Supply and installation of key depositors - ZUS Bialystok Branch: Documentation Warehouse Rzedziany and Inspectorates: Siemiatycze, Bielsk Podlaski, Sokolka, Augustow, Suwalki, Lomza
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Country: Poland
Deadline: 4 Sep 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Electrical machinery (31700000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-i-montaz-depozytorow-kluczy-oddzial-zus-bialystok-magazyn-dokumentacji-rzedziany-oraz-inspektoraty-siemiatyc-a476b61f92
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000410379%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Social Insurance Institution (ZUS) Bialystok Branch is procuring the supply and installation of key depositors (key cabinets) for its documentation warehouse in Rzedziany and six inspectorates: Siemiatycze, Bielsk Podlaski, Sokolka, Augustow, Suwalki and Lomza. The buyer is a Polish public sector body based at ul. Mlynowa 29, Bialystok. The notice was published on 2026-08-27 under number 2026/BZP 00410379. Contact: zamowienia.bialystok@zus.pl.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00410379 z dnia 2026-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa i montaż depozytorów kluczy - Oddział ZUS Białystok: Magazyn dokumentacji Rzędziany oraz Inspektoraty: Siemiatycze, Bielsk Podlaski, Sokółka, Augustów, Suwałki, Łomża SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600048 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Młynowa 29 1.5.2.) Miejscowość: Białystok 1.5.3.) Kod pocztowy: 15-404 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bialystok@zus.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność ubezpieczenia społeczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa i montaż depozytorów kluczy - Oddział ZUS Białystok: Magazyn dokumentacji Rzędziany oraz Inspektoraty: Siemiatycze, Bielsk Podlaski, Sokółka, Augustów, Suwałki, Łomża 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3ef97cc-6345-4872-9a02-c52c2b552405 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410379 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00484155/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.3 Dostawa i montaż depozytorów kluczy - Oddział ZUS Białystok: Magazyn dokumentacji Rzędziany oraz Inspektoraty: Siemiatycze, Bielsk Podlaski, Sokółka, Augustów, Suwałki, Łomża 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/310780/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe warunki zostały określone w SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, dostępną pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy zakupowej. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: • wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, • pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), • członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), • osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia public
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Poland
notices in the register
52
awards
35
awarded in total
€2.0M
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
31
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 32 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20251
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
798
Based on 1,264 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.