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Maintenance contract for fire extinguishers

Original Instandhaltungsvertrag für Feuerlöscher

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Hochschule Niederrhein intends to award a maintenance contract for fire extinguishers at its campuses in Krefeld and Mönchengladbach, starting 01.01.2027. The scope includes servicing around 700 fire extinguishers, replacing extinguishing agent, a complete exchange of the system including environmentally friendly disposal, and a one-off inventory with an overview list. The procedure is a negotiated award without prior call for competition under UVgO (permitted under HWFVO up to EUR 100,000 net). Interested companies must submit a short company profile and at least one comparable reference from the last 3 years to the stated e-mail address. Selection is based mainly on technical and professional capability and experience. Being shortlisted does not guarantee an invitation to bid. No deadline is stated.

Description

Die Hochschule Niederrhein beabsichtigt, die folgende Leistung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach UVgO zu vergeben (gem. HWFVO bis 100.000 EUR netto zulässig): Es soll zum 01.01.2027 ein Vertrag mit einem geeigneten Unternehmen für Instandhaltung der Feuerlöscher an den Hochschulstandorten in Krefeld und Mönchengladbach abgeschlossen werden. Die folgenden Leistungen sollen enthalten sein: 1. Instandhaltung der ca. 700 Feuerlöscher 2. Löschmitteltausch 3. Kompletttausch Anlage inkl. umweltgerechter Entsorgung 4. Einmalige Aufnahme der Anlagen und Erstellung Übersichtsliste Als Vertragsgrundlage gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen der UVgO, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen VOL/B und die aufgrund des Tariftreuegesetzes maßgeblichen Besonderen Vertragsbedingungen (BVB TVgG und ZVB-NRW). Eigene Geschäftsbedingungen haben keine Gültigkeit. Aufgrund einer möglichen Vielzahl von Interessenten zwecks Aufnahme in die Bieterliste zu dem Vergabeverfahren, besteht kein Anspruch auf tatsächliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei Interesse und Erfüllung der unten angeforderten Referenzen senden Sie bitte eine Kurzvorstellung Ihres Unternehmens sowie eine Darstellung der Referenzen an o. g. E-Mail-Adresse. Im späteren Verfahren werden ggf. weitere Standardkriterien zum Nachweis der Eignung abgefragt, jedoch basiert die Vorauswahl vorwiegend auf dem Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, insbesondere auf dem Auswahlkriterium der Erfahrung des Unternehmens (Referenzen). Referenzen # Referenzen: Benennung mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren, die in der Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Die Referenz muss alle angefragten Informationen enthalten. Der Interessent darf auch mehrere Referenzen einreichen, es wird nur die Beste zur Prüfung der Eignung herangezogen. Mindestanforderung an Referenz: Eine Referenz gilt als in der Art vergleichbar, wenn folgende Angaben vollständig gemacht wurden: 1. Kontaktdaten des Auftraggebers (Name und Anschrift, Verantwortlicher Ansprechpartner, Telefonnummer, Mailadresse, Leistungszeitraum) 2. Gegenstand des Auftrags 3. Auftragsvolumen pro Jahr (netto, EUR) 4. Zeitraum der Leistungserbringung (Start/ Ende; MM/JJJJ) Die gemachten Angaben werden vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Sofern keine Angaben zum Auftragsvolumen und/oder Zeitraum und/oder der Darstellung der Leistung (Auftragsgegenstand) gemacht werden, gilt die Referenz als nicht vergleichbar. Die Einladungen zur Verhandlungsvergabe werden voraussichtlich Anfang September 2026 über den Vergabemarktplatz NRW versendet.

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BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig 8 €1.0M Sep 2026
C.B. König Feuerschutz GmbH 6 €439,193 Aug 2026
Global Logistics Support GmbH 5 n/a Jul 2026
G.B.S. Handelsgesellschaft mbH 4 €310,000 Jul 2026
Mehler Vario System GmbH 4 €238,224 Jun 2026

Based on 321 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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