Germany - Access control system - Procurement of installation, commissioning and maintenance of a programmable electro-mechanical locking system

Zielsetzung: Resilientes, skalierbares und revisionssicheres Zutrittsmanagement für KRITIS-Infrastrukturen Der Auftraggeber beabsichtigt, in einem gesonderten Vergabeverfahren die Lieferung und Einführung einer programmierbaren Schließanlage zu beauftragen. Ziel ist der schrittweise Ersatz der bestehenden mechanischen Schließtechnik, die Vereinheitlichung der Zutrittsorganisation über alle Standorte hinweg sowie eine deutliche Erhöhung von Sicherheit, Übersicht und Handhabbarkeit im täglichen Betrieb. Die künftige Schließanlage soll in Gebäuden, technischen Anlagen und Außenbereichen eingesetzt werden und die besonderen Anforderungen eines Versorgungsunternehmens mit weitläufigen, teils verteilten Liegenschaften erfüllen. 1. Projektziele Erhöhung der Sicherheit durch erschwerte unbefugte Zutritte und Reduktion von Risiken durch verlorene Schlüssel. Flexible Steuerung von Zutrittsrechten für Mitarbeitende und Dienstleister, inkl. zeitlicher Begrenzungen und sofortigen Sperrungen. Vereinfachter Betrieb durch ein einheitliches System für Innen-/Außenbereiche ohne Türumbauten. Optional nachvollziehbare Nutzungsprotokolle. Zukunftssichere, modular erweiterbare Lösung für diverse Tür- und Zylindertypen. 2. Gegenstand der späteren Ausschreibung Bestandsaufnahme und Konzeptentwicklung; Lieferung elektronischer Zylinder und robuster Schlüssel; Einbau im laufenden Betrieb und Inbetriebnahme; nutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche; Schulungen für Werkschutz, Facility und Fachbereiche; Pilotphase und stufenweiser Rollout; optional Service/Wartung inkl. Reaktionszeiten und Ersatzteilversorgung. 3. Funktionale Anforderungen 3.1 Sicherheit Manipulationsgeschützte, langlebige und geprüfte Komponenten. 3.2 Einbau Zylinder ohne Verkabelung; schneller Austausch; stufenweise Umrüstung möglich. 3.3 Schlüssel/Energie Batterieversorgung im Schlüssel, einfache Handhabung, witterungsbeständig. 3.4 Berechtigungen Individuelle Zutrittsrechte, Zeitfenster, sofortige Sperrungen ohne Zylindertausch, optionale Protokollierung. 3.5 Einsatzbreite Doppel-/Halbzylinder, Möbel-/Hebelschlösser, Schaltschränke, Außen- und mobile Sicherungspunkte; skalierbar auf mehrere Standorte. 3.6 Verwaltung Übersichtliche Oberfläche, zentrale/dezentrale Nutzung, Rollen- und Rechtekonzepte. 4. Projektablauf Vorbereitung mit finaler Türenliste; Pilotbetrieb; Rollout in Wellen; Übergabe in den Regelbetrieb inkl. Doku und Verantwortlichkeiten; Evaluation und optionaler Ausbau. 5. Leistungen des Auftragnehmers Planung und Beratung inkl. Türbegehungen, Abstimmung mit Brandschutz/Arbeitssicherheit; Lieferung, Montage und Funktionstest; Ersteinrichtung des Systems; Schulungen (Grundkurs/Vertiefung) und Kurzleitfäden; optional Service/Wartung; vollständige Dokumentation. 6. Anforderungen an Anbieter Referenzen ähnlicher Projekte, qualifiziertes Montage-/Einweisungspersonal, gesicherte Lieferfähigkeit; plausibles Servicekonzept; definierter Umgang mit personenbezogenen Daten und Rollen in der Zutrittsverwaltung. 7. Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität Langlebige Produkte, Rücknahme von Altteilen, ressourcenschonende Verpackung; Einhaltung von Arbeitsschutz; Dokumentation und definierte Prüfungen bei Abnahme. 8. Vertragsgrundsätze Mehrjährige Auslegung; stufenweise Abnahmen; Abrechnung nach Fortschritt; geregeltes Änderungsmanagement. Bitte reichen Sie einen Preiskatalog und eine Preisindikation bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr ein.