Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 1 hour ago Contract notice

Supply of computer equipment, UPS backup power supply and technical support for the MDM system

Original Dostawa sprzętu komputerowego, zasilacza awaryjnego UPS oraz wsparcia technicznego dla systemu MDM

Open Poland Office & computing machinery

Buyer Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

8 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 21 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Warmia-Mazury Provincial Office in Olsztyn is seeking a supplier of computer equipment together with a UPS backup power supply unit, as well as technical support services for its MDM system. The buyer is a Polish government administration body, the voivodeship office located at Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 in Olsztyn, in the Warmian-Masurian voivodeship. The contract is a supply contract covering the delivery of hardware, the backup power device and ongoing technical assistance for the MDM system. The procurement was announced on 2026-10-15 and is being run independently by the contracting authority.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00488076 z dnia 2026-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa sprzętu komputerowego, zasilacza awaryjnego UPS oraz wsparcia technicznego dla systemu MDM SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-575 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400 1.5.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@uw.olsztyn.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa sprzętu komputerowego, zasilacza awaryjnego UPS oraz wsparcia technicznego dla systemu MDM 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6588416a-18e9-44c1-835f-43587727f7a1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00488076 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00141805/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.5 Dostawa sprzętu komputerowego, zasilacza awaryjnego UPS oraz wsparcia technicznego dla systemu MDM 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Przedmiot zamówienia w zakresie CZĘŚCI III zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na cyberzagrożenia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie” finansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: w postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminskomazurski w zakładce Korespondencja”. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”, 6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 3. Formaty plików wykorzystywane przez wykonawców muszą być zgodne z formatami plików określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformaty

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €333,979.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 38 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 1 hour ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €333,979

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Poland

notices in the register
38
awards
17
awarded in total
€759,575

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
19%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 16 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 70 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 43 €1.1M Oct 2026
Piotr Migda 29 €140,104 Oct 2026

Based on 4419 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,018
median open notice
€120,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,076
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,683

Based on 4,419 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

314 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Desktop computer: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language