Harrastamisen Mäntsälän malli 2025-2027 (DPS)

Harrastamisen Mäntsälän malli on osa valtakunnallista opetus- ja kulttuuriministeriön tukemaa Harrastamisen Suomen mallia, jonka tavoitteena on tarjota peruskoululaisille (vuosiluokkien 1-9 oppilaat) laadukkaita, mieluisia ja maksuttomia harrastusmahdollisuuksia oman koulun ja kodin läheisyydessä, koulupäivän yhteydessä, lasten ja nuorten toiveita kuullen. Harrastuksen järjestäjinä voivat olla urheiluseurat, kulttuuritoimijat, nuorisojärjestöt, kunnat, yritykset ja muut harrastustoimintaa järjestävät yhteisöt. Harrastustoiminnan tulee olla säännöllistä, viikoittaista ja laadukasta koko lukuvuoden kestävää toimintaa, joka alkaa elokuussa ja loppuu toukokuussa. Harrastustoimintaa ei voi järjestää etänä (poikkeuksena vuosiluokkien 7-9 oppilaille suunnattu digitaalinen harrastustoiminta), vaan se tulee toteuttaa paikan päällä ja paikalla on aina oltava valvoja. Ohjaajan osaamisen tulee olla riittävä laadukkaan avoimen toiminnan järjestämiseen. Harrastusten ohjaajien tulee olla täysi-ikäisiä ja ammattimaisia omalla osaamisalueellaan sekä omata kokemusta lasten ja nuorten parissa toimimisesta. Apuohjaaja voi olla alaikäinen. Mäntsälän kunta kilpailuttaa lapsille ja nuorille suunnatun harrastustoiminnan järjestämisen aikajaksolle elokuu 2025 - toukokuu 2027. Kilpailutukset toteutetaan nyt perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) puitteissa kaksivaiheisesti ja sen toteutuminen on ehdollinen myönnetylle valtionavustukselle. Ensimmäisessä vaiheessa dynaamisessa hankintajärjestelmässä harrastuksen järjestäjät ilmoittautuvat mukaan järjestelmään, jolloin tarkistetaan ehdokkaan soveltuvuus. Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Osallistumishakemuksen yhteydessä ei tarjota hintoja. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat pyytää osallistua osallistumisilmoituksen määräaikaan 30.11.2026 asti. Toisessa vaiheessa ehdokkaat voivat antaa tarjouksia tarjouskilpailuihin, jotka järjestetään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Tarjouspyyntöjä lähetetään toimittajarekisteriin hyväksytyille tarjoajille. Tarjouksia tullaan pyytämään seuraavista osa-alueista: 1) liikunnallinen, 2) kulttuurinen ja käden taidot sekä 3) digitaalinen harrastustoiminta. Näiden osa-alueiden sisällä tullaan järjestämään tarjouspyyntöjä lukuvuosittain tai tarvittaessa lukukausittain dynaamisen hankintajärjestelmän voimassa olon ajan. Tulevan lukuvuoden 2025-2026 harrastustoiminnan kilpailutuksen tavoiteaikataulun mukaan tulemme pyytämään tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyiltä ehdokkailta tarjouksia kevään 2025 aikana 8.5.2025 saakka, kerhotoiminta alkaa elokuussa 2025. Tarkistamme mahdolliset muutostarpeet kevätlukukaudelle joulukuun aikana. Seuraavan lukuvuoden 2026-2027 harrastustarjonnan kokoaminen aloitetaan mukaan ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa toukokuun 2026 aikana. Toimijaksi voi ilmoittautua ympäri vuoden. Osallistumishakemuksia käsitellään ensimmäisen kerran viikolla 13/2025 ja jatkossa vähintään puolivuosittain huhti- ja joulukuussa ennen uuden lukukauden alkua ja ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä. Liikunnallinen harrastustoiminta Kilpailutus toteutetaan dynaamisena kilpailutuksena kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessa dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) harrastuksen järjestäjät ilmoittautuvat mukaan ko. järjestelmään. Tässä yhteydessä tarkistetaan ehdokkaan soveltuvuus. Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät toimittajat valitaan mukaan DPS:ään. Toisessa vaiheessa ehdokkaat voivat antaa tarjouksia tarjouskilpailuihin, jotka järjestetään DPS:n sisällä. Osa numero 1: Liikunnalliset harrastustoimintapalvelut voivat olla esim. parkour, keilailu, kamppailulajit, palloilulajit (esim. jalkapallo, koripallo, salibandy, tennis), voimistelu / akrobatia / tanssi, talvilajit (esim. jääkiekko, hiihto ja luistelu) ja muu liikunnallinen harrastustoiminta. Hankintayksikkö voi kilpailuttaa tässä osa-alueessa myös muuta näihin verrattavissa olevan liikunnallisen harrastustoiminnan ohjaustunteja. Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot määritellään myöhemmissä DPS:n sisäisissä kilpailutuksissa. Mäntsälän kunta varaa mahdollisuuden sulkea DPS tilapäisesti, esim. loma-aikoina, mikäli julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö sen sallii. Kulttuurinen ja käden taidot -harrastustoiminta Kilpailutus toteutetaan dynaamisena kilpailutuksena kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessa dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) harrastuksen järjestäjät ilmoittautuvat mukaan ko. järjestelmään. Tässä yhteydessä tarkistetaan ehdokkaan soveltuvuus. Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät toimittajat valitaan mukaan DPS:ään. Toisessa vaiheessa ehdokkaat voivat antaa tarjouksia tarjouskilpailuihin, jotka järjestetään DPS:n sisällä. Osa numero 2: Kulttuuristen ja käden taitojen harrastustoimintapalveluiden kohteena voivat olla esim. askartelu (käsityö), teatteri, kuvataide, katutaide, valokuvaus, e