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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 hours ago Contract notice

France - Repair and maintenance services of defence and security equipment - Framework agreement for the maintenance of the Banque de France's passive security installations

Original France - Services de réparation et d'entretien des matériels de défense et de sécurité - Accord cadre de maintenance des installations de sûreté passive de la Banque de France

Open France Ile-de-France Repair & maintenance services

Buyer Banque de France

29 days to request

Key facts

Requests to participate by
12:00 (UTC+1)
Estimated value
€3.6M
€3,600,000
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (France, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 24 and 34 days, based on 1,638 notices of the last two years.

This buyer usually gives 36 days (median of its last 21 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The Banque de France is setting up a composite framework agreement for maintenance services covering its passive security installations across several of its sites. Passive security covers security airlocks (sas), strongroom cabinets, secure boxes and enclosures, hatches and heavy security doors. The contract includes preventive and corrective technical maintenance of the installations and equipment, plus improvement maintenance to enhance reliability, safety, performance and ergonomics. Spare parts are not included in the maintenance package. An optional additional service would extend the package to supplying spare parts up to 500 EUR each across the 4 lots. Most services are provided at a fixed price, with additional services on purchase orders. The agreement is divided into 4 lots.

Description

Mise en place d’un accord-cadre composite relatif à des prestations de maintenance des installations de sûreté passive pour divers sites de la Banque de France Il est entendu par sureté passive les équipements suivants : - SAS - Armoire forte - Box & enclos sécurisé - Trappons - Portes forte Les prestations prévues au marché incluent : - La maintenance Technique des installations et équipements objets du marché ( Maintenance préventive - Maintenance corrective ) - La maintenance améliorative pour améliorer la fiabilité, la sécurité, les performances ou l’ergonomie Les prestations de maintenance ne prévoient pas la fourniture des pièces de rechange dans le forfait de maintenance. La consultation comporte une PSE, une prestation supplémentaire éventuelle, dont le chiffrage est obligatoire et qui peut être commandée ou non par l’acheteur à la demande de l'offre finale. Cette PSE vise l’extension du forfait de maintenance à la fourniture de pièces détachées jusqu’à 500€HT par pièce sur les 4 lots. L’accord-cadre comprend principalement des prestations à exécuter sur une base forfaitaire et des prestations complémentaires sur bons de commande. Les prestations, objet du présent accord-cadre, dont le Titulaire assure la direction et assume l'entière responsabilité, sont assorties d'une obligation de résultat à l'égard de la Banque de France, afin de lui assurer la continuité de service, la fiabilité et la pérennité des installations et équipements à maintenir. L’accord-cadre est divisé en 4 lots. Les lots sont décrits ci-après. Le lot 01 concerne les prestations de maintenance des SAS des bâtiments de marque Dormakaba. Les sites concernés par le lot 01 sont : Le siège de la Banque de France au 31 rue Croix des Petits Champs - 75001 PARIS Une trentaine d'équipements sont concernés par ce lot et se composent de : • SAS • Tourniquets • Portes L’accord-cadre comporte principalement les prestations de base forfaitaires suivantes : - La maintenance Technique (préventive et corrective ) des installations et équipements objets du marché : - La maintenance améliorative pour améliorer la fiabilité, la sécurité, les performances ou l’ergonomie - Le suivi et la recherche d’optimisation des installations ; - La constitution des stocks de pièces détachées si nécessaire, et leur gestion, pour répondre aux Garanties de Temps d’intervention (GTI), aux Garanties de Temps de Rétablissement (GTR) et à la maintenance curative, - La mise à disposition par le TITULAIRE, s’il en possède une, de sa Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) pour le suivi des interventions et des rapports - La mise à disposition d’un outil de gestion informatique afin de permettre un accès sécurisé aux informations concernant l’intégralité du parc, au suivi les interventions, et aux rapports de visite, aux factures et aux dossiers de conformité. - Le suivi administratif des opérations de maintenance (compte rendu, rapports, réunions, suivi des sous-traitants, exploitation, tenue à jour de la documentation technique, réglementaire et administrative, établissement de devis, etc.). L’accord-cadre comporte également des prestations complémentaires sur émission de bon de commande, notamment : - Les prestations de maintenance complémentaires (mise en conformité, amélioration, extension, remplacement, rénovation d’installations) ; - Les travaux complémentaires d’amélioration suites aux maintenances - Toutes les opérations de travaux de transformation, de restructuration ou de modification affectant les installations de vidéosurveillance fiduciaire , réalisées dans le cadre d’un projet décidé par la Banque de France - Les travaux de mise en sécurité en cas de risque immédiat pour la sécurité (un acte de malveillance, utilisation anormale des installations, catastrophe naturelle, etc.);; Le lot 02 concerne les prestations de maintenance des SAS, box et enclos sécurisés de marque Bolloré des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse Les sites concernés par le lot 02 sont : Les bâtiments du Siège à Paris (75) et divers sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. (Noisiel, Serris,, Paris La Courneuve, CEFINOF à SAINGHIN EN MELANTOIS (59), Ajaccio, Albi, Amiens, Annecy, Arras, Bars-le-Duc, Besançon, Bordeaux, Châlons, La Rochelle, Lyon, Melun, Metz, Mulhouse,….). Une centaine d'équipements sont concernés par ce lot et se composent de : • SAS • Tourniquets • Armoire forte • Box & enclos sécurisé L’accord-cadre comporte principalement les prestations de base forfaitaires suivantes : - La maintenance Technique (préventive et corrective ) des installations et équipements objets du marché : - La maintenance améliorative pour améliorer la fiabilité, la sécurité, les performances ou l’ergonomie - Le suivi et la recherche d’optimisation des installations ; - La constitution des stocks de pièces détachées si nécessaire, et leur gestion, pour répondre aux Garanties de Temps d’intervention (GTI), aux Garanties de Temps de Rétablissement (GTR) et à la maintenance curative, - La mise à disposition par le TITULAIRE, s’il en possède une, de sa Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) pour le suivi des interventions et des rapports - La mise à disposition d’un outil de gestion informatique afin de permettre un accès sécurisé aux informations concernant l’intégralité du parc, au suivi les interventions, et aux rapports de visite, aux factures et aux dossiers de conformité. - Le suivi administratif des opérations de maintenance (compte rendu, rapports, réunions, suivi des sous-traitants, exploitation, tenue à jour de la documentation technique, réglementaire et administrative, établissement de devis, etc.). L’accord-cadre comporte également des prestations complémentaires sur émission de bon de commande, notamment : - Les prestations de maintenance complémentaires (mise en conformité, amélioration, extension, remplacement, rénovation d’installations) ; - Les travaux complémentaires d’amélioration suites aux maintenances - Toutes les opérations de travaux de transformation, de restructuration ou de modification affectant les installations de vidéosurveillance fiduciaire , réalisées dans le cadre d’un projet décidé par la Banque de France - Les travaux de mise en sécurité en cas de risque immédiat pour la sécurité (un acte de malveillance, utilisation anormale des installations, catastrophe naturelle, etc.);; Le lot 03 concerne les prestations de maintenance des SAS de marque Fichet/Tormax des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. Les sites concernés par le lot 03 sont : Les bâtiments du Siège à Paris (75) et divers sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. (Noisiel, Cefinof, Paris La Courneuve, Ajaccio, Amiens, Bastia, Bordeaux, Caen, Dijon, Lyon, Marseille, Metz, Montpellier, Nantes, Orléans, Rennes, Strasbourg, Toulouse). Plus d'une centaine d'équipements sont concernés par ce lot et se composent de : • SAS • Portes fortes L’accord-cadre comporte principalement les prestations de base forfaitaires suivantes : - La maintenance Technique (préventive et corrective ) des installations et équipements objets du marché : - La maintenance améliorative pour améliorer la fiabilité, la sécurité, les performances ou l’ergonomie - Le suivi et la recherche d’optimisation des installations ; - La constitution des stocks de pièces détachées si nécessaire, et leur gestion, pour répondre aux Garanties de Temps d’intervention (GTI), aux Garanties de Temps de Rétablissement (GTR) et à la maintenance curative, - La mise à disposition par le TITULAIRE, s’il en possède une, de sa Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) pour le suivi des interventions et des rapports - La mise à disposition d’un outil de gestion informatique afin de permettre un accès sécurisé aux informations concernant l’intégralité du parc, au suivi les interventions, et aux rapports de visite, aux factures et aux dossiers de conformité. - Le suivi administratif des opérations de maintenance (compte rendu, rapports, réunions, suivi des sous-traitants, exploitation, tenue à jour de la documentation technique, réglementaire et administrative, établissement de devis, etc.). L’accord-cadre comporte également des prestations complémentaires sur émission de bon de commande, notamment : - Les prestations de maintenance complémentaires (mise en conformité, amélioration, extension, remplacement, rénovation d’installations) ; - Les travaux complémentaires d’amélioration suites aux maintenances - Toutes les opérations de travaux de transformation, de restructuration ou de modification affectant les installations de vidéosurveillance fiduciaire , réalisées dans le cadre d’un projet décidé par la Banque de France - Les travaux de mise en sécurité en cas de risque immédiat pour la sécurité (un acte de malveillance, utilisation anormale des installations, catastrophe naturelle, etc.);; Le lot 03 concerne les prestations de maintenance des box sécurisés, armoires alvéolées, compartimentées et portes fortes de marque Fichet ou Caradonna des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. Les sites concernés par le lot 04 sont : Les bâtiments du Siège à Paris (75) et divers sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. (Noisiel, Cefinof, Paris La Courneuve, Ajaccio, Amiens, Bastia, Bordeaux, Caen, Dijon, Lyon, Marseille, Metz, Montpellier, Nantes, Orléans, Rennes, Strasbourg, Toulouse). Une centaine d'équipements sont concernés par ce lot et se composent de : • Box & enclos sécurisé • Portes forte • Trappons L’accord-cadre comporte principalement les prestations de base forfaitaires suivantes : - La maintenance Technique (préventive et corrective ) des installations et équipements objets du marché : - La maintenance améliorative pour améliorer la fiabilité, la sécurité, les performances ou l’ergonomie - Le suivi et la recherche d’optimisation des installations ; - La constitution des stocks de pièces détachées si nécessaire, et leur gestion, pour répondre aux Garanties de Temps d’intervention (GTI), aux Garanties de Temps de Rétablissement (GTR) et à la maintenance curative, - La mise à disposition par le TITULAIRE, s’il en possède une, de sa Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) pour le suivi des interventions et des rapports - La mise à disposition d’un outil de gestion informatique afin de permettre un accès sécurisé aux informations concernant l’intégralité du parc, au suivi les interventions, et aux rapports de visite, aux factures et aux dossiers de conformité. - Le suivi administratif des opérations de maintenance (compte rendu, rapports, réunions, suivi des sous-traitants, exploitation, tenue à jour de la documentation technique, réglementaire et administrative, établissement de devis, etc.). L’accord-cadre comporte également des prestations complémentaires sur émission de bon de commande, notamment : - Les prestations de maintenance complémentaires (mise en conformité, amélioration, extension, remplacement, rénovation d’installations) ; - Les travaux complémentaires d’amélioration suites aux maintenances - Toutes les opérations de travaux de transformation, de restructuration ou de modification affectant les installations de vidéosurveillance fiduciaire , réalisées dans le cadre d’un projet décidé par la Banque de France - Les travaux de mise en sécurité en cas de risque immédiat pour la sécurité (un acte de malveillance, utilisation anormale des installations, catastrophe naturelle, etc.);

4 lots

Lot 1
Prestations de maintenance des SAS de type 1 situés au Siège de la Banque de France estimated €400,000 · 48 months · Repair and maintenance services of security equipment
Lot 2
Prestations de maintenance des SAS de type 2, box et enclos sécurisés des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. estimated €1,100,000 · 48 months · Repair and maintenance services of security equipment
Lot 3
Prestations de maintenance des SAS de type 3 des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. estimated €1,500,000 · 48 months · Repair and maintenance services of security equipment
Lot 4
Prestations de maintenance des box sécurisés, armoires fortes, trappons et portes fortes des sites fiduciaires et des sites tertiaires du Réseau en France métropolitaine, y compris la Corse. estimated €600,000 · 48 months · Repair and maintenance services of security equipment
How tenders are scored
Le marché est attribué à l’offre économiquement la plus avantageuse, appréciée sur la base des critères d’attribution indiqués dans le règlement de consultation.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €3.6M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    29 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €50,000 and €354,146.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 68 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in French.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €3,600,000
€2.3M to €3.6M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 65% and 100%, based on 68 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Repair & maintenance services in France.

This notice
€3.6M
Median award
€117,000
Middle half of past awards
€50,000 to €354,146

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Banque de France

France

notices in the register
68
awards
2
awarded in total
€199,370

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
100%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - France

Company Wins Total awarded Last win
DALKIA 78 €164.0M Oct 2026
IDEX ENERGIES 72 €87.1M Oct 2026
OTIS 70 €30.7M Sep 2026
ENGIE ENERGIE SERVICES 67 €779.6M Oct 2026
SPIE FACILITIES 46 €29.9M Sep 2026

Based on 4108 awards with a linked company profile over the last 2 years.

10 open tenders right now

Market context

Larger than 88% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.

open now in Repair & maintenance services
4,816
median open notice
€249,131

Who wins in this market

Many suppliers

France · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,732
of the awards went to the three most frequent winners
5%
winners of the last 12 months were new here
2,021 of 2,205
buyers awarded contracts here
2,187

Based on 4,211 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners. New: no award from the same buyer or market in the two years before.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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