Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 5 days ago Contract notice

Supply, installation and commissioning of a robotic binding and trimming system

Original Dostawa, montaż i uruchomienie zrobotyzowanego systemu zaklejająco-obrzynającego

Open Poland Zachodniopomorskie Industrial machinery

Buyer Books Factory Sp. z o.o.

24 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+1)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,417 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This procurement covers the supply, installation and commissioning of a factory-new robotic binding and trimming system, forming part of a project to develop and implement an innovative, high-performance technology for printing on book covers. The system takes loose book blocks of folded sections directly from the buyer's printing and cutting line and produces paperback books trimmed on three sides, delivered onward to a robotic system for cover-edge printing. It must operate as one continuous line: block intake, spine preparation, gluing, cover attachment, initial stabilisation, three-side trimming and book output. Requirements include a capacity of at least 1800 units per hour, formats from 115x145 mm to 310x300 mm, block thickness of 3-50 mm, EVA and PUR hotmelt gluing, an automatic cover feeder with creasing, automatic thickness measurement, barcode or QR code cover-to-block verification, and support for print runs from a single copy.

Key points

Place of performance
Szczecin (zachodniopomorskie)
Reference
2026-115-293717
Projekt: FENG.01.01-IP.01-A0JH/24 - Opracowanie i wdrożenie technologii innowacyjnego, wysokowydajnego zadruku boków książek Część 1: Zrobotyzowany system zaklejająco-obrzynający Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy, zrobotyzowany system zaklejająco-obrzynający. System na wejściu przyjmuje niesklejone bloki książkowe złożone ze składek, przekazywane bezpośrednio z linii drukująco-rozkrawającej Zamawiającego, a na wyjściu produkuje oprawione w okładkę miękką i obrównane z trzech stron książki, przekazywane do zrobotyzowanego systemu zadruku boków książek. System pracuje jako jeden ciąg technologiczny: przyjęcie bloku, przygotowanie grzbietu, klejenie, zawieszenie okładki, wstępna stabilizacja bloku, obrównanie z trzech stron i odbiór książek. Specyfikacja i parametry systemu: • System składa się z oklejarki do oprawy klejonej miękkiej, produkującej zaklejone bloki książek, oraz zrobotyzowanego trójnoża, produkującego obrównane bloki książek, połączonych w jeden ciąg technologiczny. • Wydajność całego systemu (oklejanie i obrównywanie): min. 1800 szt./h. • Min. format obrównanego bloku książki: nie większy niż 115x145 mm. • Max. format obrównanego bloku książki: nie mniejszy niż 310x300 mm. • Grubość oprawianego bloku co najmniej w zakresie 3-50 mm. • Przyjmowanie niesklejonych bloków książkowych złożonych ze składek bezpośrednio z linii drukująco-rozkrawającej Zamawiającego (in-line). • Możliwość oprawy bloków szytych nićmi, podawanych spoza linii drukująco-rozkrawającej. • Frezowanie i nacinanie grzbietu bloku. • Klejenie grzbietu klejem typu hotmelt EVA oraz PUR. • Klejenie boczne. • Automatyczny podajnik okładek miękkich z bigowaniem okładek. • Automatyczny pomiar grubości bloku i przezbrajanie oklejarki oraz trójnoża na podstawie danych zlecenia, umożliwiające oprawę kolejnych egzemplarzy o różnej grubości i formacie (nakład od 1 egz.). • Kontrola zgodności okładki z blokiem na podstawie kodu kreskowego lub QR kodu. • Transporter akumulacyjny między oklejarką a trójnożem. • Zrobotyzowany trójnóż wykonujący obrównanie bloku z trzech stron, z automatyczną zmianą formatu. • Odbiór obrównanych książek na transporter umożliwiający przekazanie ich do zrobotyzowanego systemu zadruku boków książek Zamawiającego. • Integracja z linią drukująco-rozkrawającą oraz systemem zadruku boków książek Zamawiającego obejmująca interfejs mechaniczny, elektryczny i komunikacyjny (wymiana danych zlecenia). • Ochronne oświetlenie LED stref roboczych oraz dźwiękowa i świetlna sygnalizacja ostrzegawcza informująca o błędach i awariach. • Panel operatorski oraz instrukcja obsługi i komunikaty o awariach w języku polskim. • Oznakowanie CE i deklaracja zgodności. Zakres zamówienia (cena oferty obejmuje wszystkie poniższe elementy): • dostawa do miejsca realizacji projektu: Books Factory Sp. z o.o., ul. Cukrowa 22, Szczecin, wraz z transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem i wniesieniem na miejsce ustawienia, • montaż i posadowienie systemu oraz podłączenie do przygotowanych przez Zamawiającego mediów (zasilanie, sprężone powietrze), • integracja systemu z linią inkjetową oraz systemem zadruku boków książek, • uruchomienie, kalibracja i test produkcyjny potwierdzający parametry z opisu przedmiotu zamówienia, zakończony protokołem odbioru, • pomiar zużycia energii elektrycznej podczas testu, weryfikujący wartość zadeklarowaną w ofercie, • szkolenie z obsługi i konserwacji dla min. 3 osób w siedzibie Zamawiającego. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-115-293717 Projekt: FENG.01.01-IP.01-A0JH/24 - Opracowanie i wdrożenie technologii innowacyjnego, wysokowydajnego zadruku boków książek Część 1: Zrobotyzowany system zaklejająco-obrzynający Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy, zrobotyzowany system zaklejająco-obrzynający. System na wejściu przyjmuje niesklejone bloki książkowe złożone ze składek, przekazywane bezpośrednio z linii drukująco-rozkrawającej Zamawiającego, a na wyjściu produkuje oprawione w okładkę miękką i obrównane z trzech stron książki, przekazywane do zrobotyzowanego systemu zadruku boków książek. System pracuje jako jeden ciąg technologiczny: przyjęcie bloku, przygotowanie grzbietu, klejenie, zawieszenie okładki, wstępna stabilizacja bloku, obrównanie z trzech stron i odbiór książek. Specyfikacja i parametry systemu: • System składa się z oklejarki do oprawy klejonej miękkiej, produkującej zaklejone bloki książek, oraz zrobotyzowanego trójnoża, produkującego obrównane bloki książek, połączonych w jeden ciąg technologiczny. • Wydajność całego systemu (oklejanie i obrównywanie): min. 1800 szt./h. • Min. format obrównanego bloku książki: nie większy niż 115x145 mm. • Max. format obrównanego bloku książki: nie mniejszy niż 310x300 mm. • Grubość oprawianego bloku co najmniej w zakresie 3-50 mm. • Przyjmowanie niesklejonych bloków książkowych złożonych ze składek bezpośrednio z linii drukująco-rozkrawającej Zamawiającego (in-line). • Możliwość oprawy bloków szytych nićmi, podawanych spoza linii drukująco-rozkrawającej. • Frezowanie i nacinanie grzbietu bloku. • Klejenie grzbietu klejem typu hotmelt EVA oraz PUR. • Klejenie boczne. • Automatyczny podajnik okładek miękkich z bigowaniem okładek. • Automatyczny pomiar grubości bloku i przezbrajanie oklejarki oraz trójnoża na podstawie danych zlecenia, umożliwiające oprawę kolejnych egzemplarzy o różnej grubości i formacie (nakład od 1 egz.). • Kontrola zgodności okładki z blokiem na podstawie kodu kreskowego lub QR kodu. • Transporter akumulacyjny między oklejarką a trójnożem. • Zrobotyzowany trójnóż wykonujący obrównanie bloku z trzech stron, z automatyczną zmianą formatu. • Odbiór obrównanych książek na transporter umożliwiający przekazanie ich do zrobotyzowanego systemu zadruku boków książek Zamawiającego. • Integracja z linią drukująco-rozkrawającą oraz systemem zadruku boków książek Zamawiającego obejmująca interfejs mechaniczny, elektryczny i komunikacyjny (wymiana danych zlecenia). • Ochronne oświetlenie LED stref roboczych oraz dźwiękowa i świetlna sygnalizacja ostrzegawcza informująca o błędach i awariach. • Panel operatorski oraz instrukcja obsługi i komunikaty o awariach w języku polskim. • Oznakowanie CE i deklaracja zgodności. Zakres zamówienia (cena oferty obejmuje wszystkie poniższe elementy): • dostawa do miejsca realizacji projektu: Books Factory Sp. z o.o., ul. Cukrowa 22, Szczecin, wraz z transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem i wniesieniem na miejsce ustawienia, • montaż i posadowienie systemu oraz podłączenie do przygotowanych przez Zamawiającego mediów (zasilanie, sprężone powietrze), • integracja systemu z linią inkjetową oraz systemem zadruku boków książek, • uruchomienie, kalibracja i test produkcyjny potwierdzający parametry z opisu przedmiotu zamówienia, zakończony protokołem odbioru, • pomiar zużycia energii elektrycznej podczas testu, weryfikujący wartość zadeklarowaną w ofercie, • szkolenie z obsługi i konserwacji dla min. 3 osób w siedzibie Zamawiającego. CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe; 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne; 42991000-9 Maszyny i części introligatorskie, druków i książek Miejsce realizacji: Szczecin (zachodniopomorskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Industrial machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    24 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €128,952 and €706,407.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 5 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 541 awards for Industrial machinery in Poland.

Median award
€376,767
Middle half of past awards
€128,952 to €706,407

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Books Factory Sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Industrial machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Liftprojekt Rafalik Spółka komandytowa 14 €1.1M Sep 2026
MP LIFTS Sp. z o.o. 12 €877,738 Sep 2026
AQUAHOLD PROSTA Spółka Akcyjna 11 €204,555 Oct 2026
HYDRO-PARTNER Sp. z o.o. 9 Oct 2026
PRONAR Sp. z o.o. 7 €2.7M Jul 2026

Based on 1108 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Industrial machinery
2,916
median open notice
€250,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Industrial machinery

different companies won awards here
830
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
660

Based on 1,108 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

137 new notices in Industrial machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

24 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language