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Dynamic purchasing system - digitisation of paper files

Original Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten

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Summary

Machine-generated summary

The City of Münster, via citeq, is setting up a dynamic purchasing system for the digitisation of paper files, running until 30 December 2025. It is a time-limited, fully electronic procedure under section 120(1) GWB for commonly available services. An unlimited number of businesses may submit non-binding declarations of capability at any time; all suitable applicants are admitted for the whole system duration. After publication there is a 30-day waiting period before applications open, then no further deadlines apply. Applications are assessed within ten working days. Admitted businesses are invited to bid for each individual contract. No estimated value is stated.

Description

Die Stadt Münster - citeq richtet für die Digitalisierung von Papierakten ein dynamisches Beschaffungssystem mit zeitlicher Befristung bis zum 30.12.2025 ein. Ein dynamisches Beschaffungssystem gem. § 120 Abs. 1 GWB ist ein zeitlich befristetes, ausschließlich elektronisches Verfahren zur Beschaffung marktüblicher Leistungen, bei denen die allgemein auf dem Markt verfügbaren Merkmale den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers genügen. Dabei wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmern öffentlich zur Abgabe von unverbindlichen Erklärungen zur Leistungserbringung aufgefordert und alle geeigneten Unternehmer, die zulässige Erklärungen zur Leistungserbringung abgegeben haben, werden zur Teilnahme am System während der gesamten Laufzeit des Systems zugelassen. Ein Antrag auf Teilnahme ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Über die Zulassung zum dynamischen Beschaffungssystem werden die Unternehmen über den Kommunikationsbereich auf dem Vergabemarktplatz informiert. Nach der Veröffentlichung des dynamischen Beschaffungssystems ist zunächst eine Frist von 30 Tagen bis zur Öffnung der Teilnahmeanträge abzuwarten. Danach gelten keine weiteren Fristen und neue Anträge können sofort geöffnet werden. Die Bewertung dieser Anträge erfolgt innerhalb von zehn Arbeitstagen nach deren Eingang. Steht eine Einzelvergabe an, werden alle zugelassenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 1 month ago

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    • Submission deadline: Extended by 1 day: now December 30, 2026, 07:30

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