Comprehensive service (maintenance, repair, replacement of drums, inks and toners) for IT equipment of the Communications Service of the Command of the Naval Port of Gdynia
OriginalKompleksowa usługa serwisowa (konserwacja, naprawa, wymiana bębnów, tuszy i tonerów) sprzętu informatycznego Służby Łączności Komendy Portu Wojennego Gdynia
Comprehensive service (maintenance, repair, replacement of drums, inks and toners) for IT equipment of the Communications Service of the Command of the Naval Port of Gdynia
Buyer: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Country: Poland
Deadline: 2 Sep 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50800000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/kompleksowa-usluga-serwisowa-konserwacja-naprawa-wymiana-bebnow-tuszy-i-tonerow-sprzetu-informatycznego-sluzby-lacz-2e82303ae8
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000401270%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Command of the Naval Port of Gdynia, a defence unit based in Gdynia, Poland, ran a procurement for a comprehensive service covering maintenance, repair and replacement of drums, inks and toners for the IT equipment of its Communications Service. The procedure was announced on 2026-08-21 under notice number 2026/BZP 00401270 and appeared in the procurement plan as item 2026/BZP 00130143/20/P. The buyer conducted the procedure independently. Bidding closed on 2026-09-02, when the deadline for submissions passed.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00401270 z dnia 2026-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa usługa serwisowa (konserwacja, naprawa, wymiana bębnów, tuszy i tonerów) sprzętu informatycznego Służby Łączności Komendy Portu Wojennego Gdynia SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Portu Wojennego Gdynia 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190232852 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Rondo Bitwy pod Oliwą 1 1.5.2.) Miejscowość: Gdynia 1.5.3.) Kod pocztowy: 81-103 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kpw.przetargi@ron.mil.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kpwgdynia.wp.mil.pl/pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa serwisowa (konserwacja, naprawa, wymiana bębnów, tuszy i tonerów) sprzętu informatycznego Służby Łączności Komendy Portu Wojennego Gdynia 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b297ae3-17e2-46cf-99e3-c82682a1df58 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00401270 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00130143/20/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych, drukujących, kopiujących, podtrzymujących zasilanie oraz sprzętu komputerowego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1353276 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych w zakresie korespondencji elektronicznej zawarto w treści SWZ 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://www.platformazakupowa.pl 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o dzielenie zamówienia publicznego zawarta jest w SWZ SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 88/KPW/ŁĄCZN/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa usługa serwisowa (konserwacja, naprawa, wymiana bębnów, tuszy i tonerów) sprzętu informatycznego Służby Łączności Komendy Portu Wojennego Gdynia 4.2.6.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 84 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202514
20267
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334
Based on 3,998 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to Grinwen Sp. z o.o.; Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe EKO-ENERGIA Sp. z o. o.; KONSORCJUM: Lider: TAUCHER Ireneusz Grześkowiak Prace Podwodne i HydrotechniczneAQUARIUS Paweł Kryszczuk Prace Podwodne i Hydrotechniczne; Power Electric Sp. z o.o.Jun 2025
Never miss a tender like this
179 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days.
Get an email when new ones appear. Free.