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Germany - Postal services - Postal services

Original Deutschland - Postdienste - Postdienstleistungen

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Summary

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The RZF NRW is awarding a framework contract for the collection, transport and delivery of postal items within the meaning of the Postal Act (PostG). If delivery is not possible, items must be returned to the sender (Oberfinanzdirektion, Finance Ministry or tax office). The goal is secure, legally compliant, effective, economical and ecological service provision. The framework contract starts on 4 January 2027 and runs for two years, with an option for the contracting authority to extend it by up to two further years. Annual volume is around 25 million letters, of which roughly 1 to 2 percent go abroad; daily volumes may reach about 1 million items. The contracting authority provides franked, enveloped, sorted mail in labelled transport containers, and licence costs are borne by it while software adjustment costs are borne by the contractor.

Description

Das RZF NRW schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 3 Postgesetz (PostG) aus. Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, muss sichergestellt sein, dass die Rückübermittlung der Postsendungen an den Absender erfolgt (Oberfinanzdirektion, Finanzministerium oder Finanzamt). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 4. Januar 2027 und umfasst einen Zeitraum von zwei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, den Rahmenvertrag um maximal zwei weitere Jahre zu verlängern (vgl. § 5 des Rahmenvertrags). Das voraussichtliche Aufkommen pro Jahr beläuft sich auf ca. 25 Mio. Briefsendungen. Ein geringer Teil der Sendungen geht ins Ausland (ca. 1-2 %). Durch Schwankungen im Tagesgeschäft kann es vorkommen, dass ein Sendungsaufkommen an einzelnen Tagen von ca. 1 Mio. Sendungen erreicht wird. Gegenstand des Auftrags ist die Abholung und Beförderung von Briefpostsendungen, ggf. inkl. Zusatzleistungen, und deren Zustellung an den Empfänger. Die Sendungen werden vom Auf traggeber frankiert und kuvertiert bereitgestellt (DV-Frankierung mit POSY-Outputfactory), je Produkt aufbereitet, nach Leitregionen sortiert und in gelabelten Transportbehältern (Infoträgern) übergeben. Etwaige Kosten für eine Anpassung der aktuellen Software - z.B. mit Blick auf die Sortierungskriterien der Sendungen des Auftragnehmers - trägt dieser selbst. Die Kosten für die Lizenzen trägt der Auftraggeber.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 32 minutes ago

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Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 67 €234.6M Sep 2026
GlasfaserPlus GmbH 53 €465.6M Sep 2026
Deutsche Post AG 21 €4.3M Aug 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH 14 €3.4M Sep 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH; Deutsche Post AG 9 €3.5M Aug 2026

Based on 312 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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