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Germany - Software implementation - Introduction of a software solution: asset information and workforce management system

Original Deutschland - Software-Implementierung - Einführung einer Softwarelösung: Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System

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A German energy grid operator (sector contracting entity, subject to critical infrastructure rules) is procuring a standard asset information and workforce management system to replace its fragmented landscape of individual solutions in grid connection, grid construction, maintenance, fault and switching management and metering. Only on-premise solutions are permitted; cloud solutions are excluded. The contract includes data migration from the systems being replaced. Bidders must meet special suitability criteria and critical infrastructure requirements. No estimated value or submission deadline is stated in the notice.

Description

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der steigenden Anforderungen an effiziente und durchgängige Netzprozesse ist ein einheitliches und modernes Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System für die E-Werk-Netze ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Die aktuell heterogene Systemlandschaft mit zahlreichen Einzellösungen führt zu Medienbrüchen, komplexen Schnittstellen, hohem Pflegeaufwand und steigenden Betriebskosten. Diese Situation erschwert eine durchgängige Datenverfügbarkeit, erhöht den Schulungsaufwand und behindert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen. Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren. Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branchenspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, die unter anderem auch den gesetzlichen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen entsprechen muss. Ziel der Ausschreibung und des Projekts WFM ist es daher, die bestehende Vielzahl an Systemen durch eine standardisierte und zukunftsfähige Softwarelösung mit einer einheitlichen und medienbruchfreien Bedienoberfläche zu ersetzen. Beim Auftraggeber handelt es sich um einen Sektorenauftraggeber, der zahlreichen gesetzlichen Vorschriften u.a. auch zur kritischen Infrastruktur unterfällt. Bieter müssen daher besondere Anforderungen als Eignungskriterien als auch spezielle Anforderungen an die angebotenen Leistungen erfüllen. Es ist eine Datenmigration der Stamm- und Bewegungsdaten (in definiertem Umfang) aus den zu ersetzenden Bestandssystemen in die WFM-Lösung durchzuführen. Es sind lediglich OnPremise-Lösungen für diese Ausschreibung zugelassen. Cloud-Lösungen sind aufgrund der internen Richtlinien zu Betriebsmodellen ausgeschlossen und können in dieser Ausschreibung nicht berücksichtig werden. Ziel der Ausschreibung ist das Projekt WFM innerhalb des Zeitraums von Q2/2027 bis Q2/2031 umzusetzen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 35 €64.5M Aug 2026
adesso SE 15 €856,169 Jul 2026
DYNACON GmbH 14 €9.0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1.1M Aug 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3.0M Jul 2026

Based on 1525 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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  1. Read before bidding
    • Title: "Deutschland - Software-Implementierung - Einführung einer Softwarelösung: Betrie..." to "Deutschland – Software-Implementierung – Einführung einer Softwarelösung: Betrie..."
    • Estimated value: Set to €2,100,000
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
    • Estimated value: Set to €2,100,000

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