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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 22 hours ago Contract award

Germany - Software package and information systems - Delivery of components, licences and maintenance services to upgrade and renew the existing core network infrastructure

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Lieferung von Komponenten, Lizenzen und Wartungsleistungen zur Ertüchtigung und Erneuerung der bestehenden Kernnetzwerkinfrastruktur

Awarded Germany Darmstadt Software & IT systems

Buyer Klinikum Darmstadt GmbH

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CMS IT-Consulting GmbH

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Summary

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Klinikum Darmstadt GmbH awarded a contract for the delivery of components, licences and maintenance services to upgrade and renew its existing core network infrastructure. The hospital's core network and fabric infrastructure is based on components and technologies from Extreme Networks and is integrated into a unified management, monitoring and security architecture. The purchase covered hardware components, interface and expansion modules, transceivers and connecting components, software, management and function licences, maintenance and support entitlements, and other accessories listed in the specifications. The contract was awarded to CMS IT-Consulting GmbH. As a maximum care provider, the hospital required the highest possible availability for its medical and administrative processes.

Description

Lieferung von Komponenten, Lizenzen und Wartungsleistungen zur Ertüchtigung und Erneuerung der bestehenden Kernnetzwerkinfrastruktur Die bestehende Kernnetzwerk- und Fabric-Infrastruktur basiert auf Komponenten und Technologien des Herstellers Extreme Networks. Die vorhandenen Netzwerkkomponenten sind in eine einheitliche Management-, Monitoring- und Sicherheitsarchitektur integriert. Die Kernnetzwerkinfrastruktur ist eine wesentliche Grundlage für die medizinischen und administrativen Kernprozesse des Krankenhauses. Aufgrund des Versorgungsauftrags als Maximalversorger ist eine höchstmögliche, dem Stand der Technik entsprechende Verfügbarkeit erforderlich. Vermeidbare zusätzliche Fehlerquellen und Betriebsrisiken sind deshalb bereits bei der Beschaffung zu begrenzen. Aufgrund gestiegener Anforderungen an Leistungsfähigkeit, Portkapazität, Übertragungsgeschwindigkeit, Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und IT-Sicherheit sowie aufgrund des altersbedingten Ersatzbedarfs ist eine umfassende Erneuerung und Ertüchtigung der Kernnetzwerkinfrastruktur erforderlich. Ziel der Beschaffung ist die Lieferung der für die Erneuerung und Ertüchtigung der bestehenden Kernnetzwerkinfrastruktur erforderlichen: • Hardwarekomponenten, • Schnittstellen- und Erweiterungsmodule, • Transceiver und Verbindungskomponenten, • Software-, Management- und Funktionslizenzen, • Wartungs- und Supportberechtigungen sowie • sonstigen im Leistungsverzeichnis aufgeführten Zubehörteile. Die konkret zu liefernden Produkten, Artikelnummern und Mengen ergeben sich abschließend aus dem Leistungsverzeichnis. Gegenstand der Ausschreibung ist ausschließlich die Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Komponenten, Lizenzen und Wartungsleistungen. Vom Auftragnehmer geschuldet sind: 1. die vollständige und fristgerechte Lieferung der ausgeschriebenen Hardwarekomponenten und Zubehörteile, 2. die Bereitstellung und Übertragung der ausgeschriebenen Software- und Funktionslizenzen, 3. die Registrierung und Aktivierung der ausgeschriebenen Wartungs- und Supportleistungen, 4. die Zuordnung sämtlicher Lizenzen und Wartungsberechtigungen zum Auftraggeber sowie 5. die Übergabe der zugehörigen Lizenz-, Support- und Registrierungsnachweise. Alle gelieferten Hardwarekomponenten müssen: - fabrikneu und ungebraucht sein, - Originalprodukte des im Leistungsverzeichnis angegebenen Herstellers sein, - aus einem autorisierten Vertriebsweg stammen, - für den deutschen beziehungsweise europäischen Markt bestimmt sein, - über eine eindeutig nachvollziehbare Seriennummer verfügen, - beim Hersteller registrierbar sein und - für die jeweils ausgeschriebene Wartungs- und Supportleistung zugelassen sein. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass: - die gelieferten Lizenzen den angegebenen Produkten und Artikelnummern entsprechen, -die Lizenzen für den vorgesehenen Einsatz uneingeschränkt nutzbar sind, -keine zeitlichen oder funktionalen Einschränkungen bestehen, die nicht ausdrücklich im Leistungsverzeichnis ausgewiesen sind, - die Lizenzlaufzeiten den ausgeschriebenen Zeiträumen entsprechen und - sämtliche Lizenznachweise, Aktivierungsschlüssel und Registrierungsinformationen an den Auftraggeber übergeben werden. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Wartungs- und Supportleistungen müssen als reguläre Herstellerleistungen bereitgestellt werden. Seite 5 von 7 Leistungsbeschreibung - Kernnetzwerk Der Wartungs- beziehungsweise Supportzeitraum beginnt zu dem im Leistungsverzeichnis oder in der Bestellung festgelegten Zeitpunkt. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Registrierung der Wartungs- und Supportleistungen beim Hersteller sicherzustellen und dem Auftraggeber geeignete Nachweise hierüber zu übergeben. Die Nachweise müssen mindestens enthalten: - betroffene Artikel beziehungsweise Seriennummern, - Art und Umfang der Supportleistung, - Beginn und Ende des Leistungszeitraums, - vereinbarte Service- beziehungsweise Reaktionszeiten und - Hersteller- oder Vertragsreferenznummern. Zwischen Lieferung der Hardware und Beginn des Wartungszeitraums dürfen keine unbeabsichtigten Supportlücken entstehen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 22 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 590 awards for Software & IT systems in Germany.

Median award
€413,549
Middle half of past awards
€243,207 to €922,867

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Klinikum Darmstadt GmbH

Germany

notices in the register
17
awards
6
awarded in total
€1.3M

Awards most often to

  1. ENTEGA Plus GmbH 2 awards
  2. Energy Project Solutions GmbH 1 award €1.3M
  3. Gassert GmbH 1 award

8 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
3,142
median open notice
€549,194

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Software & IT systems

different companies won awards here
989
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
816

Based on 1,832 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.2
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • A single tender was received (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

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