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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Prior information notice

Germany - Emergency and safety equipment - Replacement of PNA devices (with accessories) for Munich Prison, plus market consultation

Original Deutschland - Not- und Sicherheitsausrüstungen - Ersatzbeschaffung von PNA-Geräten (mit Zubehör) und Implementierung in die bestehende Infrastruktur sowie Abschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für die Justizvollzugsanstalt München; Durchführung einer Markterkundung

Upcoming Germany Oberbayern Security, fire-fighting & defence equipment

Buyer Zentrale Vergabestelle des bayerischen Justizvollzugs

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Munich Prison (Justizvollzugsanstalt München) operates a personal emergency signal system (PNA) from manufacturer 'Funktel', a key element of its technical security infrastructure and linked to other components. The system alerts staff in emergencies and enables rapid assistance, with mobile handsets locatable via the position system and able to relay other alarms such as fire alarms. The authority intends to procure 500 replacement handsets, including 20 for hazardous areas with flammable substances, plus accessories such as batteries, micro SD cards, antennas, leather cases, group chargers, consoles, racks and power supply units. Works include full integration into the existing security architecture, covering the danger management system (PKE AVAsys), the fire alarm system (Esser) and cell communication, without restricting current operation. A maintenance and repair contract is also foreseen, together with a market consultation.

Description

In der Justizvollzugsanstalt (JVA) München wird eine Personen-Notsignal-Anlage (PNA) des Herstellers "Funktel" betrieben. Die Anlage ist eine Teilkomponente einer umfangreichen technischen Sicherheitsinfrastruktur und innerhalb dieser mit anderen Komponenten verknüpft. Die PNA ist für die Sicherheit von übergeordneter Bedeutung und dient insbesondere der Alarmierung in Notsituationen und der schnellstmöglichen Unterstützung von Personen. Die mobilen PNA-Handgeräte, die über das Ortungssystem lokalisiert werden können, sind bei Alarm- und Notlagen essenziell. Besonders wichtig sind die aktiven und passiven Möglichkeiten der Alarmauslösung. Da es auch um den Schutz von Leib und Leben geht, ist eine permanente Systemverfügbarkeit unabdingbar. Zusätzlich werden über die mobilen Geräte andere Alarme (z.B. Brandalarme) weitergegeben. Auch diese und gegebenenfalls weitere Sicherheitsfunktionen müssen gewährleistet sein. Die JVA München beabsichtigt den Austausch von 500 Handgeräten (davon 20 für den Einsatz in Gefahrenbereichen, z.B. Bereichen mit entzündlichen Gefahrenstoffen) inkl. Zubehör wie Akkus, Micro SD Karten, Antennen, Ledertragetaschen, Gruppenladegeräte, Konsolen, Racks, Stromversorgungseinheiten, verbunden mit sämtlichen erforderlichen Leistungen zur betriebsbereiten Implementierung der Geräte in die vorhandene, umfangreiche technische Sicherheitsarchitektur. Die Leistungsausführung umfasst als komplexen Teil die vollständige Integration in den Bestand und muss Schnittstellen und Funktionalitäten berücksichtigen, darf den aktuellen Betrieb in keiner Weise einschränken und muss die volle Funktionsfähigkeit des eingerichteten Gesamtsystems gewährleisten, insbesondere: - Migration in das bestehende Gefahrenmanagement der Anstalt (Hersteller PKE AVAsys) - Einbindung der bestehenden Brandmeldeanlage (Esser) - Vernetzung im Umfang des Bestandes und Einhaltung der behördlichen Anforderungen bezüglich Brandmeldeanlage (Esser), Gefahrenmanagement (PKE), Zellenkommunikationsanlage (PKE), Hausalarm (Esser), bestehende Serverumgebung (Funktel), volle Funktion mit den bestehen Ortungssendern (IOS: Funktel) - Bewegungsprofile nur nach Vorgabe und DSGVO - volle Funktion an den bestehenden Basisstationen (Funktel/Damm) - störungsfreie Integration in die bestehende BOS-Anlage bei Nutzung einer gemeinsamen Strahler-Kabelanlage - Vollständige Integration in allen Gebäuden und im Bereich der Freianlagen - Herstellung der bestehenden Handset-Funktionen Nach dem derzeitigen Stand geht der Auftraggeber davon aus, dass voraussichtlich nur Geräte des Typs Funktel FT5 S und für den Gefahrenbereich FT4 S EX (zu diesen Geräten sind technische Daten und Funktionsmerkmale im Internet recherchierbar) in den vorhandenen Bestand integriert werden können, da eine vollständige Kompatibilität mit anderen Geräten nicht gegeben ist und bereits vorhandene Zentraltechnik mit anderen Geräten nicht nutzbar wäre. Zudem ist derzeit anzunehmen, dass die Einbindung der Geräte in die o.g. Strukturen hohe Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers stellt und die Implementierung, Programmierung und Integration der neuen Geräte in das (Gesamt-)System nur durch die Firma Funktel erfolgen kann. Die gegenständliche Markterkundung gilt unter anderem dem Zweck, den Markt in diesem Kontext zu sondieren und diese Einschätzung zu prüfen. Zur Einordnung der Dimension der Anforderungen, der Abläufe und der spezifischen Rahmenbedingungen (aus den besonderen Verhältnissen im Justizvollzug und der Sicherheitstechnik resultierend) können im Sinne eines stichpunktartigen Überblicks zusätzliche Informationen gegeben werden. Siehe dazu Nr. 2.1.4 "Zusätzliche Informationen".

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Zentrale Vergabestelle des bayerischen Justizvollzugs

Germany

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Security, fire-fighting & defence equipment - Germany

Company Wins Total awarded Last win
BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig 11 €1.8M Sep 2026
Rheinmetall MAN Military Vehicles GmbH 11 Aug 2026
C.B. König Feuerschutz GmbH 10 €1.1M Aug 2026
Dräger Safety AG & Co. KGaA 9 €2.5M Jul 2026
Global Logistics Support GmbH 8 Jul 2026

Based on 589 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

open now in Security, fire-fighting & defence equipment
1,917
median open notice
€370,545

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Security, fire-fighting & defence equipment

different companies won awards here
366
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
231

Based on 589 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
8%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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