Delivery of factory-new sound, multimedia and computer equipment for the project 'Multimedia Depot - creation of a new media studio at MOK Olsztyn'
OriginalDostawa fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego w ramach zadania pn. „Zajezdnia multimedialna - stworzenie pracowni nowych mediów w MOK Olsztyn”.
Delivery of factory-new sound, multimedia and computer equipment for the project 'Multimedia Depot - creation of a new media studio at MOK Olsztyn'
Buyer: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
Country: Poland
Deadline: 7 Oct 2026, 11:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Radio, TV & communication equipment (32322000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-fabrycznie-nowego-sprzetu-naglasniajacego-multimedialnego-i-komputerowego-w-ramach-zadania-pn-zajezdnia-mult-035876d247
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000462315%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Municipal Cultural Centre in Olsztyn (Miejski Osrodek Kultury w Olsztynie) is purchasing factory-new sound reinforcement, multimedia and computer equipment for a project entitled 'Multimedia Depot - creation of a new media studio at MOK Olsztyn'. The supplies will equip a new media studio at the cultural centre, which operates in the recreation and culture sector. The contract is a supply contract for delivery of the equipment, announced on 2026-09-29, with only contractors meeting the conditions of Article 9 eligible to participate.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00462315 z dnia 2026-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego w ramach zadania pn. „Zajezdnia multimedialna - stworzenie pracowni nowych mediów w MOK Olsztyn”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-538 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.7.) Numer telefonu: 89 5221350 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego w ramach zadania pn. „Zajezdnia multimedialna - stworzenie pracowni nowych mediów w MOK Olsztyn”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16ae2287-2bff-463c-9c19-0dac498b7c3c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00462315 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00100473/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Zakup sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: : 1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu lub poczty elektronicznej email e.fedorowska@mok.olsztyn.pl. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): : 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn. 2. Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn prowadzona pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ jest platformą zamówień publicznych utworzoną dla Gminy Olsztyn i jej jednostek. Utworzenie Konta Użytkownika na platformie jest równoznaczne z upoważnieniem platformy do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przekazanych za pośrednictwem platformy podczas zakładania Konta Użytkownika, jak również wprowadzonych do platformy w ramach korzystania z platformy. 3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na a
awarded to Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o.
04
Market context
open now in Radio, TV & communication equipment
1,289
median open notice
€305,532
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Radio, TV & communication equipment
different companies won awards here
802
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
731
Based on 1,341 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.