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Germany - Scanning - Digitisation of documents and technical drawings - Conversion and scanning work for file digitisation

Original Deutschland - Scanning - Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

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The buyer, Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, awarded a contract for digitising analogue files for migration into the document management system 'nscale/eAkte'. The service covers high-quality digitisation including OCR full-text recognition and conversion into the long-term archiving format PDF/A-2u, enabling a revision-safe and fully searchable infrastructure administration. The scope covers the whole process chain: logistical collection, preparation, scanning, structured data transfer, return of files and partly certified destruction. The contract also includes constructive reconstruction of technical drawings into editable CAD formats, converting selected plans into structured DWG and DXD data as a planning basis for future BIM measures. The contract has been awarded.

Description

Gegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang soll die gesamte Prozesskette abdecken: von der logistischen Abholung über die fachgerechte Aufbereitung und den Scan bis hin zur strukturierten Datenübergabe und der anschließenden Rückführung, sowie der teilweisen zertifizierten Vernichtung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate. Zum Abruf der Leistung erfolgt eine maßhaltige Überführung ausgewählter Pläne in strukturierte DWG- und DXF-Daten als Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

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