Germany - Special work clothing - Work clothing and personal protective equipment
Buyer: GASCADE Gastransport GmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Clothing & footwear (18130000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-spezial-arbeitskleidung-arbeitskleidung-und-personlicher-schutzausrustung-d2fe8b5c27
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/668445-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
This procurement establishes a framework agreement for the provision and delivery of work clothing, occupational safety clothing, personal protective equipment and complementary occupational safety products in Germany. The contract includes comprehensive, customer-specific support through dedicated contact persons, covering advisory, service, complaint handling, return and exchange services as well as customised reporting. The supplier must also set up, technically integrate and continuously maintain an electronic PunchOut catalogue within the buyer's SAP S/4HANA Fiori environment, enabling selection of released articles and electronic processing of individual orders. The framework agreement's maximum value is EUR 2,200,000 net, covering a maximum total duration of eight years including all extension options.
02
Description
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung und Lieferung von Arbeitskleidung, Arbeitssicherheitskleidung, persönlicher Schutz-ausrüstung sowie ergänzenden Arbeitsschutzprodukten im Zusammenhang mit einer umfassenden bedarfsgerechten, kundenindividuellen Betreuung durch fest zugeordnete Ansprechpersonen. Hierzu zählen insbesondere Beratungs-, Service-, Reklamations-, Rücknahme- und Austauschleistungen sowie die Bereitstellung kundenindividueller Auswertungen. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Einrichtung, technische Einbindung, Bereitstellung und laufende Pflege eines elektronischen PunchOut-Katalogs. Der Katalog ist in die SAP-S/4HANA-Fiori-Umgebung des Auftraggebers zu integrieren und muss die Auswahl der freigegebenen Artikel sowie die elektronische Abwicklung der Einzelbestellungen innerhalb der vorgegebenen Beschaffungsprozesse ermöglichen. Die Einzelheiten zum Produktsortiment, zu den technischen und funktionalen Anforderungen, zu Liefer- und Serviceleistungen sowie zur Kataloganbindung ergeben sich aus der Leis-tungsbeschreibung (Anlage B.1) und dem dazugehörigen Leistungsverzeichnis (Anlage B.1.1). Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2.200.000,00 EUR netto. Die im Leistungsverzeichnis (Anlage B.1.1) angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen weder eine Mindestabnahmeverpflichtung noch einen An-spruch auf den Abruf bestimmter Mengen. Dieser Höchstwert gilt für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich sämtlicher Verlänge-rungsoptionen und damit für eine maximale Gesamtlaufzeit von acht Jahren. Mit Erreichen des Höchstwerts endet die Möglichkeit weiterer Abrufe aus der Rahmenvereinbarung, auch wenn die maximale Vertragslaufzeit zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgelaufen ist.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung und Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung, Arbeitskleidung ohne Schutzfunktion, Hautschutzprodukten, Produkten der Absturzsicherung sowie ergänzender Betriebsausstattung. Der Leistungsumfang umfasst zudem die Einrichtung, technische Bereitstellung, fortlaufende Pflege und qualitätsgesicherte Aktualisierung eines kundenindividuellen elektronischen Produktkatalogs mit ausschließlich freigegebenen Artikeln sowie Zubehörteilen. Diese Leistungsbeschreibung regelt die fachlichen Anforderungen an die zur Verfügung zu stellende persönliche Schutzausrüstung, Arbeitskleidung ohne Schutzfunktion, Hautschutzprodukten, Produkten der Absturzsicherung sowie ergänzender Betriebsausstattung sowie den Aufbau, Inhalt, Qualität, Pflege, Freigabe und Änderungsmanagement des kundenindividuellen elektronischen Produktkatalogs dieser. Sie konkretisiert insbesondere die Mindestanforderungen an Produktdaten, Konformitätsnachweise, Schutzklassen, Größen- und Variantenlogik, Personalisierung, Ersatzartikel, Bemusterung sowie fachliche Beratung. Technische Anforderungen an den PSA-Webshop, insbesondere OCI, EDI, Systemintegration, IT-Sicherheit, Betrieb und technische Abnahme, bleiben der gesonderten technischen Leistungsbeschreibung zum PSA-Webshop vorbehalten. Die im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen stellen unverbindliche Schätzmengen für die Angebotskalkulation dar. Sie begründen weder eine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers noch einen Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf bestimmter Mengen oder auf die vollständige Ausschöpfung des ausgeschriebenen Leistungsumfangs. Maßgeblich für die Leistungspflicht des Auftragnehmers sind ausschließlich die während der Vertragslaufzeit erteilten Einzelbestellungen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 28 awards for Clothing & footwear in Germany.
€102,000€4.1M
Median award
€371,461
Middle half of past awards
€275,819 to €693,305
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.