Italy - Data processing services - Open procedure above EU threshold for music works and phonographic support reporting services for Rai programmes

I servizi oggetto di appalto consistono nel riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi Supporti discografici utilizzati nei programmi radiotelevisivi e nelle trasmissioni radiofoniche Rai, mediante l'utilizzo di sistemi automatici di riconoscimento, banche dati specialistiche e attività di validazione e controllo, al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile e dagli accordi di licenza nei confronti delle Collecting. Nell'ambito del servizio il Fornitore dovrà, tra l'altro: • acquisire e monitorare i flussi audio/video e i dati necessari alla rendicontazione; • riconoscere e identificare le Opere Musicali e i relativi Supporti mediante sistemi automatici di riconoscimento e le ulteriori metodologie previste dal Capitolato Tecnico; • completare, verificare e aggiornare i metadati necessari alla rendicontazione; • predisporre, trasmettere e rettificare i Cue Sheet secondo il tracciato previsto; • gestire la Black List, i File Scarti e le attività di bonifica e correzione; • produrre la reportistica e le evidenze richieste da Rai ai fini delle verifiche e dei controlli. I servizi comprendono altresì le attività di avvio, messa a regime, supporto operativo e transizione in uscita necessarie a garantire la continuità e la corretta esecuzione del processo di rendicontazione. Rai si riserva la facoltà di richiedere, in tutto o in parte, i seguenti servizi “a richiesta”: a) rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi alla programmazione dei canali attualmente contraddistinti dal marchio "Rai Italia"; b) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay"; c) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay Sound"; d) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali generalisti televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; e) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali tematici, regionali e dedicati alle minoranze linguistiche televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; f) elaborazioni e analisi relative alla rappresentatività delle Collecting con riferimento a specifici canali, palinsesti e/o periodi temporali; g) segmentazione della programmazione televisiva ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; h) segmentazione della programmazione radiofonica ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; i) completamento e integrazione dei dati Rai relativi alle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP); j) integrazione e riconciliazione dei dati rilevati dal Fornitore con le informazioni relative agli utilizzi musicali contenute nelle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP) predisposte da Rai. Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali dei servizi in oggetto, nonché delle modalità di esecuzione degli stessi si rimanda al Capitolato Tecnico di gara. - ai sensi dell’art. 58 del Codice ed in applicazione dei principi in materia, la procedura è articolata in un unico lotto per le seguenti motivazioni: (i) le prestazioni oggetto dell'affidamento costituiscono un processo unitario e fortemente integrato di riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi dati fonografici, che richiede la gestione unitaria e omogenea di una medesima Banca Dati al fine di garantire coerenza, univocità e uniformità dei risultati della rendicontazione; (ii) l'esecuzione delle prestazioni presuppone l'utilizzo di un'unica metodologia operativa, di un unico sistema di riconoscimento e di un'unica integrazione applicativa tra i sistemi del Fornitore e quelli della Committente, nonché la gestione coordinata dei Cue Sheet, della Black List, degli Scarti e delle Rettifiche, attività che presentano un elevato grado di interdipendenza tecnica ed operativa; (iii) l'eventuale suddivisione in lotti comporterebbe la necessità di coordinare operatori economici diversi, potenzialmente dotati di differenti banche dati, sistemi di riconoscimento, criteri di classificazione e processi di aggiornamento, con conseguente rischio di disallineamenti informativi, duplicazioni di attività, inefficienze operative e incremento dei costi di coordinamento e controllo; (iv) la gestione unitaria del servizio consente inoltre di perseguire obiettivi di efficienza organizzativa ed economicità dell'azione contrattuale, evitando la frammentazione delle responsabilità e garantendo un presidio omogeneo dell'intero processo di rendicontazione. Il valore globale dell’appalto è stato indicato in euro 2.495.386,00, I.V.A. esclusa, per il periodo di 48 mesi, così suddiviso: o euro 1.963.195,00 al netto di I.V.A per il periodo base di 36 mesi, così ripartito:  euro 1.402.430,00 al netto di I.V.A. quale importo, da sottoporre a ribasso, per i servizi continuativi “a canone” e comprensivo di euro 20.000 per l’avvio delle attività;  euro 560.765,00 al netto di I.V.A. quale importo complessivo totale da non sottoporre a ribasso, per i servizi specialistici “a richiesta”; o euro 532.191,00 al netto di I.V.A per il periodo opzionale di 12 mesi, così ripartito:  460.810,00 al netto di I.V.A. da sottoporre a ribasso, in caso di esercizio dell’opzione di proroga di cui all’art. 120 comma 10 del Codice per un’ulteriore annualità, relativo ai servizi continuativi “a canone”;  euro 71.381,00 al netto di I.V.A. quale importo complessivo totale da non sottoporre a ribasso, per i servizi specialistici “a richiesta”. L’importo complessivo per i servizi specialistici “a richiesta” rappresenta un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere attivate le prestazioni contrattuali esclusivamente sulla base delle effettive esigenze aziendali e previa specifica richiesta di RAI. La relativa valorizzazione economica dei singoli servizi specialistici “a richiesta” avverrà applicando lo sconto unico offerto ai prezzi unitari indicati nella tabella dei prezzi unitari “a ribasso”, inserita nella documentazione di gara.