke alternatieven zijn beschikbaar voor traditionele sanitaire producten? 4.2 Duurzaamheid en circulariteit • Welke duurzame en circulaire oplossingen biedt u? • Welke mogelijkheden zijn er op het gebied van: o gerecyclede grondstoffen; o vermindering van materiaalgebruik; o milieu certificeringen; o CO₂-reductie; o circulaire dispensersystemen? • Hoe kan duurzaamheid meetbaar worden gemaakt binnen een overeenkomst? 4.3 Dispensers en sanitaire systemen • Welke typen dispensers adviseert u voor gemeentelijke locaties? • Welke voordelen bieden geïntegreerde sanitaire systemen? • Zijn er mogelijkheden voor gebruiksmonitoring, slimme dispensers of datagedreven voorraadbeheer? • Hoe worden installatie, onderhoud en vervanging georganiseerd? 4.4 Logistiek en dienstverlening • Welke leveringsfrequenties zijn gebruikelijk? • Welke mogelijkheden zijn er voor voorraadbeheer op locatie of door de leverancier? • Welke servicelevels kunnen worden aangeboden? • Hoe wordt omgegaan met spoedleveringen en tijdelijke pieken in gebruik? 4.5 Contractvormen en samenwerking • Welke contractvormen zijn gebruikelijk binnen deze markt? • Welke looptijden zijn passend? • Welke mogelijkheden ziet u voor prestatiegerichte afspraken? • Welke risico’s en aandachtspunten adviseert u de gemeente mee te nemen? 5. Deelname aan de marktconsultatie Marktpartijen die geïnteresseerd zijn in deelname worden uitgenodigd om hun reactie schriftelijk aan gemeente Huizen toe te sturen. In uw reactie ontvangen wij graag: • een korte beschrijving van uw organisatie; • een toelichting op uw relevante ervaring; • antwoorden op de vragen uit deze marktconsultatie; • eventuele aanbevelingen of aandachtspunten voor de gemeente. De gemeente ontvangt bij voorkeur een beknopte reactie waarin de belangrijkste informatie overzichtelijk wordt weergegeven. 6. Planning De globale planning van deze marktconsultatie is te vinden in Tenderned. Gemeente Huizen kan naar aanleiding van de ontvangen informatie aanvullende vragen stellen of gesprekken met marktpartijen aanvragen.