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Germany - Sensors - Automatic Passenger Counting Systems (APCS) for Westphalia

Original Deutschland - Sensoren - Automatische Fahrgastzählsysteme (AFZS) für Westfalen

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Arnsberg
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
35125100 Sensors
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
325290-2026
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Summary

Machine-generated summary

The contracting authorities, German transport purpose associations (Zweckverbaende) in Westphalia, are procuring delivery and implementation of components for an autonomous automatic passenger counting system (APCS). The scope includes counting sensors, central unit, GPS and communication modules, cabling, installation and commissioning in existing and new buses of various types and years at multiple sites, sample installations with several operators, certification of counting accuracy, a technical background and fleet management system with hosting and support, video evaluation software and data interfaces, plus maintenance services. Experienced companies with sufficient capacity may bid.

Description

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung und Implementierung von Komponenten für ein autarkes automatisiertes Fahrgastzählsystem (AFZS), die die Anzahl der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste im Türbereich der Fahrzeuge messen und zusammen mit Nebeninformationen per Mobilfunk zur Landseite übertragen. Konkret sind dies die fahrzeugseitigen Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Eine besondere Herausforderung stellt der Umstand dar, dass die Fahrgastzählsysteme in Bestands- und Neufahrzeuge unterschiedlicher Bustypen und Baujahre an unterschiedlichen Standorten innerhalb der Vergabsgebiete der auftraggebenden Zweckverbände nachzurüsten sind. Mit der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das über ausreichend Erfahrung und Kapazitäten verfügt und entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert, zügig in Betrieb nimmt, hinsichtlich der Zählgenauigkeit testieren lässt und anschließend bei der Wartung und Instandsetzung unterstützt.. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Hard- und Softwaresystemen zur Erreichung der oben genannten Ziele. Der Leistungsumfang umfasst: - die Fahrzeugausrüstung, einschließlich o Zählsensoren mit Halterungen zur Zählung der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste o Zentralgerät und Switch o GPS-Modul o Kommunikationsmodul mit Antenne o Verkabelung und Nachlaufsteuerung o Schnittstellen zu den Bordsystemen o Einbau und Inbetriebnahme - Musterinstallationen in Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller bei mehreren Verkehrsunternehmen - Zertifizierung der eingebauten Zählsysteme - Bereitstellung eines technischen Hintergrundsystems bzw. Flotten-managements zur technischen Betriebsführung einschließlich Datenkommunikation, Systemüberwachung und Fernwartung sowie Hosting, Betriebsführung und Support - Software zur Auswertung der Zählvideos - Schnittstellen zur Bereitstellung von Zählrohdaten - Schnittstelle zur Live-Übertragung von Fahrzeug- und Zähldaten einschließlich Nebeninformationen - Durchführung von Video- und Vor-Ort-Schulungen Die Zählsysteme müssen unabhängig von der Versorgung der Fahrzeuge mit Netz- und Fahrplandaten sowie der Fahreranmeldung funktionieren. Bevorzugt werden technische Lösungen, die die genannten Funktionen in möglichst wenigen Geräten vereinen, insbesondere Zentralgerät, Switch, GPS, Kommunikation und Schnittstellen zu den Bordsystemen, und sich durch eine besonders hohe Wartungsfreundlichkeit auszeichnen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Security, fire-fighting & defence equipment - Germany

Company Wins Total awarded Last win
BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig 10 €1.0M Sep 2026
C.B. König Feuerschutz GmbH 7 €578,212 Aug 2026
Global Logistics Support GmbH 5 n/a Jul 2026
G.B.S. Handelsgesellschaft mbH 4 €310,000 Jul 2026
Mehler Vario System GmbH 4 €238,224 Jun 2026

Based on 343 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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