Ελλάδα - Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής - ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΜΕΣΣΗΝΗΣ

Ο Δήμος Μεσσήνης διατίθεται να υιοθετήσει ψηφιακές εφαρμογές και ευφυείς δράσεις, με στόχο τηνμετατροπή του σε «έξυπνη πόλη», με την ανάπτυξη και χρήση νέων τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τηδιαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος. Ως «έξυπνη πόλη», ο Δήμος θα είναι ένας τόπος όπου οιπαραδοσιακές υπηρεσίες θα γίνουν πιο αποδοτικές, με τη χρήση ψηφιακών τεχνολογιών και τεχνολογιώντηλεπικοινωνιών, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων. Στις δράσεις αυτέςσυγκαταλέγονται οι έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ, η παροχή συστημάτων τηλεϊατρικής σε ευπαθείςομάδες για απομακρυσμένη διάγνωση, η ολοκληρωμένη υποδομή προστασίας από κυβερνοεπιθέσεις (Network Firewall,End point security, WAF κλπ), η κεντρική ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης και συλλογής δεδομένων, ευφυών πόλεων, ταέξυπνα συστήματα ενεργειακής διαχείρισης δημοτικών και σχολικών κτιρίων, τα έξυπνα συστήματα ηλεκτροφωτισμούεντός δημοτικών κτιρίων, το σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων, η ηλεκτρονικήτιμολόγηση, το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας τωνΟΤΑ. Το έργο θα αποτελεί ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Δημόσιων Συμβάσεων» για την κάλυψη των απαιτήσεων που εισάγει ο νόμος 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». Το σύστημα ενσωματώνει το νομοθετικό πλαίσιο και αποτελεί εργαλείο ορθής διαχείρισης των δημοσίων συμβάσεων ενός οργανισμού. Αποτελεί ένα εργαλείο το οποίο καλύπτει όλες τις περιπτώσεις του Νόμου, είτε αφορά γενικές υπηρεσίες και προμήθειες είτε τεχνικό αντικείμενο (έργα, μελέτες, τεχνικές και λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες). Αποτελεί το πλέον ολοκληρωμένο σύστημα της αγοράς, με ήδη ένα μεγάλο πελατολόγιο, που καλύπτει το σύνολο των θεμάτων που σχετίζονται με μια δημόσια σύμβαση. Ενδεικτικά αναφέρονται οι βασικές του λειτουργίες: • Προτυποποίηση - Υποβοήθηση - Καθοδήγηση. Καθοδήγηση των αρμόδιων στελεχών του Φορέα σε κάθε διαγωνιστική διαδικασία, μέσω καθορισμένων βημάτων και ελέγχων με βάση τον Ν.4412/16 για όλους του τύπους συμβάσεων (προμήθειες, υπηρεσίες, έργα, μελέτες, κοινωνικές υπηρεσίες, λοιπές υπηρεσίες). • Παρακολούθηση. Ολοκληρωμένη παρακολούθηση του κύκλου ζωής μιας δημόσιας σύμβασης (προτάσεις, προγραμματισμός, διενέργεια, εκτέλεση). Δυνατότητα παρακολούθησης φυσικού, οικονομικού, χρονικού αντικειμένου και διαδρομής ελέγχου. • Ψηφιακός Φάκελος. Δημιουργία και εξασφάλιση της υποχρεωτικής τήρησης του ολοκληρωμένου Ψηφιακού Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης. • Διασυνδεσιμότητα. Διαλειτουργικότητα με Διαύγεια, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ αλλά και με άλλα εξωτερικά συστήματα (πχ. Οικονομική Διαχείριση, ΣΗΔΕ) για την άντληση εγγράφων και δεδομένων. Ανάρτηση εγγράφων και δεδομένων σε ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ. • Δημιουργία Μητρώων. (Μελετών, Εγγυητικών, Προσφυγών, Προμηθευτών, Ειδών κλπ). • Έλεγχος διαδικασίας. Έλεγχοι σχετικά με τη διαδικασία και τη νομοθεσία πχ. έλεγχος κατατμήσεων, προθεσμιών, απαιτούμενων δημοσιεύσεων, επάρκειας ποσού, CPV κλπ. • Αναφορές - Ειδοποιήσεις. Εκτυπώσεις αναφορών & στατιστικών. Δημιουργία ειδοποιήσεων με ορόσημα συμβάσεων. Αποστολή ειδοποιήσεων στους εμπλεκόμενους (αρμόδια τμήματα, επιτροπές κλπ). Εύκολη αναζήτηση δεδομένων με φίλτρα ώστε να δημιουργούνται προσωποποιημένες αναφορές. Ημερολόγιο Ενεργειών Χρήστη. (Ενδεικτικές αναφορές υπόλοιπα δεσμεύσεων, συνεχιζόμενες δαπάνες, έλεγχος κατατμήσεων, πορεία διαδικασιών, διαδικασίες ανά ΚΑΕ, CPV, υπηρεσία, τύπο κλπ). • Δικτυακή Εφαρμογή. Αποτελεί μια δικτυακή εφαρμογή που δουλεύει με όλους τους φυλλομετρητές (browser), χωρίς την απαίτηση εγκατάστασης προσθέτων, σε ένα εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον. • Δυνατότητα αποστολής δεδομένων σε Mobile Εφαρμογή • Δυνατότητα Καταχώρισης όλων των τύπων συμβάσεων (έργα, μελέτες, προμήθειες, υπηρεσίες) και συσχέτιση τους με τα εμπλεκόμενα άτομα και φορείς.; Ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης και συλλογής δεδομένων, για όλα τα δεδομένα της σύγχρονης πόλης. Η συλλογή και η ανάλυση των δεδομένων θα πραγματοποιείται με σκοπό την εξαγωγή γνώσης για τη συνδυασμένη λήψη αποφάσεων, βασισμένη στους δείκτες διακυβέρνησης. Η πλατφόρμα θα συλλέγει δεδομένα και θα διαχειρίζεται λειτουργίες από επιμέρους «έξυπνες» εφαρμογές και θα παρέχει υπηρεσίες προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τα στελέχη του δήμου. Στην Κεντρική ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης και συλλογής δεδομένων ευφυών πόλεων, θα πρέπει να μπορούν να διασυνδεθούν όλες οι «έξυπνες» εφαρμογές του Δήμου, υφιστάμενες, στα πλαίσια του συγκεκριμένου έργου αλλά και μελλοντικές, με σκοπό την παρακολούθηση και λειτουργία όλων των «έξυπνων» εφαρμογών, μέσα από ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο περιβάλλον. Η πρόσβαση στην κεντρική ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης, θα πρέπει να επιτυγχάνεται µε ασφάλεια µέσω ενός απλού browser χωρίς να απαιτείται η εγκατάσταση ειδικού λογισμικού. Με τον τρόπο αυτό θα παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης από παντού, σταθερότητα στην απόδοση, συνεχής διαθεσιμότητα αλλά και πλήρης έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας του συστήματος.