Comprehensive service for preparing and carrying out the return transport of artworks lent for the 'Julie Mehretu' exhibition, with full logistics, technical and formal-legal support
OriginalKompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną
Comprehensive service for preparing and carrying out the return transport of artworks lent for the 'Julie Mehretu' exhibition, with full logistics, technical and formal-legal support
Buyer: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Country: Poland
Deadline: 22 Jul 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Transport services (60000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/kompleksowa-usluga-przygotowania-i-realizacji-transportu-zwrotnego-dziel-sztuki-wypozyczonych-na-wystawe-julie-mehretu-410ba08e14
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000337913%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Museum of Modern Art in Warsaw published this notice on 2026-07-11 for a comprehensive service covering the preparation and return transport of artworks lent for the 'Julie Mehretu' exhibition, together with full logistics, technical and formal-legal support. The buyer, a local government public finance sector unit based at ul. Pańska 3 in Warsaw (NUTS PL911, City of Warsaw), handles recreation, culture and religion as its field of activity. The procurement concerned services only. The call for bids was closed, with the deadline for submitting bids set at 2026-07-22. The procedure was carried out independently by the buyer and identified as 2026/BZP 00337913.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00337913 z dnia 2026-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE 1.3.) Oddział zamawiającego: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140187435 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Pańska 3 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 0 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@artmuseum.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.artmuseum.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c7fb9e17-cbcf-4031-8ac2-5be32f1d554d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00337913 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-11 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/305331/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak 3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia Zastrzeżenie dostępu do wybranych dokumentów zamówienia na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru informacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa transportowanych dzieł sztuki, Załącznik nr 1 do OPZ (wykaz obiektów do transportu) oraz ściśle z nim powiązany Załącznik nr 1a do OPZ (Formularz Cenowy) nie zostają udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania. a) Załącznik nr 1 do OPZ zawiera kompletny wykaz dóbr kultury z podaniem m.in. ich charakterystyki, wymiarów, wymiarów opakowań (jeśli są dostępne), wartości, informacjami o bieżącej lokalizacji oraz wskazaniem lokalizacji docelowej; b) zawiera on również szczegółowe informacje o liczbie obiektów, wymaganiach dotyczących pakowania, transporcie, statusie celnym oraz o miejscu odbioru i zwrotu; c) Załącznik nr 1 a do OPZ formularz cenowy służy szczegółowemu rozbiciu cen wprowadzonych do formularza oferty w Systemie i jest sporządzony w oparciu o poufny Załącznik nr 1 do OPZ - wykaz obiektów do transportu. d) Zamawiający udostępni Załączniki nr 1 i 1a do OPZ wyłącznie tym Wykonawcom, którzy złożą za pośrednictwem Platformy Zakupowej podpisane Oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. e) Oświadczenie, o którym mowa w pkt c, musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; f) po pozytywnej weryfikacji złożonego Oświadczenia, Zamawiający przekaże Wykonawcy Załączniki nr 1 do OPZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 4) Sposób udostępnienia Załączników nr 1 i nr 1a do OPZ: a) oświadczenie o zachowaniu poufności. Zamawiający załącza do publicznej części SWZ dodatkowy Załącznik nr 8 do SWZ-Oświadczenie o zachowaniu poufności, b) wniosek Wykonawcy. Zainteresowany Wykonawca pobiera udostępniony wzór ze strony postępowania, podpisuje go elektronicznie i wysyła przez platformę zakupową jako załącznik do wiadomości z prośbą o udostępnienie poufnych Załączników nr 1 i nr 1a do OPZ; c) weryfikacja. Zamawiający sprawdza, czy podpis pod oświadczeniem jest prawidłowy i czy złożyła go osoba upoważniona do reprezentacji danej firmy uwaga: jeżeli Wykonawca złoży wniosek niepodpisany, lub podpisany niewłaściwie, Zamawiający wezwie Wykonawcę jednokrotnie do jego uzupełnienia, poprawienia i złożenia w określonym terminie; d) przekazanie poufnego Załącznika nr 1 i 1a do OPZ. Zamawiający
of the awards went to the three most frequent winners
38%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 16 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20254
20264
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,633
Based on 2,497 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.