Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Software programming and consultancy - förderWERK and berichtsWERK for Hessian agricultural funding (Lot 3)
Buyer: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): IT services (72200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-softwareprogrammierung-und-beratung-forderwerk-und-berichtswerk-fur-die-hessische-landwirtschaftsforder-43084fd238
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/146737-2026
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Summary
Machine-generated summary
The Helaba (WIBank, the EU-accredited paying agency for agricultural funding in Hesse) is procuring IT services, split into six lots. This lot covers Lot 3: maintenance and development of the central SAP S/4HANA-based back-office applications förderWERK and berichtsWERK for Hessian agricultural funding. Work includes case processing for administrative controls and payment orders, legally compliant issuing of official decisions, and operation of the central data warehouse and reporting system used for EU-required reports. The current general contractor contract ends 31.12.2026; services are re-tendered under a multi-provider model.
02
Description
Es werden IT-Dienstleistungen sukzessive in sechs Losen vergeben. Vorliegend betroffen sind allein die Leistungen zu Los 3 - förderWERK / berichtsWERK für die hessische Landwirtschaftsförderung. Wesentlicher Bestandteil ist die Pflege und Entwicklung der zentralen Fachanwendungen für alle Backoffice Funktionalitäten auf Basis SAP S/4HANA. Kernbestandteile sind die Vorgangsbearbeitung zur Durchführung von Verwaltungskontrollen und Auszahlungsbeauftragung sowie die rechtssichere Erstellung von Bescheiden. Zusätzlich beinhaltet das Los die Verantwortung für das zentrale Data Warehouse und Reporting-System berichtsWERK, welches zur Erstellung der von der EU-geforderten Berichte genutzt wird.
Die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank) fungiert als von der EU-akkreditierte Zahlstelle für die Landwirtschaftsförderung in Hessen. Die WIBank ist Teil der Landesbank Hessen - Thüringen (Helaba). Die Bereitstellung und der Betrieb der für die Landwirtschaftsförderung notwendigen spezialisierten IT-Systeme liegt in der Verantwortung der Helaba. Die Helaba hat die IT-Dienstleistungen für die Landwirtschaftsförderung derzeit an einen Generalunternehmer vergeben. Der Vertrag mit diesem Generalunternehmer endet zum 31.12.2026. Daher werden die IT-Dienstleistungen neu ausgeschrieben. Im Rahmen dieser Ausschreibungen erfolgt ein Wechsel vom heutigen Generalunternehmermodell auf ein Multi-Provider-Modell. Die bisher zentral vom Generalunternehmer erbrachten Leistungen werden dabei aufgeteilt und über sechs fachlich abgegrenzte Lose sukzessive im Wettbewerb ausgeschrieben. Die IT-Systeme der Landwirtschaftsförderung basieren auf einer hochgradig integrierten Architektur, die technische und fachliche Abhängigkeiten zwischen den sechs Losen bedingt. Im Rahmen der Umstellung vom einem Generalunternehmer auf ein Multi-Provider-Modell ist es daher zwingend erforderlich, dass die Dienstleister je Los nicht isoliert agieren, sondern Teil eines integrierten IT-Ökosystems werden. Vorliegend betroffen sind allein die Leistungen zu Los 3 - förderWERK / berichtsWERK für die hessische Landwirtschaftsförderung. Wesentlicher Bestandteil ist die Pflege und Entwicklung der zentralen Fachanwendungen für alle Backoffice Funktionalitäten auf Basis SAP S/4HANA. Kernbestandteile sind die Vorgangsbearbeitung zur Durchführung von Verwaltungskontrollen und Auszahlungsbeauftragung sowie die rechtssichere Erstellung von Bescheiden. Zusätzlich beinhaltet das Los die Verantwortung für das zentrale Data Warehouse und Reporting-System berichtsWERK, welches zur Erstellung der von der EU-geforderten Berichte genutzt wird. Sämtliche Leistungen sind auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung und mithin erst auf gesonderten Abruf/Einzelauftrag hin zu erbringen. Für die weiteren Einzelheiten wird auf die Anlage I 02 - Anlage 0_Leistungsbeschreibung sowie Anlage I 03 - Anhang 1 zu Anlage 0 verwiesen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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