Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 4 days ago Contract notice

Supply of computer equipment with infrastructure, installation, implementation and commissioning (hardening service) for the project 'Improving cybersecurity at Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. in Gorzyce Wielkie'

Original Dostawa sprzętu komputerowego wraz z infrastrukturą, instalacja, wdrożenie oraz uruchomienie (usługa harderingu) w ramach zadania pn. „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gorzycach Wielkich.”

Open Poland Wielkopolskie Office & computing machinery

Buyer PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

9 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 36 calls for tender). It extended none of the 14 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. in Gorzyce Wielkie is procuring the supply of IT equipment together with its full infrastructure for a cybersecurity improvement project, covering delivery, assembly, installation and commissioning at the buyer's premises. Part 1 covers delivery of computer hardware and infrastructure. All items must be factory new, unused, unmodified, technically sound, complete, still in production, and manufactured in 2026. Software licenses and operating systems must be new, never previously activated, and free from third-party claims. Products must come from legal distribution channels within the EU, including authorized sales channels, and must carry manufacturer support covering technical problem reporting and access to system updates, with the buyer entitled to free updates to the latest versions during the support period. The buyer may verify software legality and service modes with the manufacturer; the contractor bears all transport, assembly and installation costs. Detailed requirements are set out in Annex 2 to the request for offers.

Key points

Place of performance
Gorzyce Wielkie (wielkopolskie)
Reference
2026-130456-294037
Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Poprawa cyberbezpieczeństwa w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gorzycach Wielkich Część 1: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z infrastrukturą 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT wraz z całą infrastrukturą dotycząca cyberbezpieczeństwa 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) do Zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych, kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji. 4. Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany w roku 2026. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności zainstalowanego oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich. 6. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE. 7. Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu. 8. W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 9. Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie. 10. W ramach postępowania wymagane jest dostarczenie elementów systemu niezbędnych do zbudowania bezpiecznej infrastruktury dostępowej. Poszczególne elementy systemu muszą zostać dostarczone w postaci komercyjnych platform sprzętowych lub programowych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do rozwiązań wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w Zapytaniu ofertowym. 12. Wszystkie wskazane z nazwy systemy, aplikacje, materiały, urządzenia, technologie użyte w dokumentacji należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych systemów, aplikacji, urządzeń, materiałów, technologii wymienionych w dokumentacji technicznej z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych materiałów równoważnych. W przypadku oferowania przez wykonawcę materiałów lub technologii równoważnych do określonych w warunkach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie równoważności najpóźniej wraz z ofertą. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130456-294037 Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Poprawa cyberbezpieczeństwa w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gorzycach Wielkich Część 1: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z infrastrukturą 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT wraz z całą infrastrukturą dotycząca cyberbezpieczeństwa 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) do Zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych, kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji. 4. Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany w roku 2026. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności zainstalowanego oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich. 6. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE. 7. Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu. 8. W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 9. Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie. 10. W ramach postępowania wymagane jest dostarczenie elementów systemu niezbędnych do zbudowania bezpiecznej infrastruktury dostępowej. Poszczególne elementy systemu muszą zostać dostarczone w postaci komercyjnych platform sprzętowych lub programowych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do rozwiązań wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w Zapytaniu ofertowym. 12. Wszystkie wskazane z nazwy systemy, aplikacje, materiały, urządzenia, technologie użyte w dokumentacji należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych systemów, aplikacji, urządzeń, materiałów, technologii wymienionych w dokumentacji technicznej z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych materiałów równoważnych. W przypadku oferowania przez wykonawcę materiałów lub technologii równoważnych do określonych w warunkach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie równoważności najpóźniej wraz z ofertą. CPV: 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych; 32420000-3 Urządzenia sieciowe; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48820000-2 Serwery; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania; 79417000-0 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa; 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego; 80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa Miejsce realizacji: Gorzyce Wielkie (wielkopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 8 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 68 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 4 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Poland

notices in the register
68
awards
30
awarded in total
€274,015

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
20
of the awards went to the three most frequent winners
29%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 24 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 69 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4377 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,931
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

320 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Media storage and reader devices: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language