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Germany - Accounting and auditing - 267th audit of the Municipal Regional Computing Centre II

Original Deutschland - Rechnungslegung und -prüfung - 267. Prüfung Kommunales Gebietsrechenzentrum II

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The contracting authority in Hesse, Germany, is procuring an external audit of the Municipal Regional Computing Centre II (Kommunales Gebietsrechenzentrum II) under the Hessian law on the supralocal audit of municipal corporations (UePKKG). The auditor will examine the entity's assets, financial and earnings position for each year of the audit period, assess budget stability, identify causes and propose consolidation measures, review annual accounts, risk prevention against fraud, IT services, cybersecurity, data protection, digitalisation and the use of artificial intelligence, including the services civento and cosma21. The fixed price is 270,000 EUR including VAT, of which 225,000 EUR covers the audit, payable in five instalments, and 45,000 EUR the overall report.

Description

Der Auftrag wird zu einem Festpreis von 270.000 EUR einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten vergeben. Auf die Prüfung entfallen 225.000 EUR, Zahlung in fünf Raten und auf den Gesamtbericht (Schlussrechnung) 45.000 EUR. Die Prüfung richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (ÜPKKG). Der Auftragnehmer wird die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Körperschaft für jedes Jahr des Prüfungszeitraums untersuchen und Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen. Aufbauend auf den Feststellungen zur Haushaltslage der einzelnen Jahre ist die Haushaltslage im Prüfungszeitraum insgesamt einzuordnen. Der Auftragnehmer wird die Ursachen für die Haushaltslage feststellen und Vorschläge entwickeln, mit welchen Methoden und Konsolidierungsmaßnahmen ein ausgeglichener Haushalt erreicht oder weiterhin gesichert werden kann. Aus den Prüfungsfeststellungen sind Empfehlungen abzuleiten und - soweit möglich - Ergebnisverbesserungspotenziale (für die geprüfte Körperschaft und für die Kommunen) darzustellen. Der Auftragnehmer wird die formale Behandlung der Jahresabschlüsse und - soweit vorhanden - der Gesamtabschlüsse prüfen, die Risikovorbeugung der Körperschaft zur Vermeidung doloser Handlungen untersuchen und die Nachschau vornehmen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Merkblatt. Ferner wird der Auftragnehmer neben den rechtlichen Grundlagen die Dienstleistungen (Hardware, Software, Verfahren, Service, Beratung und Schulung), Positionierung im Wettbewerb, Marktzugang, Beziehung zu den Kunden (Kommunen, Vergabe), Technik und Betriebsprozesse, Gremien, Organisation und Personal sowie die Themenfelder IT-Sicherheit, Datenschutz und Digitalisierung untersuchen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem Einsatz der Künstlichen Intelligenz, der Bereitstellung von civento und cosma21 und dem Angebot des Kommunalen Dienstleistungszentrums Cybersicherheit (KDLZ-CS/AKC) und deren Finanzierung. Prüfungsgegenstand: Kommunales Gebietsrechenzentrum ekom21 - KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Prüfungszeitraum ist die Zeit vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2026.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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