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Germany - Software package and information systems - Cost control tool

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Kostensteuerungstool

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 13 different companies have won the last 13 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

0%
Expected final price vs the published estimate

Based on 13 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University Hospital of Muenster (UKM) in Germany is procuring a cost control tool for managing construction projects and the technical operation of its properties. The current solution is a self-developed Access database that has reached its limits, with media discontinuities, missing interfaces such as to SAP, and no digital workflows. The new tool must overcome these limitations, integrate seamlessly with existing systems, and support a newly defined target process. It builds on the SAP migration to S/4HANA effective 01.01.2026. Requirements are detailed in a requirements matrix and specification document. The tender notice provides no estimated value, deadline, or procedure details, so interested suppliers should consult the full notice.

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Kostensteuerungstools. Dies beinhaltet das Management jedweder Bauprojekte hinsichtlich ihrer Entwicklung, Planung, Erstellung und ihres Be-triebs sowie der technische Betrieb sämtlicher Liegenschaften des Universitätsklinikums Münster (UKM). Die entsprechenden Anforderungen sind in der Anforderungsmatrix sowie im Lastenheft aufgeführt. Die Kostensteuerung der Infrastrukturmaßnahmen der UKM IM GmbH wird in einer selbstentwickelten Lösung, die auf einer Access-Datenbank basiert, vorgenommen. Dies reicht von der Projektanmeldung über Budgetfreigaben, Berichtswesen und Beauftragungen bis hin zur Zahlungsfreigabe und Kostenmanagement. Die Funktionalität von Access wurde dabei ausgereizt und ist an ihre Grenzen gestoßen. Zudem bestehen im derzeitigen Prozess zahlreichen Medienbrüche. Es fehlen Schnittstellen (bspw. zu SAP) und digitale Workflows, was zu Doppelarbeit und ineffizienten Prozessen geführt hat. Die derzeitige Lösung ist in ihrer Funktionalität und Skalierbarkeit somit stark begrenzt. Die Notwendigkeit der Umstellung auf eine eigne Softwarelösung (Kostensteuerungstool) ist damit gegeben. Das neue Kostensteuerungstool soll diese Einschränkungen überwinden und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen, um die Effizienz und Transparenz der Bau- und Infrastrukturprojektkostensteuerung zu erhöhen. Das vorliegende Projekt ist ein unabhängiges Projekt, das auf einer zum 01.01.2026 erfolgten SAP-Umstellung auf S/4HANA aufbaut. Es wurde ein neuer Soll-Prozess definiert, an den das neue Kostensteuerungstool andockt, maßgeblich unterstützt und wichtige Schritte ausführen soll.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

32 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
OpenAI, LLC 1 €388,800 Jul 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 1 €341,511 Apr 2026
EBF GMBH 1 €302,473 Apr 2026
Dedalus Labor GmbH 1 €293,002 Jul 2026
BAYOOSOFT GmbH 1 n/a Sep 2026

Based on 13 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€1
Lower quartile
€293,002
Median award
€321,992
Upper quartile

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Title: "Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Kostensteuerungstool" to "Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Kostensteuerungstool"
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

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