Ελλάδα - Υπηρεσίες σάρωσης - Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Ελλάδα - Υπηρεσίες σάρωσης - Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Country: Greece
Estimated value: €241,750
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79999100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/ellada-ypiresies-sarosis-prokiriksi-diethnous-ilektronikou-anoiktou-diaghonismou-ghia-ti-synapsi-symvasis-ghia-tin-parokh-c2f0f2b225
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/392791-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Awardedpending
01
Description
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ, και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 40ΤΒ.
Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)