France - Office furniture - Supply of standard furniture items for La Poste sites

Par la présente consultation, La Poste souhaite sélectionner des prestataires en capacité d’assurer la fourniture, la livraison et le montage de mobiliers standards (neufs et reconditionnés) dans les locaux de La Poste. Ces mobiliers devront être produits dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur et des exigences RSE et de conformité de La Poste. Le marché n'est pas alloti. Le traitement des données personnelles de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union Européenne. La Poste recherche des prestataires en capacité d’assurer la fourniture, la livraison et le montage de mobiliers standards (neufs et reconditionnés) sur les sites de La Poste en France métropolitaine, en Corse et dans les DROM. Les locaux à équiper sont les espaces tertiaires situés dans toutes les typologies de sites de La Poste, c’est-à-dire, notamment : (i) les sites tertiaires, industriels, ... (Siège social, Villages La Poste, plateformes de tri courrier/colis, …), (ii) les sites ouverts au public (bureaux de Poste, points partenaires et Carrés Pros). Les locaux à équiper sont situés en France métropolitaine, en Corse et dans les DROM. Le nombre approximatif de sites à équiper par an est le suivant : - sites tertiaires, industriels, ... : 200 en moyenne, - sites ouverts au public : 900 en moyenne. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne constituent pas un engagement de la part de La Poste. Les soumissionnaires devront proposer des offres sur la base de : - (i) catalogues restreints constitués des typologies de mobiliers principalement consommées par La Poste : bureaux individuels/partagés (plateaux, sièges, chaises de réunion, cloisons acoustiques, ...), mobilier de restauration (tables, claustras, assises, …), espaces de convivialité/informels (canapés, poufs, tables basses, mange debout, …), espaces "Travailler autrement" (bulles, alcôves, …). Cette liste n’est pas exhaustive et est donnée à titre indicatif. - (ii) ainsi que sur des gammes de mobiliers plus étendues, - et (iii) une offre de mobilier reconditionné. Le montant maximum de l’accord-cadre est fixé à 41 000 000 euros HT sur la durée totale de l’accord ­cadre, périodes de reconduction comprises. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de : 3 (deux Attributaires « Actifs » et un Attributaire "Suppléant"). A l’issue de la procédure et du classement final des offres, les deux soumissionnaires ayant obtenu les deux meilleures notes globales se verront confier en tant qu’Attributaires « Actifs » les commandes pendant la durée totale du marché, périodes de reconduction incluses. L’attributaire arrivant en troisième position dans le classement final des offres se verra attribuer le statut de « Suppléant » et ne pourra exécuter les prestations correspondantes que dans le cas de défaillance des Attributaires « Actifs ». Pendant l’exécution du contrat, les Attributaires Actifs seront mis en concurrence selon les modalités suivantes qui diffèrent selon la nature des sites concernés : 1. Pour les sites tertiaires, industriels, ..., les modalités de mise en concurrence suivantes seront appliquées : pour les commandes dont le montant est inférieur à 20 000 € HT, une demande de devis sera adressée à l'un des deux attributaires. Pour chaque commande dont le montant est supérieur à 20 000 € HT, une mise en concurrence systématique sera organisée entre les Attributaires Actifs. L’attributaire dont l’offre sera jugée économiquement la plus avantageuse au regard des critères ci-dessous sera désigné comme attributaire de la commande : - adéquation technique de l’offre au besoin de La Poste, - adéquation du délai de livraison et d’installation, - prix. Les pondérations des critères seront indiquées dans les documents de mise en concurrence. 2. Pour les sites ouverts au public : une mise en concurrence annuelle entre les deux Attributaires Actifs sera organisée avant chaque date anniversaire du démarrage de l’exécution des prestations. L’attributaire dont l’offre sera jugée économiquement la plus avantageuse au regard des critères ci-dessous sera désigné comme attributaire pour l’ensemble des commandes issues des sites ouverts au public pour les 12 mois suivants : - adéquation technique de l’offre au besoin de La Poste, - adéquation du délai de livraison et d’installation, - prix. Les pondérations des critères seront indiquées dans les documents de mise en concurrence. La première année contractuelle débutera avec une période de déploiement et l’exécution des prestations démarrera, à titre prévisionnel, le 1er juillet 2026.