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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract award

Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Digitale Aufklärung, Einwilligung und Dokumentensignatur

Awarded Germany Köln Software & IT systems

Buyer Kliniken der Stadt Köln gGmbH

€883,781 awarded value

Key facts

Awarded
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Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated July 2028
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This contract runs about 36 months, so it is back on the market around July 2028. Log in

Awarded to

Thieme Compliance GmH

Awarded value
€883,781
Award date
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This contract runs about 36 months, so it is back on the market around July 2028.

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Description

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Beschaffung einer Software zur flächendeckenden Implementierung und Inbetriebnahme einer digitalen Patientenaufklärung, Einwilligung und Dokumentensignatur. Gegenwärtig erfolgt die gesamte Aufklärung und Einwilligung der Patienten überwiegend papierbasiert. Unterlagen werden patientenbezogen ausgedruckt, vom Patienten bzw. dem Arzt ausgefüllt sowie unterzeichnet und sodann als Scan im Archivsystem (Pegasos) abgelegt. Nach Projektende soll die Aufklärung und Einwilligung des Patienten durch den ärztlichen Dienst weitestgehend digitalisiert sein und die automatisierte Übernahme von relevanten Patientenstamm- sowie Anamnesedaten aus dem Patientenportal und/oder dem KIS ermöglicht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die verfahrensgegenständlichen Leistungen aus Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds (KHZF), finanziert werden, der durch die Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) der Europäischen Union refinanziert wird. Insofern unterliegt die Beschaffung der verfahrensgegenständlichen Leistungen auch den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bedingungen. Auf Grund dessen sind vorliegend zur Erreichung der Förderfähigkeit bestimmte Muss-Anforderungen des betreffenden Fördertatbestands 2 zu erfüllen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen flächendeckenden Implementierung und Inbetriebnahme einer Software zur digitalen Patientenaufklärung und Einwilligung beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€883,781
Median award
€568,140
Middle half of past awards
€195,976 to €984,692

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

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The buyer

Full buyer profile

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Germany

notices in the register
130
awards
55
awarded in total
€21.9M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

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Market context

open now in Software & IT systems
3,151
median open notice
€531,444

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