Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Repair and maintenance services - Management and maintenance of medical technology for the Maerkische Gesundheitsholding
Buyer: Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-reparatur-und-wartungsdienste-bewirtschaftung-und-instandhaltung-der-medizintechnik-der-markischen-gesu-949ae7d8db
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/371530-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The Maerkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG, based in Luedenscheid, Germany, is procuring a service contract for the management and maintenance of its medical technology equipment. The contract covers the entire medical device inventory at all relevant sites of the holding, including the Maerkische Kliniken, senior care centres, rehabilitation clinics, dialysis centres, and radio-oncological care centres in Luedenscheid, Werdohl, Altena and Letmathe. The aim is to transfer management of the full equipment stock to an external provider in an economical, structural and organisational sense, rather than individual devices. External service providers may bid under the applicable procurement procedure.
02
Description
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für die Bewirtschaftung der Medizintechnik
Die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der Märkischen Gesundheitsholding GmbH & Co. KG erfolgt derzeit unter Einbindung externer sowie interner Leistungsstrukturen. Im Ergebnis dieser Vergabe sollen die Leistungen für den gesamten medizintechnischen Anlagenbestand gemäß Anlage 1 - Bestandsverzeichnis ökonomisch, strukturell und organisatorisch in die externe Bewirtschaftung vergeben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist damit nicht die isolierte Bewirtschaftung einzelner Geräte oder einzelner Anlagen, sondern die Gesamtbewirtschaftung des medizintechnischen Gerätebestands, an den vom Auftrag umfassten Standorten der Märkischen Gesundheitsholding. Sitz der Märkischen Gesundheitsholding ist Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid; zu den leistungsrelevanten Standorten zählen: Cluster Gesellschaft Organisationseinheit Lüdenscheid - Süd Märkische Kliniken GmbH Klinikum Lüdenscheid Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentren Hellersen Märkische Rehakliniken GmbH Rehaklinik Lüdenscheid Märkische Dialysezentren Dialysezentrum Lüdenscheid Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum der Strahlentherapie Medizinisches Versorgungszentrum der Nuklearmedizin Lüdenscheid - Mitte Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum der Pneumologie Medizinisches Versorgungszentrum der Gastroenterologie Medizinisches Versorgungszentrum der Kardiologie Medizinisches Versorgungszentrum der Hämatologie und Onkologie Werdohl Märkische Kliniken GmbH Stadtklinik Werdohl Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentrum Werdohl Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Werdohl Altena Märkische Radioonkologische Versorgungszentren GmbH Medizinisches Versorgungszentrum für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Letmathe Märkische Seniorenzentren GmbH Seniorenzentrum Letmathe Tagespflege Letmathe Hospiz Mutter Teresa GmbH Hospiz Mutter Teresa Hemer Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Hemer Iserlohn Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Iserlohn Hagen Märkische Rehakliniken GmbH Reha-Zentrum Hagen Sämtliche für den ordnungsgemäßen, sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der im Leistungsumfang enthaltenen medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen erforderlichen technischen, logistischen, administrativen und sonstigen Dienstleistungen werden durch den Auftragnehmer erbracht beziehungsweise verantwortlich koordiniert und organisiert. Dies umfasst den medizintechnischen Gesamtanlagenbestand an allen einbezogenen Standorten gemäß Anlage 1 - Bestandsverzeichnis einschließlich der standortübergreifenden Steuerung, Harmonisierung und Dokumentation der Leistungserbringung. Die in Anlage 2 - Schnittstellenverzeichnis beschriebenen Anlagen, Geräteklassen, Schnittstellen und Abgrenzungen sind ergänzend und komplementär zur Anlage 1 zu berücksichtigen. Sie dienen insbesondere der Konkretisierung der jeweiligen Zuständigkeiten sowie der Festlegung der im Einzelfall erforderlichen Tiefe und des Umfangs der Leistungserbringung. Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragnehmers sollen eine hohe Verfügbarkeit der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen an sämtlichen einbezogenen Standorten sichergestellt und die Kosten für Betrieb, Instandhaltung und Bewirtschaftung der Medizintechnik wirtschaftlich angemessen im Rahmen der geplanten Budgets der Märkischen Gesundheitsholding entwickelt werden. Mit der Instandhaltung soll der betriebsbereite Zustand der Geräte und Anlagen wie zum Zeitpunkt der erstmaligen Inbetriebnahme einschließlich bereits erfolgter Nachrüstungen, Updates und Upgrades bewahrt oder wiederhergestellt werden. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer die Märkische Gesundheitsholding mit seinem Fach- und Spezialwissen insbesondere bei der strategischen Weiterentwicklung des medizintechnischen Anlagenbestands, bei Beschaffungen, bei Standardisierungen sowie bei standortübergreifenden Optimierungen unterstützen. Die grundsätzliche Bearbeitung der vorgenannten Themen sowie die finale Entscheidungsbefugnis verbleiben beim Einkauf der Märkischen Gesundheitsholding. Die geforderten Dienstleistungen müssen den hohen Anforderungen an Betriebssicherheit, Patientensicherheit, Verfügbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Standardisierung und Zukunftsfähigkeit der medizintechnischen Ausstattung innerhalb der Märkischen Gesundheitsholding gerecht werden. Ziel ist es, den medizintechnischen Geräte- und Anlagenbestand an den einbezogenen Standorten auf einem einheitlich hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard zu bewirtschaften und weiterzuentwickeln. Die Leistungen des Auftragnehmers dienen damit nicht nur der laufenden Sicherstellung von Betrieb und Instandhaltung, sondern auch der kontinuierlichen Verbesserung der medizintechnischen Ausstattung, der Erhöhung der Verfügbarkeit, der Vereinheitlichung von Prozessen sowie der Optimierung der standortübergreifenden Leistungserbringung innerhalb der Märkischen Gesundheitsholding. Der Auftragnehmer ermöglicht damit den verbesserten Einsatz der medizinischen Geräte, Systeme und Anlagen über deren gesamte Lebensdauer hinweg zum Nutzen des Betreibers, zur Sicherheit der Anwender und zum Wohle der Patienten. Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind dabei wesentlich durch gesetzliche, regulatorische und normative Rahmenbedingungen geprägt, insbesondere durch Anforderungen des Medizinprodukterechts (MDR), der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV), der Betreiberpflichten, der Prüf- und Dokumentationspflichten sowie weiterer anwendbarer Vorschriften zur Betriebs- und Patientensicherheit.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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