Germany - Administrative software package - Market exploration for a new administration system - Voluntary prior information notice

Im Rahmen einer Markterkundung möchte sich die BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart (im Folgenden Beschaffer) über aktuelle Anbieter am Markt und verfügbare Lösungen für ein neues Verwaltungssystem erkundigen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse für die nächsten Projektschritte und für ein ggfs. beabsichtigtes Vergabeverfahren evaluiert. Im Rahmen der Markterkundung sind interessierte Unternehmen eingeladen, an Gesprächen teilzunehmen und ihr Lösungsportfolio vorzustellen. Der Ablauf kann den folgenden Ausführungen entnommen werden. Gegenstand der Markterkundung ist die Evaluierung möglicher Lösungen für ein neues Verwaltungssystem. Das gesuchte Verwaltungssystem soll folgende grobe Funktionsmodule und beispielhafte Anwendungsfälle abdecken: 1. Personenverwaltung o Verwaltung natürlicher und juristischer Personen (verschiedene Personentypen) o Ausbildungsberufe verwalten o Auszubildende verwalten o Referenzbeziehungen zwischen Personen verwalten 2. Abrechnung o Mitgliedsbeitragsdaten erfassen und berechnen o Mitgliedsbeitragsabrechnung durchführen o Neue Gebühren/Gutschriften anlegen o Gebühren/Gutschriften abrechnen o Rechnungsausgangsbuch verwalten 3. Beschwerdeverwaltung / Vorgangsverwaltung o Beschwerde/Vorgang anlegen o Beschwerde/Vorgang verwalten o Beschwerde-/Vorgangsübersicht verwalten 4. Archivierung und Löschung o Datensätze archivieren und löschen o Archivierte Datensätze durchsuchen 5. Administration o Rollen und Berechtigungen verwalten Teilnahme an der Markterkundung: 1. Um an der Markterkundung teilzunehmen, bitten wir Sie, uns Terminvorschläge (ca. 1 Stunde) per Mail an florian.blauensteiner@reqpool.com oder an markus.mycinski@reqpool.com bis zum 26.09.2025 um 13:00 Uhr zukommen zu lassen. Bei später eingehenden Terminvorschlägen können wir nicht zusichern, dass eine Teilnahme noch möglich ist. 2. Im Rahmen des Termins möchten wir über Ihr Lösungsportfolio sprechen. Zusätzlich können Sie uns eine Präsentation Ihrer bestehenden Lösung zukommen lassen. Insbesondere folgende drei Aspekte sind für uns wichtig: • Preisstruktur / Lizenzmodell • Erweiterbarkeit bzw. Möglichkeit für Anpassungen der Software • Vorhandene Referenzen 3. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen werden. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 4. Der Beschaffer behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen. Hinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundungsgespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Mit der Teilnahme an dieser Markterkundung sind für Sie keine Kosten verbunden. Für Ihre entstehenden Aufwände werden keine Kosten erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Nachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an der Markterkundung stellt keine Voraussetzung für eine spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren dar. 6. Der Beschaffer behält sich vor, die in der Markterkundung diskutierten Leistungsanforderungen bei einem ggfs. späteren Vergabeverfahren zu ändern oder anzupassen. 7. Es entsteht durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens oder die Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 8. Es kann noch nicht mitgeteilt werden, ob und wann eine Ausschreibung eingeleitet wird. Zudem kann noch keine Aussage über mögliche Verfahrensarten getroffen werden.