Skip to content
Aperlena
Free alerts

Ελλάδα - Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ

Awarded Contract award

Key facts

Winner
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Estimated value
€1,999,500
Buyer
ΔΗΜΟΣ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ
Where
Greece Attiki
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
72252000 Computer archiving services
Original language
Greek
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
316065-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Awarded pending

Description

Αντικείμενο, της παρούσης αποτελεί η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Δόμησης, της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Οικονομικών του Δήμου, μέσω ψηφιοποίησης μέρους του φυσικού τους αρχείου και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου τους αρχείου. Το φυσικό αρχείο του Δήμου Βάρης-Βούλας-Βουλιαγμένης αποτελεί έγγραφα που κρατούνται από τις Διευθύνσεις του, και τα οποία καλύπτουν χρονολογικό εύρος πολλών χρόνων, με έγγραφα να περιέχουν πληροφορίες των οποίων οι χρονολογίες εκτείνονται μέχρι και σήμερα. Ειδικότερα, ο Δήμος Βάρης-Βούλας-Βουλιαγμένης έχει στην κατοχή του και οφείλει να διατηρεί, να συντηρεί και να διαχειρίζεται το φυσικό αρχείο που αφορά στη Διεύθυνση Δόμησης, στη Διεύθυνση Οικονομικών και στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών. Το αρχείο χωρίζεται, πέρα των παραπάνω Διευθύνσεων, σε περαιτέρω κατηγορίες αναλόγως των κατά μέρους τμημάτων στα οποία ανήκει. Οι χώροι, οι οποίοι χρησιμοποιούνται από τις παραπάνω Διευθύνσεις και Υπηρεσίες για την τοποθέτηση, την ταξινόμηση και την ασφαλή φύλαξη του αρχείου περιλαμβάνουν κατά κύριο λόγο χώρους γραφείων και αποθηκευτικούς χώρους φύλαξης. Τα έγγραφα είναι κατά το μεγαλύτερο ποσοστό τους τοποθετημένα σε ντουλάπες, σε ράφια απλά και τύπου dexion, ενώ βρίσκονται κυρίως σε φακέλους τύπου κλασέρ. Υπάρχει σαφής τρόπος ταξινόμησης, διευκολύνοντας την διαδικασία εύρεσης και επαναποθήκευσης του φυσικού αρχείου που χρησιμοποιείται από τις Υπηρεσίες. Ο τρόπος αποθήκευσης του φυσικού αρχείου γίνεται με τρόπο ο οποίος διαφυλάσσει, όσο αυτό είναι δυνατό, πιθανή καταστροφή ή απώλεια εγγράφων. Εντούτοις, όπως προαναφέρθηκε, η πάροδος του χρόνου έχει επιφέρει, και συνεχίζει να επιφέρει, αλλαγές στην ποιότητα του χαρτιού των παλαιότερων εγγράφων, προκαλώντας ποικιλία μεταβολών σε αυτό, από περιπτώσεις φυσικής γήρανσης μέχρι και αλλοιώσεις σε μέρος αυτών. Φυσικές περιβαλλοντικές συνθήκες, όπως η υγρασία, μπορεί να έχει σαφή επιρροή στα χαρτιά, ενώ η επίδρασή τους ενδέχεται να παρουσιάζεται έντονα σε περιπτώσεις εγγράφων που περιέχουν μεγαλύτερη ποσότητα πληροφορίας, όπως αρχεία μεγαλύτερων μεγεθών από Α4 (Α0, Α1 και Α2). Μία εκ των πιθανών λύσεων προστασίας της πληροφορίας που περιέχουν τα φυσικά αρχεία είναι μέσω της διαδικασίας Ψηφιοποίησής τους. Η διαδικασία της Ψηφιοποίησης Αρχείων αναφέρεται στην μετατροπή των φυσικών εγγράφων, και των πληροφοριών και των κειμένων που αυτά περιέχουν, από αναλογική σε ψηφιακή μορφή. Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μπορούν να ανακτηθούν εύκολα και να επεξεργαστούν από τον εκάστοτε χρήστη. Αντικείμενο, λοιπόν, της παρούσης αποτελεί η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Δόμησης, της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Οικονομικών του Δήμου, μέσω ψηφιοποίησης μέρους του φυσικού τους αρχείου και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου τους αρχείου.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

1 open tender right now

Recent awards

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €1,999,500
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
    • Estimated value: Set to €1,999,500

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,279,992
5,392 open across Europe right now 92% below sector average
Buyer track record on Aperlena
15 notices tracked · 7 awarded
€2,646,684 in awarded contracts

Never miss a tender like this

294 new notices in IT services in Greece in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language