Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management
Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-softwarepaket-und-informationssysteme-it-losung-fur-konsolidierung-redaktions-und-esg-datenmanagement-7cc09b46f6
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/485299-2025
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Description
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung (nachfolgend „HOWOGE“) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE gehört zu den größten Projektentwicklern Deutschlands. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau und die Großsanierungen von Schulen. Die HOWOGE erstellt die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und den Konzernabschluss mit einem zusammengefassten Lagebericht nach HGB sowie nach IFRS. Aufgrund ihrer Kapitalmarkorientierung ist die HOWOGE verpflichtet halbjährlich einen Konzernabschluss nach IFRS und jährlich nach HGB zu erstellen. Der Konzern besteht derzeit aus 22 Einzelgesellschaften. Die HOWOGE hat den Bericht zum Geschäftsjahr 2024 als integrierten Finanzbericht veröffentlicht. Er enthält die finanzielle und die nichtfinanzielle Berichterstattung und wird den Anforderungen aus der CSRD in Verbindung mit den ESRS in vollem Umfang gerecht. Das Vergabeverfahren betrifft die Bereitstellung einer IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management als Software as a Service (SaaS) in einer private Cloud inkl. Implementierung, Anwenderschulung, Wartung und Support.
Die Funktionalitäten der zu beschaffenden IT-Lösung sind: 1. Allgemein a. Die Implementierung des Konsolidierungstools, einschließlich User-Schulung, ist zwingend bis zum 30.04.2026 abzuschließen, damit die fristgerechte Erstellung des Halbjahreskonzernabschlusses 2026 sichergestellt ist. b. Die Implementierung des Redaktionsmanagementtools, inklusive User-Schulung, ist zwingend bis zum 31.05.2026 abzuschließen. 2. Konsolidierungstool zur automatisierten Erstellung von (Konzern-) Abschlüssen: a. Konsolidierungsperioden: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. b. Konsolidierungskreis: Abbildung komplexer Konzern- und Konsolidierungsstrukturen inkl. Teilkonzernen mit parallelen Bewertungsebenen für HGB und IFRS. c. Kontenrahmen: vordefinierte Kontenstrukturen (Bilanz, GuV, Cashflow, Spiegel etc.) nach HGB und IFRS. d. Vollautomatisierter Konsolidierungslauf über sämtliche Konsolidierungsschritte (Kapital-, Schulden-, Aufwands-, Ertragskonsolidierung sowie Zwischenergebniseliminierung). e. Intercompany-Abstimmung: systemgestützte dezentrale IC-Vorabstimmung f. Datenimport: Schnittstellen zu SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA zur Übernahme von Sachkonten und Kontierungsinformationen g. Umfangreiche Reportingfunktionen inkl. Konzernspiegel, Kapitalflussrechnung, Segmentberichterstattung und digitalem Finanzbericht 3. Redaktionsmanagement a. organisationsübergreifende Zusammenarbeit, um mit einer Vielzahl interner Mitarbeitenden und auch externen Dienstleistern an den Dokumenten für den Konzernbericht zu arbeiten b. Erzeugung eines HGB und IFRS-Konzernberichtes inkl. Konzernlagebericht mit Nachhaltigkeitserklärung nach CSRD, Konzernabschluss und Anhang c. Erzeugung eines prüfsicheren Berichtes mit einheitlichem, repräsentativen Corporate Design inkl. ESEF-Tagging 4. ESG-Datenmanagement a. Anleitung/Unterstützung bei der Erzeugung der nichtfinanziellen Kennzahlen nach HGB, IFRS und CSRD/ ESRS/ EU-Taxonomie b. Datenmanagement für ESG-Daten nach CSRD in dem Tool durch die Erfassung von quantitativen und qualitativen Datenpunkten nach CSRD 5. Cash Management a. Abbildung eines bankenübergreifenden Konzern-Cashpoolings b. Berechnung von Zinsstaffeln c. Intercompany Abgleich d. Systemseitige Abbildung von Kreditverträgen und externen Kreditlinien
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 584 awards for Software & IT systems in Germany.
€2€317.8M
Median award
€413,549
Middle half of past awards
€242,771 to €925,878
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.